Beperkingen
In AI-School kunt u verschillende beperkingen instellen om het gebruik van de applicatie te reguleren. Deze beperkingen helpen bij het beheren van kosten en het bevorderen van verantwoord gebruik door medewerkers.
Limieten
Zachte Limieten
Zachte limieten zijn waarschuwingslimieten die gebruikers informeren wanneer ze hun toegewezen quota naderen of hebben bereikt. Deze limieten:
- Tonen waarschuwingsberichten aan gebruikers
- Beperken het gebruik niet volledig
- Dienen als richtlijn voor verantwoord gebruik
- Kunnen worden overschreden door de gebruiker
Voorbeelden van zachte limieten:
- 20 afbeeldingen per dag
- 200 chatberichten per dag
Harde Limieten
Harde limieten zijn strikte beperkingen die niet kunnen worden overschreden. Wanneer een harde limiet is bereikt:
- Kunnen gebruikers geen nieuwe chatberichten meer versturen
- Kunnen gebruikers geen nieuwe afbeeldingen meer genereren
- Wordt toegang tot de betreffende functionaliteit volledig geblokkeerd
- Moet gewacht worden tot de limiet wordt gereset (bijvoorbeeld de volgende dag)
Harde limieten zijn optioneel en kunnen worden ingesteld naast de zachte limieten voor extra controle.
Features Inschakelen
Naast beperkingen kunt u ook bepalen welke features beschikbaar zijn voor medewerkers in uw omgeving.
Beschikbare Features
Spraakchat inschakelen
- Functionaliteit: Maakt het mogelijk om met spraak te communiceren met de AI
- Configuratie: Kan worden ingeschakeld voor alle medewerkers in de omgeving
- Gebruik: Gebruikers kunnen hun spraak omzetten naar tekst en AI-antwoorden laten voorlezen
MCP koppelingen inschakelen
- Functionaliteit: Model Context Protocol koppelingen voor uitgebreide AI-functionaliteiten
- Configuratie: Kan worden ingeschakeld voor alle medewerkers in de omgeving
- Gebruik: Geeft toegang tot geavanceerde AI-tools en integraties
Individuele Feature Toegang
Naast de algemene instellingen, kunt u features ook op individueel niveau beheren:
Toegang voor Individuele Medewerkers
- Ga naar Medewerkers in de beheeromgeving
- Selecteer de gewenste medewerker
- Pas de feature-instellingen aan voor deze specifieke medewerker
- Deze instellingen overschrijven de algemene instellingen
Flexibele Configuratie
Deze aanpak maakt het mogelijk om:
- Features uit te zetten voor de hele omgeving
- Selectieve toegang te geven aan specifieke gebruikers
- Pilot programma's op te zetten met een beperkte groep gebruikers
- Geleidelijke uitrol van nieuwe functionaliteiten
Voorbeeld scenario: U kunt MCP koppelingen uitschakelen voor alle medewerkers, maar deze wel inschakelen voor een selecte groep power users die deelnemen aan een pilot programma.
Best Practices
- Geleidelijke uitrol: Start met het inschakelen van features voor een beperkte groep voordat u deze voor iedereen beschikbaar maakt
- Training: Zorg ervoor dat gebruikers getraind zijn in het gebruik van nieuwe features voordat u deze inschakelt
- Monitoring: Houd het gebruik van features in de gaten via de rapportages in de beheeromgeving
Configuratie
Alle beperkingen worden ingesteld via de beheeromgeving onder het menu-item "Beperkingen" bij het inrichten van een nieuwe omgeving of het bewerken van een bestaande omgeving.
Stappen om beperkingen in te stellen:
- Ga naar de beheeromgeving
- Selecteer "Omgeving" in het menu
- Navigeer naar de stap "Beperkingen"
- Stel de gewenste zachte limieten in
- Schakel optioneel harde limieten in en stel deze in
- Configureer de gewenste features voor medewerkers
- Instellingen worden na iedere stap opgeslagen