مقدمه
AI-Public دارای یک محیط مدیریتی گسترده است. بسته به تنظیمات هر نقش، شما بلوک‌های زیر را خواهید دید:
مدیریت مدل‌ها
در صفحه Beheeromgeving → AI-instellingen → Modellen مشخص می‌کنید کدام ارائه‌دهندگان AI در محیط در دسترس خواهند بود. کاربران سپس یک ارائه‌دهنده ترجیحی را در بخش ترجیحات انتخاب می‌کنند. مدل‌های مشخص از کاتالوگ مرکزی مدل‌های AI-Public می‌آیند و دیگر به‌طور دستی از فهرست مدل‌ها برای هر محیط انتخاب نمی‌شوند.
Coderen
2 مقالات
ایجاد محیط
هر سازمان محیطی اختصاصی در AI-Public دریافت می‌کند. این محیط باید قبل از نمایش گزینه‌های ورود انتخاب شود.
مدیریت دامنه‌ها
وایت‌لیست کردن دامنه‌ها
مدیریت شعب
پس از پیکربندی پایه محیط، ابتدا باید شعب اضافه شوند.
مدیریت کارکنان
بعد از افزودن شعب، می‌توان کارکنان را برای هر شعبه اضافه کرد. در نوار ابزار یک سوئیچ برای جابجایی بین شعب وجود دارد.
مدیریت موضوعات
پس از افزودن شعب، باید موضوعات اضافه شوند.
محدودیت‌ها
در محیط → محدودیت‌ها می‌توانید سقف‌های روزانه برای تصاویر و پیام‌های چت کارکنان را تنظیم کنید. یک محدودیت نرم هشدار می‌دهد؛ یک محدودیت سخت استفادهٔ بیشتر را تا زمان بازنشانی سهمیه مسدود می‌کند.
پرامپت‌های سیستمی
Via پرامپت‌های سیستمی تعیین می‌کنید که AI-Public در هر گفت‌وگوی جدید یک کارمند چه دستورالعمل‌های ثابتی دریافت کند. این دستورالعمل‌ها مثلاً لحن، میزان فهم‌پذیری، اصطلاحات و چارچوب‌های خدمات عمومی را هدایت می‌کنند.
ابزارها
از طریق کاشی Tools در محیط مدیریت، برای هر ارائه‌دهندهٔ هوش مصنوعی مشخص می‌کنید کدام ابزارها و اتصال‌ها در دسترس باشند. این تعیین می‌کند که هوش مصنوعی در یک گفتگو از چه امکانات اضافی‌ای می‌تواند استفاده کند، مانند جست‌وجوی اینترنت، ساخت تصویر، محاسبه، برنامه‌ریزی مسیر یا ثبت اطلاعات.
قابلیت‌ها
از طریق قابلیت‌ها تعیین می‌کنید که کارکنان از کدام قابلیت‌ها می‌توانند استفاده کنند. AI-Public در اینجا تنظیمات دانش‌آموزی ندارد.
تنظیم Microsoft 365
با یک اپلیکیشن Microsoft Entra اختصاصی، سازمان شما می‌تواند همان اپلیکیشن را برای ورود با مایکروسافت و همچنین برای Outlook، Teams و SharePoint استفاده کند. شما به صورت مرکزی تعیین می‌کنید که کدام یک از ادغام‌ها و عملیات نوشتن در دسترس باشند. سپس کاربران فقط لینک‌های شخصی خود را در تنظیمات → ابزارها → لینک‌ها روشن یا خاموش می‌کنند.
حفاظت از حریم خصوصی (PII)
از طریق کاشی حفاظت از حریم خصوصی می‌توانید AI-Public را به‌صورت خودکار برای شناسایی اطلاعات شخصی قابل تشخیص (PII) در پیام‌های چت بررسی کنید، پیش از اینکه به AI فرستاده شوند. برای هر دسته تعیین کنید سیستم چگونه با داده‌های شناسایی‌شده برخورد کند.
محافظت از اپلیکیشن Intune
اپ iPhone و Androidِ AI-Public از محافظت اپلیکیشن با Microsoft Intune (MAM) پشتیبانی می‌کنند. سازمان شما با یک App Protection Policy مشخص می‌کند که کارکنان با داده‌ها در اپ چه کاری می‌توانند انجام دهند، برای مثال جلوگیری از کپی‌کردن به اپ‌های مدیریت‌نشده یا درخواست پین‌کد. کارکنان با ورود با Microsoft وارد اپ می‌شوند؛ در این فرایند، اپ به Intune نیز متصل می‌شود.
آنبوردینگ
کارت آنبوردینگ تنظیم می‌کند کارکنان در اولین ورود چه چیزی ببینند. می‌توانید پیام پاپ‌آپ نشان دهید و تماشای ویدیوی آنبوردینگ را الزامی کنید.
پیام‌ها به تفکیک مدرسه
ماه · مدرسه
مدیریت دستیارها
در محیط مدیریت، مدیران دستیارهای سازمان، دستیارهای خودشان و دستیارهای عمومیِ همکاران را می‌بینند. آن‌ها می‌توانند این دستیارها را مشاهده، کپی و به اشتراک بگذارند. مدیران سازمان همچنین می‌توانند دستیارها را در سطح سازمان در دسترس قرار دهند.
مدیریت حساب‌ها
نمای کلی حساب‌ها به مدیران دیدی نسبت به تمام حساب‌های کاربری درون سازمان می‌دهد. در اینجا می‌توانید حساب‌ها را مدیریت کنید، آمار را ببینید و اقدامات گروهی انجام دهید.
راه‌اندازی و مدیریت دانش‌بان
با دانش‌بان، سازمان اطلاعات قابل اعتماد را به صورت مرکزی در دسترس قرار می‌دهد. مدیران می‌توانند لینک‌ها و اسناد دانش را منتشر کنند. اسناد دانش منتشر شده همچنین به طور خودکار هنگام مرتبط بودن محتوای آن‌ها با یک پرسش چت عادی جستجو می‌شوند.
تأمین‌کنندگان ثابت و پردازش فاکتور
این ماژول اختیاری باید برای محیط شما فعال باشد و به دسترسی مدیریت نیاز دارد. بخش مدیریت مشتری و سپس تأمین‌کنندگان را باز کنید. با نام شرکت (در صورت نیاز همراه شهر) یا شماره KvK جستجو و شرکت درست را انتخاب کنید. نام رسمی، نام‌های تجاری و نشانی دریافت می‌شوند. نام کوتاه را بررسی و در صورت نیاز شماره مالیات بر ارزش افزوده را از فاکتور وارد کنید. KvK این شماره مالیاتی را تأیید نمی‌کند.
تنظیم برندسازی
بهعنوان سوپرادمین می‌توانید هویت بصری محیط خود را تغییر دهید. این کار از مسیر مدیریت → برندینگ انجام می‌شود. این تنظیمات جایگزین تنظیمات پیشفرض محیط می‌شوند تا سازمان شما برای کاربران قابل شناسایی باشد.
مدیریت قالبهای سند
قالبهای سند، اسناد ثابت Word را برای متن به سند در دسترس قرار میدهند. کاربران می‌توانند قالبهای فعال محیط و در صورت کاربرد، قالبهای مدرسه یا شعبه خود را انتخاب کنند.
پیوستهای ویدیو
ویدیو را در مدیریت ویدیو باز کنید. زیر تنظیمات ویدیو می‌توانید نام هر پیوست را تغییر دهید. ویدیو را ذخیره کنید. این نام فقط برای این ویدیو است؛ نام فایل و پیوند دانلود حفظ می‌شوند.