Hjelpemidler/assistenter administrasjon
I administrasjonsmiljøet kan organisasjonsadministratorer få en oversikt over alle assistenter som er opprettet i organisasjonen. De kan se, dele og gjøre assistentene tilgjengelige organisasjonsomfattende.
Oversikt over assistenter
Assistentoversikten viser alle assistenter som er opprettet i organisasjonen, inkludert informasjon om skaper, brukte modell, status og når assistenten ble opprettet.
Dele assistent
administratorer kan dele assistenter på vegne av eieren med brukergrupper og kolleger. Dette er praktisk når en ansatt har laget en verdifull assistent som kan brukes bredt.
Organisasjonsomfattende deling
Ansatte med organisasjonsadministratorrettigheter har muligheten til å dele assistenter organisasjonsomfattende. Dette betyr at assistenten automatisk blir tilgjengelig for alle ansatte i organisasjonen. Assistenten vises da automatisk i assistentoversikten for alle ansatte.
Organisasjonsomfattende deling er spesielt nyttig for assistenter som kan brukes av alle, for eksempel en generell assistent for kundeservice eller en assistent for produktinformasjon. Da trenger du ikke å velge hver gruppe og hver ansatt manuelt.
Assistentstatus
Assistenter kan ha to statuser:
- Draft - Assistenten er fortsatt under utvikling og synlig kun for skaperen
- Visible - Assistenten er publisert og kan deles med andre
administratorer kan se assistentenes status, men ikke endre den. Eieren av assistenten har full kontroll over statusen.