Limitazioni
In AI-School è possibile impostare diverse limitazioni per regolare l'uso dell'applicazione. Queste limitazioni aiutano a gestire i costi e a promuovere un utilizzo responsabile da parte dei dipendenti.
Limiti
Limiti morbidi
I limiti morbidi sono limiti di avviso che informano gli utenti quando si avvicinano o hanno raggiunto le loro quote assegnate. Questi limiti:
- Mostrano messaggi di avviso agli utenti
- Non limitano completamente l'uso
- Servono come linea guida per un utilizzo responsabile
- Possono essere superati dall'utente
Esempi di limiti morbidi:
- 20 immagini al giorno
- 200 messaggi di chat al giorno
Limiti rigidi
I limiti rigidi sono restrizioni stringenti che non possono essere superate. Quando viene raggiunto un limite rigido:
- Gli utenti non possono inviare nuovi messaggi di chat
- Gli utenti non possono generare nuove immagini
- L'accesso alla funzionalità interessata è completamente bloccato
- Bisogna attendere il reset del limite (per esempio il giorno successivo)
I limiti rigidi sono opzionali e possono essere impostati insieme ai limiti morbidi per un maggiore controllo.
Abilitare le Funzioni
Oltre alle limitazioni, è possibile determinare quali funzioni siano disponibili per i dipendenti nel proprio ambiente.
Funzioni Disponibili
Abilitare la chat vocale
- Funzionalità: Consente di comunicare con l'IA tramite voce
- Configurazione: Può essere attivata per tutti i dipendenti nell'ambiente
- Uso: Gli utenti possono convertire la loro voce in testo e far leggere le risposte dell'IA
Abilitare le integrazioni MCP
- Funzionalità: Integrazioni del Model Context Protocol per funzionalità avanzate dell'IA
- Configurazione: Può essere attivata per tutti i dipendenti nell'ambiente
- Uso: Fornisce accesso a strumenti IA avanzati e integrazioni
Accesso alle Funzioni Individuali
Oltre alle impostazioni generali, è possibile gestire le funzioni anche a livello individuale:
Accesso per Dipendenti Individuali
- Vai su Dipendenti nell'ambiente di gestione
- Seleziona il dipendente desiderato
- Regola le impostazioni delle funzioni per questo dipendente specifico
- Queste impostazioni sovrascrivono le impostazioni generali
Configurazione Flessibile
Questo approccio permette di:
- Disattivare le funzioni per l'intero ambiente
- Fornire accesso selettivo a utenti specifici
- Avviare programmi pilota con un gruppo limitato di utenti
- Distribuzione graduale di nuove funzionalità
Scenario di esempio: È possibile disattivare le integrazioni MCP per tutti i dipendenti, ma abilitarle per un gruppo selezionato di power users che partecipano a un programma pilota.
Best Practice
- Distribuzione graduale: Inizia abilitando le funzioni per un gruppo limitato prima di renderle disponibili a tutti
- Formazione: Assicurati che gli utenti siano formati sull'uso delle nuove funzioni prima di abilitarle
- Monitoraggio: Monitora l'uso delle funzioni tramite i report nell'ambiente di gestione
Configurazione
Tutte le limitazioni si configurano tramite l'ambiente di gestione in sotto il menu "Limitazioni" durante l'impostazione di un nuovo ambiente o la modifica di un ambiente esistente.
Passaggi per impostare le limitazioni:
- Vai all'ambiente di gestione
- Seleziona "Ambiente" nel menu
- Vai al passaggio "Limitazioni"
- Imposta i limiti morbidi desiderati
- Abilita opzionalmente i limiti rigidi e impostali
- Configura le funzioni desiderate per i dipendenti
- Le impostazioni vengono salvate dopo ogni passaggio