Gå till huvudinnehållet

Begränsningar

I AI-School kan du ställa in olika begränsningar för att reglera användningen av applikationen. Dessa begränsningar hjälper till att hantera kostnader och främja ansvarsfull användning bland medarbetare.

Gränser​

mjuka gränser​

Mjuka gränser är varningsgränser som brukarna informeras om när de närmar sig eller har uppnått sina tilldelade kvoter. Dessa gränser:

  • Visar varningsmeddelanden till användare
  • Begränsar inte användningen helt
  • Fungerar som riktlinjer för ansvarsfull användning
  • Kan överskridas av användaren

Exempel på mjuka gränser:

  • 20 bilder per dag
  • 200 chattmeddelanden per dag

hårda gränser​

Hårda gränser är strikta begränsningar som inte kan överskridas. När en hård gräns uppnås:

  • Kan användare inte skicka nya chattmeddelanden
  • Kan användare inte generera nya bilder
  • Tillgång till den aktuella funktionen blockeras helt
  • Man måste vänta tills gränsen återställs (t.ex. nästa dag)

Hårda gränser är valfria och kan kombineras med mjuka gränser för extra kontroll.

Aktivering av funktioner​

Förutom begränsningar kan du också bestämma vilka funktioner som ska vara tillgängliga för medarbetare i din miljö.

Aktivera funktioner

Tillgängliga funktioner​

Aktivera röstchatt​

  • Funktionalitet: Möjliggör kommunikation med AI via tal
  • Konfiguration: Kan aktiveras för alla medarbetare i miljön
  • Användning: Användare kan konvertera sitt tal till text och få AI-svar upplästa

Aktivera MCP-kopplingar​

  • Funktionalitet: Model Context Protocol-kopplingar för utökade AI-funktioner
  • Konfiguration: Kan aktiveras för alla medarbetare i miljön
  • Användning: Ger tillgång till avancerade AI-verktyg och integrationer

Individuell Funktionstillgång​

Förutom de övergripande inställningarna kan du hantera funktioner även på individuell nivå:

Åtkomst för enskilda medarbetare​

  • Gå till Medarbetare i hanteringsmiljön
  • Välj den önskade medarbetaren
  • Justera funktionsinställningarna för denna specifika medarbetare
  • Dessa inställningar överskriver de allmänna inställningarna

Flexibel konfiguration​

Denna metod möjliggör att:

  • Stäng av funktioner för hela miljön
  • Ge selektiv åtkomst till specifika användare
  • Starta pilotprogram med en begränsad grupp användare
  • Sluveran ut en ny funktion med gradvis lansering

Exempel scenario: Du kan stänga av MCP-kopplingar för alla medarbetare, men aktivera dem för en utvald grupp power users som deltar i ett pilotprogram.

Bästa praxis​

  • Gradvis lansering: Börja med att aktivera funktioner för en begränsad grupp innan du gör dem tillgängliga för alla
  • Utbildning: Säkerställ att användarna har utbildning i hur nya funktioner används innan du aktiverar dem
  • Övervakning: Håll koll på användningen av funktioner via rapporterna i hanteringsmiljön

Konfiguration​

Alla begränsningar ställs in via hanteringsmiljön under menyn "Begränsningar" när du skapar en ny miljö eller redigerar en befintlig miljö.

Steg för att ställa in begränsningar:​

  1. Gå till hanteringsmiljön
  2. Välj "Miljö" i menyn
  3. Navigera till steget "Begränsningar"
  4. Ställ in önskade mjuka gränser
  5. Aktivera och konfigurera hårda gränser om så önskas
  6. Konfigurera önskade funktioner för medarbetare
  7. Inställningarna sparas efter varje steg