Abandono de la app
Si una persona abandona la app temporalmente, es prudente poner la cuenta en inactivo.
En algún momento, es posible que una cuenta necesite eliminarse de forma definitiva. Según la AVG, también deben eliminarse todos los datos personales relacionados.
Eliminación de un empleado
Al eliminar a un empleado hay varias opciones:
- El empleado nunca ha iniciado sesión y, por lo tanto, no tiene cuenta
- El empleado tiene una cuenta y forma parte de varios departamentos/equipos de proyecto
- El empleado tiene una cuenta y forma parte de solo 1 departamento/equipo de proyecto
El empleado no tiene cuenta
Si el empleado no tiene cuenta, se eliminará el registro del empleado. Como no hay cuenta ni datos, no hay nada más que hacer.
El empleado tiene una cuenta y forma parte de varios departamentos/equipos de proyecto
Si se elimina al empleado de un departamento/equipo de proyecto, se eliminará esa vinculación y el empleado desaparecerá de la lista de empleados de ese departamento/equipo de proyecto. Sin embargo, el registro permanece y también la cuenta relacionada. El empleado sigue activo en uno o más otros departamentos/equipos de proyecto.
El empleado tiene una cuenta y forma parte de solo 1 departamento/equipo de proyecto
Si se elimina al empleado del único departamento/equipo de proyecto en el que está activo, el registro del empleado se pondrá en inactivo. La cuenta y todos los datos siguen existiendo, pero el empleado no podrá iniciar sesión. Para eliminar al empleado de forma definitiva, se debe eliminar la cuenta.
Eliminación de la cuenta
Al eliminar una cuenta se realizan automáticamente los siguientes pasos:
- Se eliminan chats y mensajes de chat
- Se eliminan archivos y documentos relacionados
- Se elimina el registro del empleado o usuario
- El registro de la cuenta se elimina de forma definitiva desde Firebase
Fin de la suscripción
Si el entorno debe eliminarse de forma definitiva debido al fin de la suscripción, AI-Public tomará los siguientes pasos:
- Se eliminan todas las cuentas del entorno
- Se elimina toda la base de datos del entorno
El paso 1 garantiza que todos los datos personales se eliminen de forma definitiva. El paso 2 garantiza que toda la información de la organización, estructuras de equipo y configuraciones se eliminen.