Saklama Süreleri
AI-Public, koleksiyon başına saklama süreleri belirleme imkanı sunar. Bir koleksiyon, benzer verilerin bir araya gelmesidir. Örneğin bir "Organizasyonlar" koleksiyonu ve bir "Görüşmeler" koleksiyonu vardır.
Bazı koleksiyonlarda bu seçenek bulunmaz. Bu, son tarih geçtikten sonra otomatik olarak geçerliliğini yitirmesi mantıklı olmayan veriler veya diğer yasal saklama sürelerinin geçerli olduğu durumlar için geçerlidir.
Saklama Sürelerinin Ayarlanması
organizasyon_admin, ortam içinde "Veri saklama" başlığı altında saklama sürelerini ayarlayabilir.
Zaten varsayılanlar ayarlanmıştır, ancak ortam başına değiştirilebilirler. Ayarlanabilir süre örnekleri:
- proje verileri, sohbetler ve sohbet mesajları X ay sonra silinir
- ekip veya proje grubu verisi yıllık olarak veya proje bitiminden sonra silinir
- kullanıcı ve çalışan verisi hizmetten çıkış/iş sözleşmesi bitiminden X yıl sonra, KVKK ve şirket politikası uyarınca silinir
Veri Saklama Nasıl Çalışır
Koleksiyona yeni bir kayıt eklerken, Veri saklama ayarlarına dayanarak otomatik bir geçerlilik tarihi hemen hesaplanır.
Örneğin, 18 Nisan 2024 tarihinde bir sohbet eklenir ve veri saklama 3 ay olarak ayarlanmıştır. O zaman kaydın geçerlilik tarihi 18 Temmuz 2024 olarak atanır.
Firebase TTL politika işlevselliğini kullanıyoruz. Firebase, geçerlilik alanını algılar ve geçerlilik süresi geçmiş kayıtları otomatik olarak temizler. Bu işlem yaklaşık olarak geçerlilik tarihinden sonra 24 saat içinde gerçekleştirilir.