Gå till huvudinnehållet

Personliga assistenter

AI-Public erbjuder möjligheten att ställa in personliga assistenter. Dessa assistenter kan vara textbaserade för chatt samtal, eller röstbaserade för muntlig interaktion. En personlig assistent kan till exempel vara: 'Marketing Content Specialist', 'Juridisk Dokumentassistent', eller en språkcoach för affärskommunikation.

Textbaserade assistenter​

Assistentinställningar​

Du ger assistenten ett namn och anger sedan vilken första prompt och systemprompt som tillhör assistenten.

Den första prompten är bokstavligen den första frågan du ställer i chatten. Detta fält kan du också lämna tomt.

Systemprompten arbetar i bakgrunden för att styra AI:s beteende och detta kan användas för att tillhandahålla användbar bakgrundsinformation (kontext). Till exempel för att ge instruktioner om stil eller för att tillhandahålla bakgrundsinformation.

Effektivare arbete​

Du kan ställa in en första prompt, systemprompt och en modell för assistenten. Så om du ofta utför en uppgift med hjälp av AI, kan du konfigurera detta bra och använda igen och igen.

Exempel 1 - Skrivhjälp för marknadsförings-e-postmeddelanden​

Du behöver regelbundet skicka marknadsförings-e-post till kunder. Du har märkt att en viss AI-modell ger bra resultat för detta. Du ställer in denna modell i assistenten. Det finns ingen första prompt, eftersom din första fråga alltid är annorlunda. Inställningar:

  • Namn: "Marketing E-postassistent"
  • Första prompten: lämna tom
  • Systemprompt: "Du är en marknadsförings-e-postassistent. Jag vill skicka e-post till potentiella kunder för vår SaaS-produkt. Texten ska vara övertygande och professionell, med en vänlig ton. Tala till kunderna i 'du'-formen. Detta är ett bra exempel på ett e-postmeddelande: (SÄTT IN HELA TEXTEN AV ETT EXEMPEL E-POST) Använd inte e-posten innehållsligt, utan endast för stil och ton."
  • ** Modell**: en lämplig Claude-modell

Hantera assistenter​

Du kan hantera personliga assistenter genom att klicka på Personliga assistenter på instrumentpanelen. Här kan du skapa, redigera och eventuellt ta bort assistenter.

Chatta med en assistent​

Du kan enkelt starta en chat med en personlig assistent från instrumentpanelen.

Exempel 2 - Brainstorm Facilitator​

Som projektledare vill du ofta förbereda brainstormsessioner för nya produktidéer. Du har ett antal effektiva brainstormtekniker som du gärna använder.

Du vill inte upprepa dessa tekniker för AI varje gång, så vi skapar en personlig assistent för detta:

  • Namn: "Brainstorm Facilitator Produktidéer"

  • Första prompt: "Fråga mig först om kärntema eller problem som vi vill generera produktidéer kring, och vem målgruppen för produkten är. Fråga mig också hur mycket tid vi har till för brainstormen. När du har denna information, gå vidare med att föreslå en metodik. Ge mig därefter alltid 3 olika brainstormtekniker eller agendaöversikter att välja mellan."

  • Systemprompt: "Här är en lista med 5 olika brainstormtekniker. Användaren söker hjälp med att facilitera en brainstormsession. Fråga alltid först efter ytterligare information innan du börjar. Välj därefter alltid själv 3 alternativ som passar bäst till ämnet och målgruppen. Dessa är brainstormteknikerna:

    Teknik 1: SCAMPER SCAMPER är en kreativ tanke-teknik där du undersöker en befintlig produkt eller process ur 7 olika perspektiv: Substitute (ersätt), Combine (kombinera), Adapt (anpassa), Modify (ändra), Put to other use (annan användning), Eliminate (eliminerar), Reverse (vänd om).

    Teknik 2: Mind Mapping Mind Mapping är en visuell teknik där du utgår från ett centralt tema och grenarna leder till relaterade idéer. Detta hjälper till att se samband och hitta kreativa lösningar.

    Teknik 3: Reverse Brainstorming Med Reverse Brainstorming vänder du problemet: istället för att fråga 'Hur kan vi lösa detta?', frågar du 'Hur kan vi orsaka detta problem?' Detta ger ofta överraskande insikter.

    Teknik 4: Starbursting Starbursting använder ett stjärndiagram med de 6 W-frågorna: Who (vem), What (vad), Where (var), When (när), Why (varför), How (hur). För varje idé svarar du systematiskt på dessa frågor.

    Teknik 5: Round Robin Brainstorming Vid Round Robin Brainstorming får alla tur för en idé. Detta ser till att även tystare deltagare bidrar.

    Se till att de föreslagna teknikerna är relevanta för generering av produktidéer och anpassa dem vid behov baserat på användarens input."

  • ** Modell**: en lämplig modell av hög kvalitet från central modellkatalog

Spraakbaserade assistenter​

Spraakbaserade assistenter gör det möjligt att kommunicera med AI via tal istället för text. Denna funktion gör det möjligt att föra naturliga affärssamtal med AI på olika språk, vilket är särskilt användbart för internationell affärskommunikation eller när man helt enkelt föredrar att prata än att skriva.

