Advarsler
Gennem flisen Advarsler i administrationsområdet kan du indstille pop-up-meddelelser, som medarbejdere får vist, når de logger ind. Dette er praktisk til at kommunikere vigtige meddelelser, regler eller acceptbetingelser.
Hvad kan du bruge advarsler til?
- Accept af brugsbetingelser eller adfærdskodeks
- Meddelelse om ændringer i privatlivspolitikken
- Tekniske meddelelser (vedligeholdelse, opdateringer)
- Sikkerhedspåmindelser ved brug af AI
Sådan opretter du en advarsel
Ruten til flisen Advarsler findes i administrationsområdet.
- Gå til administrationsområdet
- Vælg flisen Advarsler
- Indtast den ønskede pop-up-tekst under Medarbejdere
- Vælg hyppighed:
- Engangs – pop-upen vises kun ved første login
- Periodisk – pop-upen vender tilbage efter et indstillet antal måneder
- Klik på Gem
Hyppighedsindstillinger
| Hyppighed | Funktion |
|---|---|
| Engangs | Meddelelsen vises én gang (ved første login) |
| Periodisk | Meddelelsen vender tilbage efter det indstillede antal måneder |
Når du vælger Periodisk, kan du indstille et interval mellem 1 og 120 måneder.
Lad teksten være tom
Hvis pop-up-teksten efterlades tom, vises ingen advarsel for medarbejderne. Dette er nyttigt, hvis du ønsker at slå advarslen midlertidigt fra uden at slette indstillingerne helt.
Se også
- Privatlivsbeskyttelse (PII) – detektion af personoplysninger i chatbeskeder
Nye brugere og onboarding
Nye brugere får ved deres første besøg først onboarding. Hvis der er en advarsel indstillet for deres brugergruppe, forklares det i onboarding, at administratorerne i organisationen har indstillet en advarsel, som de skal være opmærksomme på.
Advarslen kan ikke lukkes, så længe der er behov for bekræftelse. På den måde ved organisationen sikkert, at brugeren har set meddelelsen, inden han eller hun fortsætter.