Hesapları Yönetme

Hesap Özeti, yöneticilere organizasyon içindeki tüm kullanıcı hesaplarına dair bir görünüm sunar. Buradan hesapları yönetebilir, istatistikleri görüntüleyebilir ve toplu eylemler gerçekleştirebilirsiniz.

Genel Bakış

Hesap özeti içinde adlara göre sıralanmış tüm hesapları içeren bir tablo görürsünüz. Tablo şu sütunları gösterir:

Sütun	Açıklama
Seçim	Toplu eylemler için hesapları seçmek için onay kutusu
İsim	Kullanıcının görüntülenen adı
Email	Kullanıcının e-posta adresi
İzinler	Kullanıcının rolü (Çalışan, Admin, vb.)
Oluşturulma Tarihi	Hesabın oluşturulma tarihi
Son Giriş	Son giriş tarihi
Oturumlar	Bu ayki oturum sayısı (yalnızca oturum istatistikleri etkinleştirilmişse görünür)
Ortalama Süre	Ortalama oturum süresi (yalnızca oturum istatistikleri etkinleştirilmişse görünür)
Giriş Yapabilir mi?	Hesabın aktif olup olmadığını gösterir

İstatistikler

İş çubuğundaki grafik düğmesine tıklayarak bir istatistik diyalogu açın. Bu, şu göstergeleri sağlar:

• Hesapla çalışanlar: Bir hesap oluşturan çalışan sayısı
• Bu ay giriş yapan çalışanlar: Bu ay giriş yapan çalışan sayısı

Her istatistik ayrıca hızlı değerlendirme için bir yüzde ve görsel bir gösterge içerir.

Oturum İstatistikleri

Çalışma çubuğundaki oturum düğmesi (saat simgesi) ile oturum istatistiklerini etkinleştirin. Bu, tabloya iki ek sütun ekler ve üstte bir özet gösterir:

Özet

Oturum istatistikleri etkinleştirildiğinde tabloda özet küçük kartlar (chips) görünür:

• Bu Ay Aktif: Bu ay en az bir oturumu olan hesapların sayısı
• Oturumlar: Bu ayki tüm hesapların oturum sayısı
• Oturum Başına Ortalama Süre: Tüm aktif hesaplar için bir oturumun ortalama süresi

Ek Sütunlar

Sütun	Açıklama
Oturumlar	Bu hesap için mevcut ay içindeki oturum sayısı
Ortalama Süre	Bu hesap için oturum başına ortalama süre

Oturum düğmesine tekrar tıklayarak ek sütunları gizleyin.

Oturum istatistikleri ve veri tabanı işlemleri

Oturum istatistiklerini yüklemek için hesap başına bir veri tabanı sorgusu gerekir. Çok sayıda hesap varsa bu işlem biraz uzun sürebilir. Bu nedenle yalnızca bu bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda oturum istatistiklerini etkinleştirin.

Hesap Başına Eylemler

Her hesap için açılır menüde (⋮) şu eylemler mevcuttur:

• Geçmiş: Bu hesap için sohbet geçmişini görüntüle
• Dosyalar: Bu hesap için dosyaları görüntüle
• Veritabanı ID’sini Kopyala: Veritabanı ID’sini kopyala (sadece süper yöneticilere)
• İzinler: Hesabın rolünü değiştir
• Giriş Durumu: Hesabı etkinleştir veya devre dışı bırak
• Hesabı Sil: Hesabı kalıcı olarak sil

Hesabı Silme

Bir hesap silindiğinde bunun sohbet geçmişi ve tüm dosyaları de kalıcı olarak silinir.

Toplu Eylemler

Birden çok hesabı aynı anda seçebilirsiniz; ilk sütundaki onay kutularını kullanın. Görüntülenen tüm hesapları seçmek için başlık onay kutusunu kullanın.

Toplu Silme

Hesaplar seçildiğinde araç çubuğunda bir silme düğmesi görünür. Onaylandıktan sonra seçili tüm hesaplar ve ilgili bilgiler kaldırılır.

Excel’e Dışa Aktar

Hesaplar seçildiğinde araç çubuğunda bir dışa aktarma düğmesi görünür. Seçili hesapları bir Excel dosyasına aktarmak için buna tıklayın.

Excel dosyasında aşağıdaki sütunlar bulunur:

• İsim
• Email
• Rol (Çalışan, vb.)
• Oluşturulma Tarihi
• Son Giriş
• Giriş Yapabilir mi?

Raporlama için dışa aktarım

Excel dışa aktarma, örneğin inaktif hesapların bir özetini çıkarmak için raporlama amaçlı kullanışlıdır.

Filtreleme

Çalışma çubuğundaki arama alanını kullanarak adı, e-posta adresi veya izinlere göre filtreleyin. Filtre, görünen tüm sütunlarda çalışır.

Çalışan Olarak Uygulamayı Görüntüle

Yöneticiler ve kurul yöneticileri, uygulamayı geçici olarak bir çalışan bakış açısından görüntüleyebilirler. Bu, çalışanlar için hangi işlevlerin ve menü seçeneklerinin mevcut olduğunu kontrol etmek için kullanışlıdır; ayrı bir hesap gerekmez.

Etkinleştirme

1. Sağ üst köşedeki profil simgesine tıklayın
2. Profile gidin
3. Rol Görünümü sekmesini açın
4. Çalışan Olarak Görüntüle geçişini açın

Değişenler

Rol görünümü etkin olduğunda:

• Ara çubukta kırmızı bir "Çalışan Olarak" etiketi belirir, çevre adının yanında
• Yöneticilere özel menü seçenekleri (ör. yönetim alanı) gizlenir
• Uygulama, bir çalışan olarak göründüğü şekliyle görünür

Devre Dışı Bırakma

Ara çubuktaki "Çalışan Olarak" etiketine tıklayın veya Rol Görünümü sekmesinde geçişi kapatın.