Configurer le branding

En tant que super admin, vous pouvez adapter l’identité visuelle de votre environnement. Cela se fait via Administration → Branding. Ces paramètres remplacent les paramètres par défaut de l’environnement, afin que votre organisation soit reconnaissable pour les utilisateurs.

Nom

Vous pouvez définir un titre personnalisé pour l’environnement. Il apparaît dans l’onglet du navigateur et en haut de la barre d’outils. Si vous laissez ce champ vide, le nom par défaut de l’environnement est utilisé.

Couleurs

Choisissez une couleur de base et, si vous le souhaitez, des couleurs propres à chaque thème. L’aperçu montre les couleurs appliquées et le contraste ; les modifications ne sont conservées qu’après avoir cliqué sur Enregistrer.

• Couleur principale — Couleur de base des boutons, des liens et des accents actifs. Elle est automatiquement éclaircie ou assombrie selon le thème ; les couleurs de thème facultatives remplacent cet ajustement.
• Couleur principale claire (facultatif) — Vide : automatique. Saisissez une couleur pour remplacer la couleur automatique de ce thème ; vérifiez le contraste dans l’aperçu.
• Couleur principale sombre (facultatif) — Vide : automatique. Saisissez une couleur pour remplacer la couleur automatique de ce thème ; vérifiez le contraste dans l’aperçu.
• Couleur du texte claire — Pour le texte courant, les libellés et les icônes. Vide : valeur par défaut ou héritée. Le texte des boutons est automatiquement noir ou blanc ; le nom a ses propres couleurs.
• Couleur du texte sombre — Pour le texte courant, les libellés et les icônes. Vide : valeur par défaut ou héritée. Le texte des boutons est automatiquement noir ou blanc ; le nom a ses propres couleurs.
• Couleur d’alerte — Pour les messages d’erreur, les icônes d’avertissement et les signaux qui demandent de l’attention ; pas pour le texte courant. Elle est ajustée selon le thème pour garantir le contraste.
• Couleur de contraste sombre — Texte et icônes sur le fond d’accent clair, comme les zones sélectionnées. Si le contraste est insuffisant, le noir ou le blanc est utilisé. Ce n’est pas la couleur du texte courant.
• Couleur de fond clair — Pour la barre de navigation et vos propres messages de chat en thème clair, ainsi que pour les accents de sélection. Ce n’est pas le fond général de la page.

Contrôle du contraste des paires de couleurs affichées : au moins 4,5:1 pour le texte courant. Le texte et les liens sont testés sur la surface neutre la moins favorable de ce thème. Les logos et les images ne sont pas évalués.

Logos

Vous pouvez définir deux logos :

• Logo pour fond sombre — Ce logo est affiché dans la barre d’outils et le menu latéral lorsque le thème sombre est actif.
• Logo pour fond clair — Ce logo est affiché avec le thème clair.

Recommandations pour le logo

• Utilisez un logo carré pour un affichage optimal
• Utilisez un logo avec un fond transparent (format PNG recommandé)
• Taille optimale : environ 500×500 px

Importer un logo

Cliquez sur le bouton d’importation à côté du logo souhaité. Vous pouvez sélectionner une image sur votre ordinateur. Le logo est importé automatiquement et l’URL est renseignée. Vous pouvez ensuite enregistrer les paramètres.

Vous pouvez aussi saisir manuellement, dans le champ URL, l’adresse d’un logo hébergé ailleurs.

Récupérer automatiquement l’identité visuelle

Vous pouvez saisir l’adresse d’un site web et laisser AI-Public proposer l’identité visuelle correspondante. AI-Public parcourt le site web, recherche des logos et des couleurs, réalise une capture d’écran et utilise une analyse visuelle pour proposer :

• un logo pour fond clair et pour fond sombre
• une couleur primaire
• une couleur secondaire
• une couleur tertiaire
• une couleur d’accent pour fond clair

Vérifiez toujours la proposition avant d’enregistrer. Faites particulièrement attention à la couleur d’accent pour fond clair : elle doit être assez claire pour servir de fond, tout en restant reconnaissable et en accord avec la couleur primaire.

