Перейти к основному содержимому

Управление сотрудниками

После добавления филиалов сотрудников можно добавлять для каждого филиала. В панели инструментов есть переключатель для смены между филиалами.

Добавление вручную​

Администратор может добавлять сотрудников по одному с помощью кнопки плюса в панели инструментов.

Добавление сотрудников через файл CSV​

Сотрудников можно загрузить через список CSV. Список должен содержать 5 столбцов: имя, отчество/межзвала, фамилия, адрес электронной почты и должность. В списке НЕ должно быть заголовков столбцов.

Столбец с адресом электронной почты важен. Если сотрудник загружается для нескольких филиалов, записи будут объединены по адресу электронной почты. Сотруднику будут связаны несколько филиалов.

Создание сотрудников через белый список доменов​

Сотрудники могут автоматически создаваться путём добавления доменов в белый список. Когда сотрудник входит в систему с адресом электронной почты, принадлежащим белому списку доменов, автоматически создается учетная запись и привязывается к нужному филиалу. Это экономит время, так как администратору не нужно создавать учетную запись для каждого сотрудника.

См. более подробную информацию в Управление доменами.

Правка сотрудника​

Сотрудника можно отредактировать, нажав на «Изменить» в разделе Действия.

Сотрудник привязан к главному филиалу и может быть привязан к нескольким филиалам. Главный филиал сотрудника всегда должен быть в списке связанных филиалов. Можно выбрать несколько филиалов. Головной филиал сотрудника можно изменить в его аккаунте. Доступные варианты зависят от списка филиалов.

У каждого сотрудника можно установить свойство «Является инструктажем/инструктором?» на «Да» или «Нет». Это определяет права доступа сотрудника в системе. Только сотрудники, помеченные как инструкторы, могут выбрать пункт меню «Группы» и управлять группами инструктажей.

Также можно обновлять статус входа сотрудника. Сотрудник может быть отключен (неактивен).

Создание учетных записей​

Учетные записи создаются автоматически после успешной первой попытки входа. При создании учетных записей на сервер добавляются токены, которые определяют базовую роль. Стандартные роли:

  • Сотрудник (да/нет): устанавливается в «Да» если адрес электронной почты совпадает с адресом в списке сотрудников.
  • Admin филиала (да/нет): изначально обычно устанавливается в «Нет».
  • Admin окружения (да/нет): изначально обычно устанавливается в «Нет».
  • Супер Admin (да/нет): изначально обычно устанавливается в «Нет».

Эти токены позже привязываются к разрешениям. Разрешения устанавливаются администратором (например, Admin окружения или Super Admin). Здесь администратор определяет, какие права присваиваются той или иной роли.

У сотрудников есть опция сменить тип учетной записи с «Federated» (например, вход через Microsoft/Google) на «Email/пароль». Эта опция доступна только при редактировании записи сотрудника и если у сотрудника еще нет активной учетной записи.

Если выбрать эту опцию, создастся учетная запись email/пароль для сотрудника, чтобы он мог входить. Однако для этого должна быть доступна возможность входа в окружении, и обычно рекомендуется использовать Federated login.

Удаление сотрудника​

При удалении сотрудника есть несколько вариантов:

  • Сотрудник никогда не входил в систему и у него нет учетной записи
  • У сотрудника есть учетная запись и он привязан к нескольким филиалам
  • У сотрудника есть учетная запись и он привязан как минимум к одному филиалу

У сотрудника нет учетной записи​

Если у сотрудника нет учетной записи, запись сотрудника будет удалена. Так как учетной записи и данных нет, ничего дополнительного не требуется.

У сотрудника есть учетная запись и он привязан к нескольким филиалам​

Если сотрудник удаляется из одного филиала, этот филиал удаляется из привязанных, и сотрудник исчезает из списка сотрудников в этом филиале. Однако запись остается, как и связанная учетная запись. Сотрудник по-прежнему активен в одном или более филиалах.

У сотрудника есть учетная запись и он привязан к лишь одному филиалу​

Если сотрудник удаляется из единственного активного филиала, запись сотрудника помечается как неактивная. Учетная запись и все данные остаются, но сотрудник не может войти. Чтобы окончательно удалить сотрудника, учетную запись необходимо удалить.

Удаление учетной записи​

При удалении учетной записи автоматически выполняются следующие шаги:

  • Чаты и сообщения чатов удаляются
  • Файлы и связанные документы удаляются
  • Запись сотрудника или пользователя удаляется
  • Запись учетной записи окончательно удаляется из Firebase

Срок хранения сотрудников​

Сотрудники автоматически удаляются по истечении срока хранения, установленного в окружении. По умолчанию срок соответствует корпоративной политике и требованиям закона (например, 8 лет после увольнения).

Просмотр приложения как сотрудник​

Администраторы по управлению и администраторы окружения могут временно просматривать приложение с позиции сотрудника. Это полезно для проверки интерфейса или помощи сотрудникам.

Включение:

  1. Перейдите в раздел Профиль в меню профиля
  2. Откройте вкладку Просмотр роли
  3. Включите переключатель Просмотреть как сотрудник

Что меняется:

Во время симуляции приложение будет выглядеть так же, как и для сотрудника. Меню администратора и функции управления скрыты.

Отключение:

Нажмите на бейджик Как сотрудник в панели инструментов или отключите переключатель на вкладке Account.

информация

Ваши фактические права останутся без изменений. Симуляция влияет только на отображение.