Outils

Via la tuile Outils dans l’environnement d’administration, vous définissez pour chaque fournisseur d’IA quels outils et quelles intégrations sont disponibles. Cela détermine quelles capacités supplémentaires l’IA peut utiliser dans une conversation, comme rechercher sur internet, créer des images, calculer, planifier des itinéraires ou enregistrer des informations.

La page s’ouvre sur MCP. Ensuite suivent les onglets des fournisseurs issus des paramètres de modèle. Si un fournisseur y est désactivé, l’onglet d’outil correspondant n’apparaît pas.

Application d’organisation Microsoft et actions d’écriture

Souhaitez-vous proposer Microsoft 365 via votre propre application d’organisation ? Suivez Configurer Microsoft 365. Vous y trouverez l’application Entra requise, les droits Graph, le consentement organisationnel, le fournisseur d’identité et les URL de redirection pour AI-School, AI-Corporate et AI-Public.

Sous MCP → Raccourcis de suite → Microsoft 365, vous rendez les intégrations disponibles. Si la suite est désactivée, les lignes sous-jacentes sont masquées. Dans la colonne Actions d’écriture, vous choisissez par intégration Brouillons, Envoyer, Écrire ou Publier ; seules les actions accordées peuvent être exécutées. Cliquez sur Enregistrer. Les utilisateurs n’activent ou désactivent que leurs intégrations disponibles dans Préférences.

Structure de la page

La page est divisée en onglets par fournisseur, plus un onglet MCP distinct :

Onglet	Signification
MCP	Gérer les suites et les serveurs MCP pour l’environnement
OpenAI	Paramètres d’outils pour les modèles OpenAI
Claude	Paramètres d’outils pour les modèles Claude
Google (Gemini)	Paramètres d’outils pour les modèles Gemini
IA européenne	Paramètres d’outils pour des modèles européens comme Mistral

Par onglet, vous gérez, selon le fournisseur :

1. Outils natifs (outils intégrés du fournisseur)
2. Outils universels (outils d’AI-Public)

Dans l’onglet MCP, vous gérez les serveurs MCP au niveau de l’environnement. Ceux-ci sont distincts des paramètres d’outils spécifiques au fournisseur.

L’explication d’un outil individuel se trouve dans le bouton d’information à côté du nom de l’outil. La page reste ainsi compacte, tout en permettant aux administrateurs de consulter du contexte supplémentaire pour chaque outil.

Connecteurs Google et Microsoft

Sous MCP → Raccourcis de suite, vous rendez Google Workspace et Microsoft 365 disponibles ou indisponibles en tant que groupe. Vous gérez ainsi les connexions AI-Public indépendantes du fournisseur pour l’environnement ; un administrateur ne s’y connecte pas au nom de tous les utilisateurs.

Les utilisateurs activent personnellement les connecteurs disponibles via Préférences → Outils et y donnent une autorisation unique. Leurs jetons sont stockés côté serveur et restent utilisables dans de nouveaux chats et sur d’autres appareils.

Exemples de connecteurs MCP disponibles :

• Google Agenda
• Gmail
• Google Drive
• Microsoft Teams
• Agenda Outlook
• Courrier Outlook

Indépendant du fournisseur

Les outils Google et Microsoft sont exécutés par AI-Public et ne sont pas liés à OpenAI. Les utilisateurs peuvent les utiliser avec OpenAI, Claude, Gemini et Mistral, dans la mesure où le modèle choisi prend en charge l’usage d’outils.

Google Agenda, Gmail et Google Drive : application Google propre

Google Agenda, Gmail et Google Drive exigent des droits de lecture que Google classe comme sensibles ou restreints. Ils ne sont disponibles que via une application Google interne de votre propre organisation. Sans application propre, ils apparaissent en gris et la suite Google Workspace dans MCP → Raccourcis de suite n’est pas disponible. La connexion avec Google et le dépôt de fichiers sur le propre Google Drive d’un utilisateur fonctionnent toutefois via l’application centrale d’AI-Public.

