Asistanları Yönetme
Yönetim ortamında kuruluş yöneticileri, kuruluş içinde oluşturulan tüm asistanların bir özetini görebilir. Bu asistanları görüntüleyebilir, paylaşabilir ve kuruluş genelinde erişilebilir hale getirebilirler.
Asistan Özeti
Asistan özeti, kuruluş içinde oluşturulan tüm asistanları, oluşturan kişi, kullanılan model, durum ve asistanın ne zaman oluşturulduğu bilgisiyle birlikte gösterir.
Asistan Paylaşımı
Yöneticiler, asistanları sahip adına kullanıcı grupları ve meslektaşlar ile paylaşabilirler. Bu, bir çalışan değerli bir asistan yaratmışsa bunun daha geniş ölçekte kullanılabilir olduğu durumlarda kullanışlıdır.
Kuruluş Genelinde Paylaşım
Kuruluş yöneticisi haklarına sahip çalışanlar, asistanları kuruluş genelinde paylaşma imkânına sahiptir. Bu, asistanın otomatik olarak kuruluşun tüm çalışanları için erişilebilir hale gelmesi anlamına gelir. Böylece asistan, tüm çalışanların asistan özeti görünümüne otomatik olarak eklenir.
Kuruluş genelinde paylaşım, herkesin kullanabileceği asistanlar için özellikle kullanışlıdır; örneğin müşteriye hizmet veren genel bir asistan ya da ürün bilgileri için bir asistan. Böylece her grup ve çalışanı tek tek seçmenize gerek kalmaz.
Asistan Durumu
Asistanlar iki durum taşıyabilir:
- Draft - Asistan henüz geliştirme aşamasında ve sadece yapıcı tarafından görülebilir
- Görünür - Asistan yayınlandı ve başkalarıyla paylaşılabilir
Yöneticiler, asistanların durumunu görüntüleyebilir ancak değiştiremez. Asistanın sahibi durum üzerinde tam kontrole sahiptir.