بيئة الإدارة

📄️مقدمة

يملك AI-Public بيئة إدارة شاملة. وفقًا لإعدادات كل دور، ستظهر لك البلاطات التالية:

في صفحة بيئة الإدارة → إعدادات AI → النماذج تحدد أي مقدمي خدمات AI ستكون متاحين في البيئة. يلي المستخدمون اختيار مزود مفضل بأنفسهم في التفضيلات. تأتي النماذج الفعلية من كتالوج النماذج المركزي لـ AI-Public ولم يعد يتم اختيارها يدويًا من قبل كل بيئة من قائمة نماذج.

🗃Coderen

2 مقالات

📄️إعداد البيئة

كل منظمة تحصل على بيئة خاصة داخل AI-Public. يجب اختيار هذه البيئة قبل عرض إمكانية تسجيل الدخول.

📄️إدارة النطاقات

إدراج النطاقات في القائمة البيضاء

📄️إدارة الفروع

بعد الإعداد الأساسي للبيئة، يجب أولاً إضافة الفروع.

📄️إدارة الموظفين

بعد إضافة الفروع، يمكن إضافة الموظفين لكل فرع. في شريط الأدوات ستجد مفتاح تبديل للتبديل بين الفروع.

📄️إدارة المواضيع

بعد إضافة الفروع، يجب إضافة المواضيع.

📄️القيود

في البيئة → القيود تقوم بتعيين الحدود اليومية للصور ورسائل الدردشة الخاصة بالموظفين. يقدّم الحدّ اللين تحذيرًا؛ أمّا الحدّ الصارم فيمنع الاستخدام الإضافي إلى أن تتم إعادة تعيين الحصة.

📄️المطالبات النظامية

من خلال المطالبات النظامية تحدد التعليمات الثابتة التي يتلقاها AI-Public مع كل محادثة جديدة لموظف. وهي توجه مثلًا النبرة، وسهولة الفهم، والمصطلحات، وأطر الخدمة العامة.

📄️الأدوات

من خلال لوحة Tools في بيئة الإدارة يمكنك تحديد الأدوات والربط المتاحة لكل مزود للذكاء الاصطناعي. يحدد ذلك أي إمكانات إضافية يمكن للذكاء الاصطناعي استخدامها في المحادثة، مثل البحث في الإنترنت، إنشاء الصور، الحساب، تخطيط المسارات أو تسجيل المعلومات.

📄️الوظائف

من خلال الوظائف تحدد الوظائف التي يُسمح للموظفين باستخدامها. لا يحتوي AI-Public هنا على إعدادات للمتعلمين.

📄️إعداد Microsoft 365

باستخدام تطبيق Microsoft Entra الخاص بك، يمكن لمؤسستك استخدام نفس التطبيق لـ تسجيل الدخول باستخدام Microsoft ولـ Outlook وTeams وSharePoint. يمكنك تحديد التكاملات وإجراءات الكتابة المتاحة مركزيًا. بعد ذلك، يقوم المستخدمون فقط بتشغيل أو إيقاف الروابط الشخصية في التفضيلات → الأدوات → الروابط.

📄️حماية الخصوصية (PII)

من خلال البلاطة حماية الخصوصية يمكنك جعل AI-Public يحسبياً يتحقق تلقائياً من المعلومات الشخصية القابلة للتمييز (PII) في رسائل الدردشة قبل أن تُرسل إلى AI. لكل فئة يمكنك ضبط كيف يتعامل النظام مع البيانات المكتشفة.

📄️حماية تطبيق Intune

يدعم تطبيقا iPhone وAndroid الخاصان بـ AI-Public حماية التطبيق باستخدام Microsoft Intune (MAM). عندها تحدد مؤسستكم عبر App Protection Policy ما الذي يُسمح للموظفين بفعله بالبيانات داخل التطبيق، مثل منع النسخ إلى تطبيقات غير مُدارة أو طلب رمز PIN. يسجّل الموظفون الدخول إلى التطبيق باستخدام تسجيل الدخول باستخدام Microsoft؛ ويُسجِّل التطبيق نفسه لدى Intune.

📄️الإعداد الأولي

تتيح بطاقة الإعداد الأولي ضبط ما يراه الموظفون عند تسجيل الدخول لأول مرة. يمكنك عرض رسالة منبثقة وطلب مشاهدة فيديو تعريفي.

📄️الرسائل حسب المدرسة

الشهر · المدرسة

📄️إدارة المساعدين

في بيئة الإدارة، يرى المسؤولون مساعدي المؤسسة، ومساعديهم هم، والمساعدين العامين للزملاء. يمكنهم عرض هؤلاء المساعدين ونسخهم ومشاركتهم. ويمكن لمسؤولي المؤسسة أيضًا إتاحة المساعدين على مستوى المؤسسة بالكامل.

📄️إدارة الحسابات

تتيح لك نظرة عامة على الحسابات للمديرين رؤية جميع حسابات المستخدمين داخل المؤسسة. هنا يمكنك إدارة الحسابات، وعرض الإحصاءات، وتنفيذ الإجراءات الجماعية.

📄️إعداد وإدارة قاعدة المعرفة

تتيح قاعدة المعرفة للمنظمة توفير معلومات موثوقة بشكل مركزي. يمكن للمسؤولين نشر الروابط ومستندات المعرفة. كما يتم البحث تلقائيًا في مستندات المعرفة المنشورة عندما تكون محتوياتها ذات صلة بسؤال دردشة عادي.

📄️الموردون الدائمون ومعالجة الفواتير

يجب تفعيل هذه الوحدة الاختيارية لبيئتك مع توفر صلاحيات الإدارة. افتح إدارة عميل ثم الموردين. ابحث باسم الشركة (مع المدينة عند الحاجة) أو رقم KvK واختر الشركة الصحيحة. يتم جلب الاسم الرسمي والأسماء التجارية والعنوان. راجع الاسم المختصر وأضف رقم ضريبة القيمة المضافة من الفاتورة عند الحاجة. لا تتحقق KvK من الرقم الضريبي.