Termene de păstrare
AI-Public oferă posibilitatea de a seta termene de păstrare per colecție. O colecție este o colecție de date similare. De exemplu există o colecție „Organizații” și o colecție „Conversații”.
La unele colecții această opțiune lipsește. Acest lucru este valabil pentru datele pentru care nu este logic să expire automat la o dată de încheiere sau pentru care se aplică alte termene legale de păstrare.
Stabilirea termenelor de păstrare
Organizarea_admin poate seta termenele de păstrare în mediul respectiv, sub fila „Păstrarea datelor”.
Există deja valori implicite, dar acestea pot fi modificate per mediu. Exemple de termene ce pot fi setate:
- datele proiectului, conversațiile și mesajele din conversații sunt șterse după X luni
- datele echipei sau grupurilor de proiect sunt șterse anual sau la încheierea proiectului
- datele utilizatorilor și ale angajaților sunt șterse după X ani de la încheierea raportului/contractului, în conformitate cu GDPR și politica companiei
Cum funcționează Păstrarea Datelor
La adăugarea unui înregistrări noi în colecție, se calculează identic o dată de expirare automată pe baza setărilor din „Păstrarea datelor”.
De exemplu, dacă se adaugă un chat pe 18 aprilie 2024 iar păstrarea datelor este setată la 3 luni, înregistrării i se atribuie o dată de expirare de 18 iulie 2024.
Folosim funcționalitatea policy TTL Firebase. Firebase detectează câmpul „data de expirare” și șterge automat înregistrările care au trecut de data de expirare. Acest lucru se întâmplă după aproximativ 24 de ore de la data de expirare.