प्रबंधन वातावरण

📄️परिचय

AI-Public के पास एक विस्तृत प्रबंधक वातावरण है। प्रत्येक भूमिका के अनुसार सेटिंग्स के आधार पर, आप निम्न टाइलें देखेंगे:

पेज पर प्रवेश-पर्यावरण → एआई-सेटिंग्स → मॉडेल्स आप तय करते हैं कि वातावरण में कौन से AI प्रदायक उपलब्ध होंगे। उपयोगकर्ता फिर अपने पसंदीदा प्रदायक को पसंद में चुनते हैं। ठोस मॉडेल केंद्रीय AI-Public की मॉडल कैटलॉग से आते हैं और अब प्रत्येक वातावरण से मॉडल सूची से मैन्युअली नहीं चुने जाते।

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📄️Omgeving inrichten

हर संगठन AI-Public के भीतर अपना अलग परिवेश प्राप्त करता है। इस परिवेश को लॉगिन विकल्प दिखाने से पहले चयनित किया जाना चाहिए।

📄️डोमेन प्रबंधित करना

डोमेन को व्हाइटलिस्ट करना

📄️संस्थान/शाखाओं का प्रबंधन

परिसर के आधारिक सेटअप के बाद पहले संस्थान/शाखाओं को जोड़ना चाहिए.

📄️कर्मचारियों का प्रबंध

शाखाओं को जोड़ने के बाद, प्रत्येक शाखा के लिए कर्मचारियों को जोड़ा जा सकता है। टूलबार में आप शाखाओं के बीच स्विच करने के लिए एक स्विच पाएंगे।

📄️विषयों को प्रबंधित करना

स्थानीय शाखाओं को जोड़ने के बाद विषय जोड़े जाने चाहिए।

📄️सीमाएँ

पर्यावरण → सीमाएँ में आप कर्मचारियों के लिए चित्रों और चैट संदेशों की दैनिक सीमाएँ निर्धारित करते हैं। एक नरम सीमा चेतावनी देती है; एक कठोर सीमा आगे के उपयोग को तब तक रोकती है जब तक कोटा फिर से सेट न हो जाए।

📄️सिस्टमप्रॉम्प्ट्स

सिस्टमप्रॉम्प्ट्स के माध्यम से आप निर्धारित करते हैं कि AI-Public को हर नई कर्मचारी चैट में कौन-से स्थायी निर्देश प्राप्त हों। ये, उदाहरण के लिए, स्वर, समझने की सरलता, शब्दावली और सार्वजनिक सेवा-प्रदान के ढाँचों को निर्देशित करते हैं।

📄️उपकरण

व्यवस्थापन वातावरण में Tools टाइल के माध्यम से आप प्रति AI-प्रदाता तय करते हैं कि कौन-से टूल और कनेक्शन उपलब्ध हैं। इससे यह निर्धारित होता है कि बातचीत में AI कौन-सी अतिरिक्त क्षमताएँ उपयोग कर सकता है, जैसे इंटरनेट खोजना, चित्र बनाना, गणना करना, मार्ग योजना बनाना या जानकारी सहेजना।

📄️फ़ंक्शंस

फ़ंक्शंस के माध्यम से आप निर्धारित करते हैं कि कर्मचारी कौन-सी सुविधाएँ उपयोग कर सकते हैं। AI-Public में यहाँ छात्र सेटिंग्स नहीं होतीं।

📄️Microsoft 365 सेटअप करें

एक अपनी Microsoft Entra ऐप के साथ, आपकी संस्था एक ही ऐप का उपयोग कर सकती है Microsoft के साथ साइन-इन और Outlook, Teams और SharePoint के लिए। आप केंद्रीकृत रूप से निर्धारित करते हैं कि कौन-कौन से इंटीग्रेशन और लेखन क्रियाएँ उपलब्ध होंगी। उपयोगकर्ता बाद में केवल अपनी व्यक्तिगत कनेक्शनों को प्राथमिकताएँ → टूल्स → कनेक्शन में चालू या बंद करते हैं।

📄️गोपनीयता सुरक्षा (PII)

गोपनीयता सुरक्षा टाइल के माध्यम से आप AI-Public को चैट संदेशों को AI तक भेजने से पहले उनमें व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) की अपने-आप जाँच करने दे सकते हैं। प्रत्येक श्रेणी के लिए आप तय करते हैं कि सिस्टम पहचानी गई जानकारी के साथ क्या करे।

📄️Intune ऐप सुरक्षा

AI-Public के iPhone और Android ऐप Microsoft Intune (MAM) के साथ ऐप सुरक्षा का समर्थन करते हैं। तब आपका संगठन एक App Protection Policy के माध्यम से तय करता है कि कर्मचारी ऐप में मौजूद डेटा के साथ क्या कर सकते हैं, जैसे असुरक्षित ऐप्स में कॉपी करना ब्लॉक करना या पिनकोड माँगना। कर्मचारी ऐप में Microsoft के साथ साइन इन करें का उपयोग करके लॉग इन करते हैं; ऐप इस दौरान Intune में साइन इन भी होता है।

📄️ऑनबोर्डिंग

ऑनबोर्डिंग टाइल से आप तय कर सकते हैं कि कर्मचारी पहले लॉगिन पर क्या देखें। आप पॉप-अप संदेश दिखा सकते हैं और ऑनबोर्डिंग वीडियो अनिवार्य कर सकते हैं।

📄️स्कूल के अनुसार संदेश

महीना · स्कूल

📄️सहायकों का प्रबंधन

प्रबंधन वातावरण में, प्रशासक संगठन के सहायक, अपने स्वयं के सहायक और सहकर्मियों के सार्वजनिक सहायक देखते हैं। वे इन सहायकों को देख, कॉपी और साझा कर सकते हैं। संगठन प्रशासक सहायक को संगठन-व्यापी भी उपलब्ध करा सकते हैं।

📄️खातों का प्रबंधन

खाता अवलोकन व्यवस्थापकों को संगठन के सभी उपयोगकर्ता खातों का अवलोकन देता है। यहाँ आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, आँकड़े देख सकते हैं और सामूहिक कार्रवाइयाँ कर सकते हैं।

📄️ज्ञानकोश सेटअप और प्रबंधन

ज्ञानकोश के साथ, संगठन विश्वसनीय जानकारी को केंद्रीकृत रूप से उपलब्ध कराता है। व्यवस्थापक लिंक और ज्ञान दस्तावेज़ प्रकाशित कर सकते हैं। प्रकाशित ज्ञान दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से खोजा जाता है जब उनकी सामग्री सामान्य चैट प्रश्न के लिए प्रासंगिक होती है।

📄️नियमित आपूर्तिकर्ता और चालान

यह वैकल्पिक मॉड्यूल आपके परिवेश में सक्रिय होना चाहिए और आपके पास प्रशासन अधिकार होने चाहिए। ग्राहक प्रशासन में आपूर्तिकर्ता खोलें। कंपनी के नाम (ज़रूरत पर शहर सहित) या KvK नंबर से खोजें और सही कंपनी चुनें। आधिकारिक नाम, व्यापारिक नाम और पता प्राप्त होते हैं। छोटा नाम जाँचें और ज़रूरत पर चालान से VAT नंबर जोड़ें। KvK, VAT नंबर की पुष्टि नहीं करता।