Asistenți personali

AI-Public oferă posibilitatea de a configura asistenți personali. Acești asistenți pot fi textuali pentru conversații, sau vocali pentru interacțiuni vorbite. Un asistent personal poate fi, de exemplu: „Specialist în conținuturi de marketing”, „Asistent juridic pentru documente” sau un antrenor de limbă pentru comunicare de afaceri.

Asistenți pe bază de text

Configurarea asistenților

Îi dai asistentului un nume și dezvălui ce prompt inițial și promptul de sistem aparțin asistentului.

Primul prompt este efectiv prima întrebare pe care o pui în chat. Acest câmp poate fi lăsat gol.

Promptul de sistem funcționează în fundal pentru a ghida comportamentul AI-ului și îl poți utiliza pentru a oferi informații utile de fundal (context). De exemplu, pentru a oferi instrucțiuni despre stil sau pentru a furniza informații de fundal.

A lucra mai eficient

Poți seta pentru asistent un prompt inițial, prompt de sistem și un model. Deci dacă o sarcină trebuie efectuată frecvent cu ajutorul AI-ului, poți configura acest lucru bine și să-l reutilizezi ori de câte ori vrei.

Exemplul 1 - Asistent de redactare pentru e-mailuri de marketing

Trebuie să trimiți în mod regulat e-mailuri de marketing clienților. Ai observat că un anumit model AI oferă rezultate bune pentru aceasta. Îl setezi în asistent. Nu există primul prompt, întrucât prima ta întrebare este mereu altfel. Setări:

• Nume: „Asistent E-mail Marketing”
• Primul prompt: lasă-l gol
• Promptul de sistem: "Ești un asistent de e-mail marketing. Vreau să trimit e-mailuri potențialilor clienți pentru produsul nostru SaaS. Textul trebuie să fie convingător și profesionist, cu un ton prietenos. Abordează clienții în forma de politețe ('dumneavoastră'). Acesta este un exemplu bun de e-mail: (INBUNĂ DEMONSTRAȚIA TOTALĂ A TEXTULUI UNUI E-MAIL EXEMPLAR). Nu folosi conținutul acestui e-mail, ci doar stilul de scriere și tonul."
• Model: un model Claude potrivit

Gestionarea asistenților

Poți gestiona asistenții personali făcând clic pe Panou de control la Asistenți personali. Aici poți crea, edita și eventual șterge asistenți.

Conversații cu un asistent

Poți demara cu ușurință o conversație cu un asistent personal din panoul de control.

Exemplul 2 - Facilitator de brainstorming

Vrei ca manager de proiect să pregătească frecvent sesiuni de brainstorming pentru idei de produse noi. AI-ul poate utiliza o serie de tehnici eficiente de brainstorming.

Vrei să nu repeți aceste tehnici pentru AI, așa că vom crea un asistent personal pentru acest lucru:

• Nume: „Facilitator Brainstorming Idei de Produs”

• Primul prompt: "Întreabă-mă mai întâi tema centrală sau problema pentru care vrem să generăm idei de produs, și cine este publicul țintă pentru produs. Întreabă-mă, de asemenea, cât timp avem disponibil pentru brainstorming. Abia după ce ai aceste informații, intră în acțiune cu propunerea unei abordări. Îmi dai apoi întotdeauna 3 tehnici diferite de brainstorming sau configurări de agendă din care să aleg."

• Promptul de sistem: "Iată o listă cu 5 tehnici diferite de brainstorming. Utilizatorul cere ajutor pentru facilitarea unei sesiuni de brainstorming. Întotdeauna întrebi mai întâi pentru informații suplimentare înainte de a începe. Apoi alegi întotdeauna 3 opțiuni care se potrivesc cel mai bine cu subiectul și publicul. Acestea sunt tehnicile de brainstorming:

  Tehnica 1: SCAMPER SCAMPER este o tehnică creativă de gândire prin care se analizează un produs sau proces existent prin 7 perspective diferite: Substitute (înlocuiește), Combine (combină), Adapt (adaptează), Modify (modifică), Put to other use (alt scop), Eliminate (elimină), Reverse (inversează).

  Tehnica 2: Mind Mapping Mind Mapping este o tehnică vizuală în care, pornind de la un temă centrală, se ramifică idei conexe. Aceasta ajută la identificarea relațiilor și la găsirea soluțiilor creative.

  Tehnica 3: Reverse Brainstorming În Reverse Brainstorming inversați problema: în loc să întrebați „cum putem rezolva asta?”, întrebați „cum am putea să provocăm această problemă?”. Acest lucru duce adesea la perspective surprinzătoare.

  Tehnica 4: Starbursting Starbursting utilizează un diagramă în formă de stea cu cele 6 întrebări W: Who (cine), What (ce), Where (unde), When (când), Why (de ce), How (cum). Pentru fiecare idee, răspunzi sistematic la aceste întrebări.

  Tehnica 5: Round Robin Brainstorming La Round Robin Brainstorming, fiecare participant are ocazia să vină cu o idee pe rând. Acest lucru asigură că și participanții mai tăcuți își au aportul.

  Asigură-te că tehnicile propuse sunt relevante pentru generarea de idei de produse și ajustează-le dacă este necesar în funcție de inputul utilizatorului."

• Model: un model de înaltă calitate din catalogul central de modele

Asistenți vocali

Asistenții vocali fac posibilă comunicarea cu AI-ul prin voce în loc de text. Această funcție permite desfășurarea de conversații de afaceri naturale cu AI-ul în diferite limbi, ceea ce este deosebit de util pentru comunicarea de afaceri internațională sau atunci când preferi să vorbești în loc să tastezi.