Une application interne (type d’utilisateur Interne) n’a pas besoin d’être vérifiée par Google et ne demande pas d’évaluation de sécurité. Seuls les comptes de votre Google Workspace peuvent s’y connecter et s’y associer. Cela fonctionne comme l’application Entra propre pour Microsoft :

1. Créez dans Google Cloud, dans un projet de votre propre organisation, un écran de consentement OAuth avec le type d’utilisateur Interne. Ajoutez les périmètres openid, email, profile, calendar.events.readonly, drive.file, drive.readonly et gmail.readonly, puis activez l’API Gmail, l’API Google Drive, l’API Google Calendar et l’API Google Picker.
2. Créez un client OAuth de type Application Web avec ces deux URI de redirection autorisées :
   • https://ai-public-pro.firebaseapp.com/__/auth/handler (connexion avec Google)
   • https://europe-west1-ai-public-pro.cloudfunctions.net/completeConnectorOAuth (connexions)
3. Transmettez l’ID client et le secret client via le canal sécurisé convenu. L’administrateur de la plateforme les configure sur le fournisseur Google du tenant de votre environnement dans Google Cloud Identity Platform, active la méthode de connexion Google sous Admin → Environnement → Tenant et renseigne le domaine Google Workspace, par exemple organisation.nl.
4. Ensuite, vous pouvez activer Google Agenda, Gmail et Google Drive. Les utilisateurs ayant un ancien connecteur Google reconnectent une fois leur compte Google.

La connexion avec Google utilise dès lors également la propre application et n’affiche que les comptes du domaine configuré.

Tâches : Microsoft To Do et Google Tasks

Dans la liste des intégrations figurent également Microsoft To Do et Google Tasks. Ce ne sont pas des outils d'IA : ils permettent de synchroniser Mes tâches des utilisateurs dans les deux sens avec une liste dans ce service. Vous activez le service avec l'interrupteur dans la ligne ; les utilisateurs le connectent ensuite eux-mêmes, dans Base de connaissances → Tâches ou sous Préférences → Intégrations. Un seul service est actif à la fois par utilisateur.

• Microsoft To Do demande l'autorisation déléguée Graph Tasks.ReadWrite dans votre application Entra (voir Configurer Microsoft 365) et un compte Microsoft avec une boîte aux lettres Exchange Online. Sans boîte aux lettres, l'application indique qu'aucune liste de tâches ne peut être créée. Lors de la connexion, Microsoft ne demande que la nouvelle autorisation ; les autorisations déjà accordées, par exemple pour le courrier ou les fichiers, ne sont pas redemandées.
• Google Tasks fonctionne uniquement avec l'application Google propre à votre organisation, comme décrit ci-dessus. Sans cette application, la ligne apparaît grisée avec le message qu'une application Google propre est nécessaire. Ajoutez dans l'écran d'autorisation le champ d'application https://www.googleapis.com/auth/tasks et activez l'API Google Tasks. Les utilisateurs reconnectent ensuite Google une seule fois.

Pour les utilisateurs, l'explication se trouve sous Tâches.

Serveurs MCP de l’environnement

Dans l’onglet MCP, vous pouvez ouvrir d’abord une boutique avec des préréglages adaptés via Ajouter un serveur MCP. L’application web n’affiche que les serveurs pouvant fonctionner via une connexion publique Streamable HTTP. Via Ajouter vous-même un serveur MCP, vous ouvrez le formulaire manuel.

Utilisez l’endpoint HTTPS complet, y compris le chemin MCP tel que /mcp. Le backend vérifie le DNS, les adresses privées, les redirections et la poignée de main MCP. Après l’enregistrement, les chats n’utilisent qu’un connectorId; les endpoints et secrets ne figurent pas dans la configuration du chat.

Un serveur MCP configuré ici apparaît sur le tableau de bord sous Outils pour les utilisateurs autorisés à voir les connexions MCP. Ils voient ces serveurs d’environnement à côté de leurs propres serveurs MCP personnels et peuvent démarrer directement un chat avec eux.

Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ni supprimer eux-mêmes les serveurs d’environnement. Ils peuvent toutefois activer ou désactiver personnellement un serveur disponible. La gestion se fait centralement via Environnement d’administration → Outils → MCP.

En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier, activer ou désactiver et supprimer un serveur configuré dans cette liste. Les utilisateurs qui ont activé le serveur le conservent activé. Si vous modifiez l’endpoint ou la méthode d’authentification, vous saisissez à nouveau le secret et les utilisateurs se reconnectent via OAuth. Un serveur désactivé n’est plus disponible pour les utilisateurs.

Accès aux connexions MCP

Les serveurs d’environnement ne sont visibles que pour les utilisateurs ayant accès aux connexions MCP. Cet accès est déterminé par les limites de l’environnement et les éventuels paramètres individuels des collaborateurs.