Vérifier le contraste

Si le logo trouvé est très clair, il peut être difficile à lire sur un fond clair. AI-Public affiche si possible des avertissements pour ce type de problème d’identité visuelle, mais l’administrateur reste responsable du choix final.

Autoriser le branding des sites

Au niveau de l’environnement, vous pouvez décider si les sites peuvent gérer leur propre branding. Activez Autoriser les écoles ou les sites à gérer leur propre branding si les administrateurs de site doivent voir leur propre tuile Branding.

Si ce paramètre est désactivé, les super admins gèrent l’identité visuelle de manière centralisée. Les administrateurs de site peuvent alors toujours gérer les modèles de documents via la tuile distincte Templates.

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres de branding. Les modifications sont visibles dès le rechargement de la page. Utilisez Rétablir les valeurs par défaut pour remettre tous les champs aux valeurs par défaut de l’environnement.

Qui peut configurer le branding ?

Les super admins peuvent gérer le branding au niveau de l’environnement. Les administrateurs de site ne peuvent gérer le branding de leur site que si cela est explicitement autorisé dans Branding au niveau de l’environnement.

Branding actif du site

Le branding propre au site prime sur celui de l’environnement. Les champs vides héritent des valeurs de l’environnement. Avec un branding propre et un nom d’application vide, le nom du site est utilisé. Sans branding propre, l’identité de l’environnement reste visible. Le nom, le logo et les couleurs changent ensemble. Si le site est déjà connu lors de la connexion, par exemple via le lien de connexion du site, son identité visuelle s’applique aussi à l’écran de connexion.

Vérifiez la source active et les aperçus en clair et en sombre. Après la détection du site web, vous pouvez choisir un logo candidat numéroté pour chaque fond. Une modification enregistrée du branding du site est immédiatement visible. Le personnel rattaché à plusieurs sites peut changer de site dans le menu latéral ; le choix est mémorisé par compte et par environnement. La réinitialisation ne rétablit que l’identité visuelle : les modèles et l’autorisation d’avoir un branding propre sont conservés. Les permissions configurées déterminent qui peut enregistrer.

L’application mobile utilise la même identité visuelle du site, avec un logo adapté au thème clair ou sombre. Les exports Word, PDF et PowerPoint utilisent les couleurs configurées. Activez lors de l’export l’option du logo et des coordonnées pour les ajouter également. Les documents libres conservent l’identité visuelle avec la version du document ; l’export PDF utilise cette même identité visuelle.

Les fichiers des assistants de l’organisation, des workflows et des modèles de documents sont conservés de manière autonome par l’organisation. Lorsqu’un fichier personnel est associé, l’assistant reçoit sa propre copie, y compris le texte de recherche traité. L’original personnel est conservé. Le départ de la personne qui a importé le fichier ne supprime pas la copie de l’organisation ; cette personne reste seulement enregistrée comme origine.

Pour les administrateurs de l’organisation (Admin conseil) également, le site attribué détermine l’identité visuelle, sans modifier leurs droits d’administration. Un site sans branding propre, comme un siège enregistré en tant que site, hérite du branding de l’environnement. Une personne affectée à un site voit le branding de ce site sans devoir passer à un rôle d’administrateur de site. Les super admins voient le branding de l’environnement. Cela vaut pour l’application principale, sur ordinateur et sur mobile ; après une modification de l’affectation, reconnectez-vous sur les autres appareils.

Propositions de logo

Comparez les originaux et les propositions automatiques. Vérifiez les lettres, les contours et la visibilité dans les deux thèmes. Choisissez un logo par thème et enregistrez le branding pour appliquer votre choix.

• Trouvé sur le site / Importé par vous — Original conservé.
• Proposition automatique — Arrière-plan supprimé / Éléments sombres éclaircis ; arrière-plan transparent.
• Créer des propositions — Vérifiez la retouche : les détails fins et les couleurs peuvent varier.
• Utiliser en clair / Utiliser en sombre / Utiliser pour les deux
• Télécharger

Cet arrière-plan ne peut pas être supprimé de façon fiable automatiquement. Importez une version transparente.

Aucun logo distinct n’a encore été choisi pour le thème sombre. Vérifiez l’aperçu ou choisissez une proposition ci-dessous.