Acces la asistenți vocali

Asistenții vocali nu sunt disponibili în mod implicit pentru toți utilizatorii. Această funcție este administrată de către administratorii organizației tale. Dacă ai acces la asistenți vocali, îi vei vedea pe Panoul AI-Public în secțiunea Asistenți personali.

Porniți un asistent vocal

Alegeți limba

Poți folosi asistenți vocali în diferite limbi:

• Nederlands - pentru conversații de afaceri naturale în limba ta maternă
• Engeleză - Ideal pentru comunicarea de afaceri internațională
• Deutsch - pentru comunicare de afaceri cu parteneri germani
• Español - pentru contacte de afaceri în spaniolă
• Français - pentru conversații de afaceri în franceză

Această funcționalitate multilingvă face asistenții vocali deosebit de valoroși pentru afaceri internaționale, deoarece angajații își pot exersa abilitățile de comunicare într-un mediu sigur.

Activarea asistentului vocal

După ce ai ales o limbă, vei vedea că asistentul vocal este pregătit pentru utilizare. În acest ecran vei vedea:

• Un mesaj de bun venit care explică cum funcționează asistentul vocal
• Limba aleasă
• Instrucțiuni pentru a începe conversația
• Un buton de microfon în partea de jos a ecranului

Utilizarea asistentului vocal

Începerea unei conversații

1. Faceți clic pe butonul de microfon - Acesta se află în partea de jos a ferestrei de chat
2. Așteptați conectarea - Se stabilește o conexiune scurtă cu recunoașterea vocală
3. Începeți să vorbiți - De îndată ce conexiunea este gata, puteți începe să vorbiți

În timpul conversației

Când asistentul vocal este activ, veți observa:

• Textul dvs. rostit este transcris automat și apare în fereastra de chat
• AI prelucrează cuvintele rostite și oferă un răspuns
• Răspunsul AI-ului este prezentat atât ca text, cât și rostit
• Un buton de oprire pentru a încheia sesiunea vocală

Beneficiile asistenților vocali

• Comunicare naturală: Vorbitul este mai natural decât tastarea
• Afaceri internaționale: Ideal pentru exersarea comunicării de afaceri în diferite limbi
• Accesibilitate: Convenabil pentru utilizatorii care au dificultăți de tastare
• Multitasking: Poți face și altele în timp ce vorbești
• Interacțiune mai rapidă: Vorbitul este adesea mai rapid decât tastatul

Configurarea propriilor asistenți vocali

Pe lângă utilizarea asistenților vocali standard, poți să-ți configurezi și propriii asistenți vocali în panoul de control. Acest lucru îți dă posibilitatea să:

Crearea asistenților vocali personalizați

• Configurarea promptului de sistem: Decide cum se comportă AI-ul și ce rol joacă
• Alegerea vocii: Selectează diferite voci pentru asistentul tău vocal
• Configurarea limbii: setează limba dorită pentru asistentul tău
• Specializare: Creează asistenți pentru scopuri specifice de afaceri

Aplicații pentru asistenți vocali personali

• Asistenți departamentali specifici: creează un asistent vocal specializat în HR, Marketing, Sales sau Finance
• Antrenori de limbaj de afaceri: dezvoltă asistenți orientați spre comunicare de afaceri
• Role-playing: creează asistenți pentru exerciții de pitch de vânzări sau situații dificile cu clienții
• Parteneri de practică: setează asistenți pentru exerciții de prezentare sau antrenament de pitch

Sfaturi pentru utilizare eficientă

Pentru angajați

Asistenți pe bază de text:

• Experimentează cu diferite prompturi de sistem pentru a obține cele mai bune rezultate pentru sarcina ta specifică
• Salvează asistenți utiliza frecvent pentru reutilizare
• Partajează asistenți utili cu colegii din echipă

Asistenți vocali:

• Vorbește clar și la un ritm profesionist
• Folosește asistentul vocal într-un mediu liniștit pentru cele mai bune rezultate
• Experimentează cu diferite limbi pentru comunicare internațională
• Exersează conversații sau prezentări importante cu asistentul vocal

Pentru manageri și lideri de echipă

Asistenți pe bază de text:

• Creează asistenți pentru sarcinile frecvente cum ar fi rapoarte sau comunicarea cu clienții
• Distribuie asistenți eficienți cu întreaga echipă
• Folosește prompturi de sistem specifice pentru diferite departamente sau proiecte

Asistenți vocali:

• Integrează asistenții vocali în traininguri pentru comunicare de afaceri
• Folosește asistenți vocali personalizați pentru instruirea de vânzări sau pitch
• Privește angajații exersația prezentărilor cu asistentul vocal
• Creează asistenți vocali departamentali pentru suport suplimentar

Considerente tehnice

Pentru asistenții pe bază de text

• Păstrează prompturi complexe de sistem într-un document separat pentru reutilizare -Testează diferite modele AI pentru a vedea care funcționează cel mai bine pentru cazul tău de afaceri
• Actualizează regulat asistenții pe baza experiențelor și feedback-ului

Pentru asistenții vocali

• Asigură o conexiune bună la internet pentru recunoașterea vocală optimă
• Folosește un headset sau un microfon extern pentru o calitate audio mai bună
• Asistenții vocali funcționează cel mai bine într-un mediu liniștit fără zgomot de fundal
• Funcția necesită acces la microfonul tău, asigură-te că permisiunea este activată

Asistenții personali deschid noi posibilități pentru lucru mai eficient, comunicare de afaceri mai bună și fac AI-Public și mai accesibil și mai ușor de folosit pentru toți angajații.