Ostrzeżenia
Via tile Ostrzeżenia w środowisku administracyjnym możesz ustawiać powiadomienia w postaci wyskakujących okienek, które pracownicy zobaczą po zalogowaniu. To przydatne do komunikowania ważnych ogłoszeń, zasad korzystania lub warunków akceptacji.
Do czego możesz używać ostrzeżeń?
- Akceptacja warunków korzystania lub zasad postępowania
- Informowanie o zmianach w polityce prywatności
- Komunikaty techniczne (konserwacja, aktualizacje)
- Przypomnienia dotyczące bezpieczeństwa korzystania z AI
Konfigurowanie ostrzeżenia
Tile Ostrzeżenia znajduje się w środowisku administracyjnym.
- Przejdź do środowiska administracyjnego
- Wybierz tile Ostrzeżenia
- Wpisz w polu Pracownicy pożądany tekst wyskakującego okienka
- Wybierz częstotliwość:
- Jednorazowo – okienko pojawia się tylko przy pierwszym logowaniu
- Okresowo – okienko pojawia się ponownie po określonej liczbie miesięcy
- Kliknij Zapisz
Opcje częstotliwości
| Częstotliwość | Działanie |
|---|---|
| Jednorazowo | Komunikat pojawia się jeden raz (przy pierwszym logowaniu) |
| Okresowo | Komunikat ponownie pojawia się po zadeklarowanej liczbie miesięcy |
Przy wyborze Okresowo możesz ustawić interwał od 1 do 120 miesięcy.
Zostawienie tekstu pustego
Jeśli tekst okienka pozostanie pusty, użytkownik nie zobaczy ostrzeżenia. To przydatne, gdy chcesz tymczasowo wyłączyć ostrzeżenie bez całkowitego wyczyszczenia ustawień.
Zobacz też
- Ochrona prywatności (PII) – wykrywanie danych osobowych w wiadomościach chatowych
Nowi użytkownicy i onboarding
Nowi użytkownicy po raz pierwszy odwiedzają stronę z onboardingiem. Jeśli dla ich grupy użytkowników ustawiono ostrzeżenie, w tym onboardingie wyjaśniono, że administratorzy organizacji wprowadzili ostrzeżenie, o którym muszą wiedzieć.
Ostrzeżenie nie może być zamknięte bez potwierdzenia. Dzięki temu organizacja ma pewność, że użytkownik zauważył komunikat przed kontynuowaniem.