Tillgång till röstassistenter​

Röstassistenter är inte standard tillgängliga för alla användare. Denna funktion administreras av din organisations administratörer. Om du har tillgång till röstassistenter ser du detta på AI-Publics instrumentpanel under avsnittet Personliga assistenter.

Starta en röstassistent​

Språkval​

Du kan använda röstassistenter på olika språk:

  • Nederländska - För naturliga affärssamtal på ditt modersmål
  • Engelska - Perfekt för internationell affärskommunikation
  • Deutsch - För affärskommunikation med tyska partner
  • Español - För spansktalande affärskontakter
  • Français - För franska affärssamtal

Denna flerspråkiga funktion gör röstassistenter särskilt värdefulla för internationell affärsverksamhet eftersom medarbetare kan öva sin kommunikation i en säker miljö.

Aktivering av röstassistent​

När du har valt ett språk ser du att röstassistenten är redo att användas. I denna skärm ser du:

  • Ett välkomstmeddelande som förklarar hur röstassistenten fungerar
  • Det valda språket
  • Instruktioner för hur du börjar chatta
  • En mikrofonknapp längst ned på skärmen

Använda röstassistenten​

Starta samtalet​

  1. Klicka på mikrofonknappen - den finns längst ned i chatfönstret
  2. Vänta på anslutning - En kort anslutning till spraakigenkänningen upprättas
  3. Börja prata - Så snart anslutningen är klar kan du börja prata

Under samtalet​

När röstassistenten är aktiv ser du:

  • Din talade text transkriberas automatiskt och visas i chatfönstret
  • AI bearbetar dina ord och ger ett svar
  • AI-svaret visas som text och uttalas
  • En stoppknapp som avslutar röstsessionen

Fördelar med röstassistenter​

  • Naturlig kommunikation: Att prata känns mer naturligt än att skriva
  • Internationell business: Perfekt för att öva affärskommunikation på olika språk
  • Tillgänglighet: Praktiskt för användare som har svårt att skriva
  • Multitasking: Du kan göra andra saker medan du pratar
  • Snabbare interaktion: Att tala går ofta snabbare än att skriva

Egna röstassistenter inställas​

Förutom att använda standardröstassistenter kan du också ställa in dina egna röstassistenter på instrumentpanelen. Detta ger dig möjlighet att:

Skapa anpassade röstassistenter​

  • Systemprompt att ställa in: Avgöra hur AI beter sig och vilken roll den har
  • Röst välja: Välj olika röster för din röstassistent
  • Språk konfigurera: Ange önskat språk för din assistent
  • Specialisering: Skapa assistenter för specifika affärsändamål

Användningar för egna röstassistenter​

  • Avdelningsspecifika assistenter: Skapa en röstassistent specialiserad på HR, Marknadsföring, Försäljning eller Finance
  • Företagets språkcoacher: Utveckla assistenter med fokus på affärskommunikation
  • Rollspel: Skapa assistenter för försäljnings-pitch-övningar eller svåra kundsamtal
  • Övningspartners: Skapa assistenter för presentationsövningar eller pitch-träning

Tips för effektiv användning​

För medarbetare​

Textbaserade assistenter:

  • Experimentera med olika systemprompts för bästa resultat för din specifika uppgift
  • Spara ofta använda assistenter för återanvändning
  • Dela användbara assistenter med kollegor inom teamet

Röstassistenter:

  • Tala tydligt och i ett professionellt tempo
  • Använd röstassistenten i en lugn miljö för bästa resultat
  • Experimentera med olika språk för internationell kommunikation
  • Öva viktiga samtal eller presentationer med röstassistenten

För chefer och teamledare​

Textbaserade assistenter:

  • Skapa assistenter för ofta återkommande uppgifter som rapporter eller kundkommunikation
  • Dela effektiva assistenter med hela teamet
  • Använd särskilda systemprompts för olika avdelningar eller projekt

Röstassistenter:

  • Integrera röstassistenter i utbildningar för affärskommunikation
  • Använd anpassade röstassistenter för försäljnings- eller pitch-träning
  • Låt medarbetare öva presentationer med röstassistenten
  • Skapa avdelningsspecifika röstassistenter för extra stöd

Tekniska överväganden​

För textbaserade assistenter​

  • Förvara avancerade systemprompts i ett separat dokument för återanvändning
  • Testa olika AI-modeller för att se vilken som fungerar bäst för din specifika affärsfall
  • Uppdatera assistenter regelbundet baserat på erfarenheter och feedback

För röstassistenter​

  • Se till att ha en bra internetanslutning för optimal röstigenkänning
  • Använd ett headset eller en extern mikrofon för bättre ljudkvalitet
  • Röstassistenter fungerar bäst i en tyst miljö utan bakgrundsljud
  • Funktionen kräver åtkomst till din mikrofon, se till att denna behörighet är aktiverad

Personliga assistenter öppnar nya möjligheter till effektivare arbete, bättre affärskommunikation, och gör AI-Public ännu mer tillgängligt och användarvänligt för alla medarbetare.