Предупреждения
Через плитку Предупреждения в административной панели вы можете настраивать всплывающие уведомления, которые сотрудники будут видеть при входе в систему. Это удобно для передачи важных уведомлений, правил использования или условий принятия.
Для чего можно использовать предупреждения?
- Принятие условий использования или правил поведения
- Уведомление об изменениях в политике конфиденциальности
- Технические уведомления ( обслуживание, обновления )
- Напоминания по безопасности использования искусственного интеллекта
Настройка предупреждения
Плитка Предупреждения находится в административной панели.
- Перейдите в административную панель
- Выберите плитку Предупреждения
- Введите в разделе Сотрудники желаемый текст всплывающего окна
- Выберите частоту:
- Единовременно – уведомление отображается только при первом входе
- Периодически – уведомление повторяется через заданное количество месяцев
- Нажмите Сохранить
Варианты частоты
| Частота | Работа |
|---|---|
| Единовременно | Сообщение отображается один раз (при первом входе) |
| Периодически | Сообщение повторяется после установленного количества месяцев |
При выборе Периодически можно задать интервал от 1 до 120 месяцев.
Оставить текст пустым
Если текст всплывающего окна оставить пустым, предупреждение не будет показываться сотрудникам. Это полезно, если вы временно хотите отключить предупреждение, не удаляя настройки.
См. также
- Защита конфиденциальности (PII) – обнаружение персональных данных в чат-сообщениях
Новые пользователи и онбординг
Новые пользователи при первом визите сначала увидят онбординг. Если для их группы пользователей настроено предупреждение, в этом онбординге будет объяснено, что администраторы организации включили предупреждение, о котором они должны узнать.
Предупреждение не может быть закрыто до тех пор, пока не потребуется подтверждение. Так организация уверена, что пользователь видел уведомление, прежде чем продолжить.