Bevarandets tider
AI-Public erbjuder möjlighet att ange bevarandets tider per samling. En samling är en uppsättning liknande data. Till exempel finns det en samling "Organisationer" och en samling "Chats".
Hos vissa samlingar saknas detta alternativ. Det gäller för data där det inte är logiskt att de automatiskt förfaller vid ett slutdatum, eller där andra lagstadgade bevarandeperioder gäller.
Inställning av bevarandetider
Organisationsadministratören kan ange bevarandets tider i miljön under rubriken "Data retention" (Dataretention).
Det finns redan standardinställningar, men dessa kan ändras per miljö. Exempel på inställningar:
- projektdata, chattar och chatthistorik tas bort efter X månader
- team- eller projektgruppdata tas bort årligen eller efter projektets slut
- användar- och medarbetardata tas bort X år efter avslutad anställning/kontrakt, i enlighet med GDPR och företagspolicy
Hur Data Retention fungerar
När ett nytt rekord läggs till i samlingen beräknas direkt ett automatiskt förfallodatum baserat på inställningarna under Data retention.
Till exempel: om en chat läggs till den 18 april 2024 och dataretention är inställt på 3 månader, tilldelas registret ett förfallodatum till den 18 juli 2024.
Vi använder Firebase TTL policy-funktionalitet. Firebase upptäcker fältet för förfallodatum och tar automatiskt bort poster som passerat förfallodatumet. Detta sker efter cirka 24 timmar efter förfallodatumet.