Avvertenze
Attraverso la tile Avvertenze nell'area di gestione è possibile impostare notifiche pop-up che i dipendenti vedranno al momento dell'accesso. Questo è utile per comunicare comunicazioni importanti, regole d'uso o condizioni di accettazione.
Per cosa puoi usare gli avvertenze?
- Accettazione dei termini di utilizzo o delle regole di comportamento
- Notifica di modifiche alla politica sulla privacy
- Comunicazioni tecniche (manutenzione, aggiornamenti)
- Promemoria di sicurezza per l'uso dell'IA
Impostare un avvertenza
La tile Avvertenze si trova nell'area di gestione.
- Vai nell'area di gestione
- Seleziona la tile Avvertenze
- Inserisci in Dipendenti il testo pop-up desiderato
- Scegli la frequenza:
- Una volta – il pop-up viene mostrato solo al primo accesso
- Periodico – il pop-up ritorna dopo un numero impostabile di mesi
- Clicca su ** Salva**
Opzioni di frequenza
| Frequenza | Funzionamento |
|---|---|
| Una volta | L'avviso viene mostrato una sola volta (al primo accesso) |
| Periodico | L'avviso ritorna dopo il numero di mesi impostato |
Alla scelta Periodico è possibile impostare un intervallo tra 1 e 120 mesi.
Lasciare il testo vuoto
Se il testo del pop-up viene lasciato vuoto, non viene mostrato alcun avviso ai dipendenti. Questo è utile se vuoi disattivare temporaneamente l'avvertenza senza cancellare completamente le impostazioni.
Vedi anche
- Protezione della privacy (PII) – rilevamento di dati personali nei messaggi chat
Nuovi utenti e onboarding
I nuovi utenti vedono prima l’onboarding al loro primo accesso. Se per il gruppo di utenti è impostata un’avvertenza, in questa onboarding viene spiegato che gli amministratori dell'organizzazione hanno impostato un avvertimento di cui devono prendere atto.
L’avvertenza non può essere chiusa finché non è necessario confermarla. In questo modo l’organizzazione è sicura che l’utente abbia visto l’avviso prima di procedere.