مدیران دستیاران
در محیط مدیریت، مدیران سازمان میتوانند نمایی از تمام دستیارانی که در سازمان ایجاد شدهاند مشاهده کنند. آنها میتوانند این دستیاران را مشاهده، به اشتراک بگذارند و به صورت گسترده در سازمان قابل دسترس کنند.
مرور کلی دستیاران
نمای دستیاران تمام دستیارانی را که در سازمان ایجاد شدهاند به همراه اطلاعاتی درباره سازنده، مدل استفادهشده، وضعیت و زمان ایجاد دستیار نشان میدهد.
به اشتراکگذاری دستیار
مدیران میتوانند به جای مالک، دستیارها را با گروههای کاربری و همکاران به اشتراک بگذارند. این برای زمانی مفید است که کارمندی دستیار باارزشی ایجاد کرده و بتواند بهطور گستردهتری استفاده شود.
به اشتراکگذاری در سطح سازمان
کارکنان دارای حقوق مدیر سازمانی میتوانند دستیارها را در سطح سازمان به اشتراک بگذارند. این به معنای این است که دستیار به طور خودکار برای تمام کارکنان سازمان در دسترس قرار میگیرد. دستیار سپس بهطور خودکار در مرور دستیاران تمام کارکنان ظاهر میشود.
اشتراکگذاری در سطح سازمان بهخصوص برای دستیارهایی که هرکسی میتواند از آنها استفاده کند مفید است، مانند یک دستیار عمومی برای پشتیبانی مشتری یا دستیار اطلاعات محصول. بنابراین نیازی نیست بهصورت دستی هر گروه و کاربر را انتخاب کنید.
وضعیت دستیار
دستیارها میتوانند دو وضعیت داشته باشند:
- Draft - دستیار هنوز در حال توسعه است و فقط برای سازنده قابل مشاهده است
- Zichtbaar - دستیار منتشر شده و میتواند با دیگران به اشتراک گذاشته شود
مدیران میتوانند وضعیت دستیاران را مشاهده کنند اما تغییر ندهند. مالک دستیار کنترل کامل بر وضعیت دارد.