Configurare l'ambiente
Ogni organizzazione ottiene un proprio ambiente all'interno di AI-Public. Questo ambiente deve essere selezionato prima che vengano mostrati i modi di login.
Configurazione dell'ambiente
La configurazione di un ambiente di norma avviene a livello organizzativo. Qui possono rientrare diverse filiali. Tuttavia, potrebbe essere che una grande organizzazione voglia suddividersi ulteriormente tra, ad esempio, diverse divisioni o dipartimenti. In tal caso possono essere configurati anche più ambienti per l'organizzazione.
Ogni ambiente ottiene un proprio database e una propria silo di account all'interno di Google Cloud. Utilizziamo la funzione multi-tenant di Google Identity Platform e la funzione multi-database di Google Cloud / Firebase.
Dopo l'accesso, AI-Public seguirà i passi:
- Creazione di una nuova tenant su Google Identity Platform
- Associazione dei metodi di accesso desiderati a questa tenant
- Opzionale associazione di un'Applicazione Microsoft Entra alla tenant
- Creazione di un nuovo database all'interno di Google Cloud
- Compilazione dei dati dell'organizzazione
- Impostazione delle chiavi API per i vari collegamenti
Vengono inseriti i dati di base dell'organizzazione.
Le chiavi API vengono impostate per:
- OpenAI: modelli GPT e modelli GPT Image
- Google Cloud Vertex AI: modelli Gemini, Nano Banana e Gemini TTS
- Anthropic: modelli Claude
- Mistral AI: modelli Mistral e Voxtral
- Black Forest Labs: modelli FLUX-vision
Anche i costi di utilizzo vengono registrati sulle chiavi API. Per account di grandi dimensioni offriamo la possibilità di fornire chiavi API proprie. Consegnando chiavi API proprie è possibile ottenere notevoli sconti.
Impostare la migrazione utenti
Durante la configurazione o la modifica di un ambiente è possibile impostare se gli utenti possono migrare i propri dati da un ambiente precedente. Questa impostazione è predefinita su Disattivato.
Le opzioni disponibili sono:
- Disattivato: gli utenti non vedono alcuna opzione di migrazione nel loro account.
- Demo: gli utenti possono trasferire i dati dall'ambiente demo.
- Plein: gli utenti possono trasferire i dati dall'Arena Plein.
Se la migrazione è abilitata, l'utente può accedere tramite Profilo e vedere la scheda Migrazione. AI-Public controlla lì se in l'ambiente di origine esiste un account associato allo stesso utente. Solo se vengono trovati dati, l'utente può avviare autonomamente una migrazione.
All'avvio della migrazione, l'utente sceglie quali elementi migrare. La migrazione è pensata per dati personali, chat, messaggi di chat e file. I ruoli di dipendenti e utenti dall'ambiente di origine non vengono migrati.
Una migrazione completata non permette allo stesso utente di avviare nuovamente la migrazione dall'ambiente di origine. La migrazione viene eseguita in background, in modo che l'utente non debba restare sulla pagina ad attendere.
AI-Public configura l'ambiente
Inizialmente AI-Public configurerà l'ambiente di base dopo un confronto reciproco. Verrà trasferato almeno 1 account di Admin dell'Ambiente. Questo Admin dell'Ambiente può modificare tutte le impostazioni dell'ambiente.
Questo Admin dell'Ambiente sarà poi responsabile per il proseguimento della configurazione dell'ambiente, come la creazione di ulteriori account amministratore per le filiali.
Impostare le permessi
L'impostazione dei permessi rientra anch'essa nelle impostazioni di base dei dati. L'impostazione dei Permessi è trattata sotto la sezione Privacy. Facciamo riferimento all'articolo pertinente.
Impostare i domini
Anche l'impostazione dei domini rientra tra le impostazioni di base dei dati. Con i domini è possibile whitelisting dei domini, in modo da non dover inserire account tramite liste CSV o manualmente. Gli utenti con il dominio corretto vengono direttamente associati a una filiale e ricevono il ruolo di Dipendente o un ruolo utente generale in base al nome del dominio. Facciamo riferimento all'articolo pertinente.