Перейти к основному содержимому

Выход из приложения

Если человек временно покидает приложение, целесообразно поставить его учетную запись в неактивное состояние.

Со временем учетная запись может потребоваться полностью удалить. Согласно GDPR должны быть удалены все связанные с ней персональные данные.

Удаление сотрудника​

При удалении сотрудника существует несколько вариантов:

  • У сотрудника до сих пор не было входа в систему, следовательно, у него нет учетной записи
  • У сотрудника есть учетная запись и он состоит во множестве отделов/проектных команд
  • У сотрудника есть учетная запись и он состоит только в одном отделе/проектной команде

У сотрудника нет учетной записи​

Если у сотрудника нет учетной записи, запись сотрудника будет удалена. Поскольку учетной записи нет и данных нет, дополнительных действий не требуется.

У сотрудника есть учетная запись и он состоит во множестве отделов/проектных команд​

Если сотрудник удаляется из отдела/проектной команды, это связывание будет удалено, и сотрудник исчезнет из списка сотрудников у этого отдела/проектной команды. Однако запись останется, как и связанная учетная запись. Сотрудник по-прежнему активен в одном или нескольких других отделах/проектных командах.

У сотрудника есть учетная запись и он состоит только в одной отделе/проектной команде​

Если сотрудник удаляется из единственного отдела/проектной команды, в котором он активен, запись сотрудника будет переведена в неактивное состояние. Учетная запись и все данные сохраняются, но сотрудник не может больше входить в систему. Чтобы окончательно удалить сотрудника, учетная запись должна быть удалена.

Удаление учетной записи​

При удалении учетной записи выполняются следующие шаги автоматически:

  • Чаты и сообщения в чатах удаляются
  • Файлы и связанные документы удаляются
  • Запись сотрудника или пользователя удаляется
  • Запись учетной записи окончательно удаляется из Firebase

Завершение подписки​

Если окружение должно быть окончательно удалено в связи с завершением подписки, то AI-Public выполнит следующие шаги:

  • Все учетные записи окружения удаляются
  • Вся база данных окружения удаляется

Шаг 1 обеспечивает окончательное удаление всех персональных данных. Шаг 2 обеспечивает удаление всей информации об организации, структуры команд и настройках.