保存期間
AI-Public はコレクションごとに保存期間を設定する機能を提供します。コレクションとは、類似データの集まりのことです。例えば「組織」コレクションや「チャット」コレクションがあります。
一部のコレクションにはこのオプションがありません。自動的に有効期限が切れるのが不適切なデータや、他の法的保存期間が適用されるデータにはこの設定がありません。
保存期間の設定
organization_admin が環境ごとに「データ保持」セクションで保存期間を設定できます。
既定値はすでに設定されていますが、環境ごとに変更できます。設定可能な期間の例は以下のとおりです。
- プロジェクトデータ、チャット、チャットメッセージは X ヶ月後に削除されます
- チームまたはプロジェクトグループデータは毎年、またはプロジェクト終了時に削除されます
- ユーザーおよび従業員データは雇用/契約終了後 X 年後に削除され、AVG（GDPR）および社内ポリシーに準拠します
Data Retention の仕組み
コレクションに新しいレコードを追加すると、Data retention の設定に基づいて自動的に有効期限が計算されます。
例えば、あるチャットを 2024-04-18 に追加し、データ保持が 3 ヶ月に設定されている場合、そのレコードには 2024-07-18 の有効期限が付与されます。
私たちは Firebase TTL ポリシー機能を使用しています。Firebase は有効期限フィールドを検出し、有効期限を過ぎたレコードを自動的にクリーンアップします。これは有効期限の約 24 時間後に行われます。