खातों का प्रबंधन
खातों की सूची व्यवस्थापकों को संगठन के भीतर सभी उपयोगकर्ता खातों की जानकारी देती है। यहाँ आप खातों को प्रबंधित कर सकते हैं, आँकड़े देख सकते हैं और सामूहिक क्रियाएं कर सकते हैं।
अवलोकन
खाते की सूची में आप नाम के अनुसार क्रमबद्ध सभी खातों के साथ एक तालिका देखेंगे। तालिका में दिखाए जाएँगे:
| स्तंभ | विवरण |
|---|---|
| चयन | सामूहिक क्रियाओं के लिए खातों को चुनने के लिए चेकबॉक्स |
| नाम | användकर्ता की प्रदर्शित नामक नाम |
| ईमेल | उपयोगकर्ता का ईमेल पता |
| अनुमतियाँ | उपयोगकर्ता की भूमिका (कर्मचारी, Admin, आदि) |
| रचना की तिथि | खाता कब बनाया गया था |
| आखिरी लॉगिन | अंतिम लॉगिन की तारीख |
| सत्र | इस महीने के सत्रों की संख्या (केवल सत्र आँकड़े सक्षम होने पर दिखाई देगा) |
| औसत अवधि | औसत सत्र की अवधि (केवल सत्र आँकड़े सक्षम होने पर दिखाई देगा) |
| लॉगिन सक्षम है | बताता है कि खाता सक्रिय है या नहीं |
आँकड़े
वर्कबेल्ड के ग्राफ़-कॉर्ड पर क्लिक करके आँकड़ों डायलॉग खोले। यह बताएगा:
- खाते के साथ कर्मचारी: खाते वाला कर्मचारियों की संख्या
- इस महीने लॉग इन किए कर्मचारी: इस महीने लॉग इन करने वाले कर्मचारियों की संख्या
हर आँकड़ा के साथ एक प्रतिशत और एक दृश्य संकेतक भी दिखेगा ताकि तेजी से मूल्यांकन किया जा सके।
सत्र आँकड़े
वर्कबेल्ड में सत्र-निशान (घड़ी आइकन) पर क्लिक करके सत्र आँकड़े चालू करें। इससे तालिका में दो अतिरिक्त कॉलम जुड़ेंगे और शीर्ष पर एक संक्षिप्त सार भी दिखेगा:
सार
जब सत्र आँकड़े चालू हों, तो तालिका के ऊपर सार चिप्स दिखाई देंगे:
- इस महीने सक्रिय: कम से कम इस महीने एक सत्र वाला खाता संख्या
- सत्र: इस महीने सभी खातों के कुल सत्र
- प्रति सत्र औसत अवधि: सभी सक्रिय खातों के सत्र की औसत अवधि
अतिरिक्त कॉलम
| स्तंभ | विवरण |
|---|---|
| सत्र | इस खाते के इस महीने के सत्रों की संख्या |
| औसत अवधि | इस खाते के लिए प्रति सत्र औसत अवधि |
फिर से सत्र-निशान पर क्लिक करके अतिरिक्त कॉलम छिपाएं।
खाते हर खाते के लिए डेटाबेस-क्वेरी की आवश्यकता होती है ताकि सत्र आँकड़े लोड किए जा सकें। बड़े खाते होने पर यह कुछ समय ले सकता है। इसलिए केवल आवश्यक होने पर ही सत्र आँकड़े चालू करें।
खाते के लिए क्रियाएं
हर खाते के ठीक सामने मौजूद मेन्यू (⋮) से निम्न क्रियाएं उपलब्ध हैं:
- इतिहास: इस खाते की चैट इतिहास देखें
- फाइलें: इस खाते की फाइलें देखें
- Database ID कॉपी करें: डेटाबेस ID कॉपी करें (केवल सु पर एडमिन्स के लिए)
- अनुमतियाँ: खाते की भूमिका बदलें
- स्थिति लॉगिन: खाते को सक्रिय/निष्क्रिय करें
- खाता हटाएं: खाते को स्थायी रूप से हटाएं
खाते को हटाने पर उस खाते की चैट इतिहास और सभी फाइलें भी स्थायी रूप से हट जाएँगी।
सामूहिक क्रियाएं
आप एक से अधिक खातों को एक साथ चयन कर सकते हैं पहली कॉलम में चेकबॉक्स का प्रयोग करके। सभी दृश्य खातों को चयन करने के लिएहेडर में चेकबॉक्स का उपयोग करें।
सामूहिक हटाना
जब खाते चयनित हों, तो वर्कबेल्ड में हटाएं-बटन दिखाई देगा। पुष्टि के बाद सभी चयनित खाते और उनका संबंधित डेटा हट जाएगा।
Excel में एक्सपोर्ट
जब खाते चयनित हों, तो वर्कबेल्ड में एक्सपोर्ट-प्र button दिखाई देगा। चयनित खातों को Excel फ़ाइल में एक्सपोर्ट करने के लिए पर क्लिक करें।
Excel फ़ाइल में निम्न कॉलम होंगे:
- नाम
- भूमिका (कर्मचारी, आदि)
- रचना की तिथि
- अंतिम लॉगिन
- लॉगिन सक्षम है
Excel एक्सपोर्ट रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, जैसे निष्क्रिय खातों का एक अवलोकन बनाना।
फ़िल्टर
वर्कबेल्ड के खोज क्षेत्र का उपयोग करके नाम, ईमेल पता या अनुमति के आधार पर फ़िल्टर करें। फ़िल्टर सभी दृश्य कॉलमों पर लागू होता है।
कॉन्फ़िगरेशन के रूप में एप्लिकेशन को कर्मचारियों के रूप में देखें
एडमिन और बोर्ड-प्रशासक अस्थायी रूप से एप्लिकेशन को एक कर्मचारी के दृष्टिकोण से देख सकते हैं। यह यह क्रियाओं और मेनू विकल्पों तक पहुँच की जाँच करने के लिए उपयोगी है।
चालू करना
- वर्कबेल्ड के दायीं ऊपरी कोने में प्रोफाइल आइकन पर क्लिक करें
- प्रोफाइल पर जाएँ
- भूमिका-व्यू टैब पर क्लिक करें
- कर्मचारी के रूप में देखें स्विच चालू करें
परिवर्तन क्या होंगे
भूमिका-व्यू सक्रिय होने पर:
- वर्कबेल्ड में एक लाल "कर्मचारी के रूप में"-लेबल दिखाई देगा, परिवेश नाम के पास
- व्यवस्थापक-विशिष्ट मेनू विकल्प (जैसे एडमिन वातावरण) छिप जाएँगे
- ऐप बिलकुल उसी तरह दिखेगा जैसे एक कर्मचारी के लिए हो
निष्क्रिय करें
वर्कबेल्ड में "कर्मचारी के रूप में"-लेबल पर क्लिक करें, या भूमिका-व्यू टैब में स्विच बंद करें।
