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Limitaciones

En AI-School puede configurar varias limitaciones para regular el uso de la aplicación. Estas limitaciones ayudan a gestionar costos y fomentar el uso responsable por parte de los empleados.

Límites​

Límites Suaves​

Los límites suaves son límites de alerta que informan a los usuarios cuando se acercan o han alcanzado su cuota asignada. Estos límites:

  • Muestran mensajes de alerta a los usuarios
  • No limitan el uso de forma total
  • Sirven como guía para un uso responsable
  • Pueden ser superados por el usuario

Ejemplos de límites suaves:

  • 20 imágenes por día
  • 200 mensajes de chat por día

Límites Duro​

Los límites duros son restricciones estrictas que no pueden ser superadas. Cuando se alcanza un límite duro:

  • Los usuarios no pueden enviar nuevos mensajes de chat
  • Los usuarios no pueden generar nuevas imágenes
  • El acceso a la funcionalidad correspondiente queda completamente bloqueado
  • Se debe esperar a que el límite se restablezca (por ejemplo, al día siguiente)

Los límites duros son opcionales y pueden configurarse junto con los límites suaves para un mayor control.

Habilitar Funciones​

Además de las limitaciones, también puede determinar qué funciones están disponibles para los empleados en su entorno.

Habilitar Funciones

Funciones Disponibles​

Activar Chat de Voz​

  • Funcionalidad: Permite comunicarse con la IA por voz
  • Configuración: Puede activarse para todos los empleados en el entorno
  • Uso: Los usuarios pueden convertir su voz a texto y hacer que la IA lea las respuestas

Activar Conexiones MCP​

  • Funcionalidad: Conexiones del Protocolo de Contexto del Modelo para funcionalidades avanzadas de IA
  • Configuración: Puede activarse para todos los empleados en el entorno
  • Uso: Da acceso a herramientas de IA avanzadas e integraciones

Acceso a Funciones Individuales​

Además de la configuración general, también puede gestionar características a nivel individual:

Acceso para Empleados Individuales​

  • Vaya a Empleados en el entorno de administración
  • Seleccione el empleado deseado
  • Ajuste la configuración de la función para este empleado específico
  • Estas configuraciones sobrescriben la configuración general

Configuración Flexible​

Este enfoque permite:

  • Desactivar funciones para todo el entorno
  • Dar acceso selectivo a usuarios específicos
  • Lanzar programas piloto con un grupo reducido de usuarios
  • Despliegue gradual de nuevas funcionalidades

Escenario de ejemplo: Puede desactivar las conexiones MCP para todos los empleados, pero activarlas para un grupo selecto de power users que participan en un programa piloto.

Buenas Prácticas​

  • Despliegue gradual: Comience activando funciones para un grupo limitado antes de ponerlas a disposición de todos
  • Formación: Asegúrese de que los usuarios estén capacitados en el uso de las nuevas funciones antes de activarlas
  • Monitoreo: Supervise el uso de las funciones mediante los informes en el entorno de administración

Configuración​

Todas las limitaciones se configuran a través del entorno de administración en el menú "Limitaciones" al configurar un nuevo entorno o al editar un entorno existente.

Pasos para configurar limitaciones:​

  1. Vaya al entorno de administración
  2. Seleccione "Entorno" en el menú
  3. Navegue hasta el paso "Limitaciones"
  4. Configure los límites suaves deseados
  5. Opcionalmente active los límites duros e configúrelos
  6. Configure las funciones deseadas para los empleados
  7. Las configuraciones se guardan tras cada paso