Zarządzanie asystentami
W środowisku administracyjnym administratorzy organizacji mogą uzyskać przegląd wszystkich asystentów utworzonych w organizacji. Mogą je przeglądać, udostępniać i udostępniać na poziomie całej organizacji.
Przegląd asystentów
Przegląd asystentów wyświetla wszystkich asystentów utworzonych w organizacji, wraz z informacjami o twórcy, użytym modelu, statusie i dacie utworzenia asystenta.
Udostępnianie asystentów
Administratorzy mogą udostępniać asystentów w imieniu właściciela grupom użytkowników i kolegom. Przydatne, gdy pracownik stworzył cenny asystent, który można szerzej wykorzystać.
Udostępnianie na poziomie organizacji
Pracownicy z uprawnieniami administratora organizacji mogą udostępniać asystentów na poziomie organizacji. Oznacza to, że asystent automatycznie staje się dostępny dla wszystkich pracowników organizacji. Asystent pojawia się wtedy automatycznie w przeglądzie asystentów wszystkich pracowników.
Udostępnianie na poziomie organizacji jest szczególnie przydatne dla asystentów, z których mogą korzystać wszyscy, na przykład ogólny asystent obsługi klienta lub asystent do informacji o produkcie. Dzięki temu nie trzeba ręcznie wybierać każdej grupy i pracownika.
Status asystenta
Asystenci mogą mieć dwa statusy:
- Draft - asystent jest nadal w fazie opracowywania i widoczny tylko dla twórcy
- Widoczny - asystent został opublikowany i może być udostępniany innym
Administratorzy mogą przeglądać status asystentów, ale nie mogą go zmieniać. Właściciel asystenta zachowuje pełną kontrolę nad statusem.