Varningar
Via plattan Varningar i administratörsmiljön kan du ställa in pop-up-meddelanden som medarbetare ser vid inloggning. Detta är praktiskt för att kommunicera viktiga meddelanden, användarvillkor eller acceptansvillkor.
Vad kan du använda varningar till?
- Acceptans av användarvillkor eller uppförandekod
- Meddelande om ändringar i sekretesspolicyn
- Tekniska meddelanden (underhåll, uppdateringar)
- Säkerhetsminnen för användning av AI
Ställa in en varning
Rutan Varningar finns i administratörsmiljön.
- Gå till administratörsmiljön
- Välj rutan Varningar
- Fyll i den önskade pop-up-texten under Medarbetare
- Välj frekvens:
- Endast en gång – pop-up visas endast första gången man loggar in
- Periodiskt – pop-up återkommer efter ett inställt antal månader
- Klicka på Spara
Frekvensalternativ
| Frekvens | Funktion |
|---|---|
| Endast en gång | Meddelandet visas en gång (vid första inloggningen) |
| Periodiskt | Meddelandet återkommer efter antalet månader som angivits |
När du väljer Periodiskt kan du ange ett intervall mellan 1 och 120 månader.
Låt texten vara tom
Om pop-up-texten lämnas tom visas ingen varning för medarbetarna. Detta är användbart om du vill tillfälligt inaktivera varningen utan att radera inställningarna helt.
Se också
- Sekretesskydd (PII) – upptäckt av personuppgifter i chattmeddelanden
Nya användare och onboarding
Nya användare får först när de besöker siten onboarding. Om en varning är inställd för deras användargrupp förklaras i denna onboarding att administratörerna i organisationen har satt upp en varning som de måste uppmärksamma.
Varningen kan inte klickas bort tills bekräftelse krävs. Så här säkerställs det att användaren har sett meddelandet innan den går vidare.