Gérer les assistants
Dans l'environnement de gestion, les administrateurs de l'organisation peuvent obtenir un aperçu de tous les assistants créés au sein de l'organisation. Ils peuvent consulter, partager et rendre ces assistants disponibles à l'échelle de l'organisation.
Aperçu des assistants
L'aperçu des assistants affiche tous les assistants créés au sein de l'organisation, y compris des informations sur le créateur, le modèle utilisé, le statut et quand l'assistant a été créé.
Partager un assistant
Les administrateurs peuvent partager des assistants au nom du propriétaire avec des groupes d'utilisateurs et des collègues. Cela est utile lorsqu'un employé a créé un assistant précieux qui peut être utilisé plus largement.
Partage à l'échelle de l'organisation
Les employés avec des droits d'administrateur de l'organisation ont la possibilité de partager des assistants à l'échelle de l'organisation. Cela signifie que l'assistant devient automatiquement disponible pour tous les employés de l'organisation. L'assistant apparaît alors automatiquement dans l'aperçu des assistants de tous les employés.
Le partage à l'échelle de l'organisation est particulièrement utile pour les assistants qui peuvent être utilisés par tous, comme un assistant général pour le service client ou un assistant pour les informations sur les produits. De cette façon, vous n'avez pas à sélectionner manuellement chaque groupe et chaque employé.
Statut de l'assistant
Les assistants peuvent avoir deux statuts :
- Brouillon - L'assistant est encore en développement et n'est visible que par le créateur
- Visible - L'assistant est publié et peut être partagé avec d'autres
Les administrateurs peuvent voir le statut des assistants mais ne peuvent pas le modifier. Le propriétaire de l'assistant conserve le contrôle total du statut.