Outils natifs

Les outils natifs sont des outils intégrés du fournisseur lui-même. Ils ne sont pas exécutés par AI-Public, mais proposés par le fournisseur au modèle.

Outil	Fournisseur	Description
OpenAI Web Search	OpenAI	Recherche des informations récentes via la fonction de recherche web intégrée d’OpenAI
OpenAI Code Interpreter	OpenAI	Exécute du code Python pour l’analyse de données, les calculs et les visualisations
Claude Web Search	Claude	Recherche des informations récentes via la fonction de recherche intégrée de Claude
Claude Web Fetch	Claude	Récupère le contenu de pages web et de documents PDF
Claude Code Execution	Claude	Exécute du code Bash et Python dans un environnement sandbox sécurisé
Gemini Google Search	Google	Recherche des informations récentes via la Google Search intégrée de Gemini
Gemini Code Execution	Google	Exécute du code pour des calculs et l’analyse de données
Gemini URL Context	Google	Récupère le contenu des URL pour un contexte supplémentaire
Gemini Google Maps	Google	Utilise Google Maps pour des informations de localisation, des itinéraires et des lieux

Gemini 3 et les modèles plus récents peuvent combiner des outils natifs Google adaptés avec des outils universels et des connexions Google ou Microsoft d’AI-Public. Avec les modèles Gemini plus anciens, les outils universels sont désactivés dans un contexte avec des outils natifs actifs afin d’éviter des combinaisons d’outils incompatibles.

Les outils d’exécution de code, tels que OpenAI Code Interpreter, Claude Code Execution et Gemini Code Execution, sont désactivés par défaut. Activez-les délibérément lorsqu’une exécution de code, des calculs, l’analyse de données ou l’édition de fichiers est nécessaire.

Outils universels

Les outils universels sont disponibles chez les fournisseurs pour lesquels ils conviennent techniquement et sont proposés par AI-Public elle-même. Pour chaque fournisseur, vous choisissez pour chaque outil ce qu’il doit faire.

Outil	Description
Créer une image	Génère des images à partir d’une description textuelle
Créer des questions d’entraînement	Génère automatiquement des questions d’évaluation ou d’entraînement sur un texte ou un sujet
Rechercher sur Internet	Recherche des informations récentes sur Internet
Rechercher des images	Recherche des images sur Internet à partir d’un terme de recherche
Relever la météo	Consulte les prévisions météorologiques actuelles pour un lieu
Vérifier du contenu IA	Analyse si un texte a potentiellement été généré par une IA
Parcourir Wikipédia	Recherche des informations encyclopédiques sur Wikipédia
Google Routes	Planifie des itinéraires et calcule les temps de trajet
Google Places	Recherche des informations sur des lieux et des entreprises
Wolfram Alpha	Effectue des calculs complexes et des analyses scientifiques
Enregistrement	Enregistre des informations importantes sous forme de note modifiable dans le chat

Outils automatiques masqués

Certains outils internes, comme chat_history_search, n’apparaissent pas dans cet aperçu. Ils sont automatiquement disponibles pour l’assistant et suivent le même environnement, les mêmes droits utilisateur et la même période de conservation. Les administrateurs ne peuvent pas les gérer séparément via les paramètres d’outils.

Paramètre par outil

Pour chaque outil, vous choisissez parmi quatre valeurs :

Paramètre	Signification
Automatique	L’IA décide elle-même si l’outil est utile pour la question
Activé	L’outil est toujours activé dans le contexte concerné
Désactivé	L’outil est désactivé et ne peut pas être utilisé
Invisible	L’outil disparaît complètement de l’interface utilisateur et des préférences personnelles

Le paramètre Automatique est, dans la plupart des cas, le choix recommandé. Choisissez Activé uniquement lorsqu’un outil est presque toujours nécessaire dans ce contexte.

Dans leurs préférences, les utilisateurs ne peuvent définir que des exceptions personnelles pour les outils visibles. Ils ne peuvent pas remplacer le paramètre d’environnement pour les outils définis sur Invisible.

Réinitialisation et enregistrement

Via Restaurer les valeurs par défaut, vous rétablissez les paramètres d’outils d’un fournisseur aux paramètres par défaut d’AI-Public. Les modifications sont enregistrées avec le bouton Enregistrer dans la barre d’outils de l’application.

Voir aussi

• Prompts système – guider le comportement de l’IA via des instructions système
• Modèles – configurer les fournisseurs et modèles disponibles
• Outils et connexions (guide utilisateur) – explication des outils du point de vue de l’utilisateur