Workflowassistenter
Workflowassistenter är en avancerad form av AI-assistenter. Istället för en helt öppen konversation går användaren igenom en definierad uppsättning steg som styrs av AI. Detta gör det möjligt att vägleda komplexa, flerstegs-processer — från början till slut, steg för steg.
Vad är en workflow-assistent?
En workflow-assistent arbetar utifrån ett ** visuellt flödesschema ** av noder som är kopplade med pilar. Varje nod utför en specifik uppgift:
| Typ av nod | Beskrivning |
|---|---|
| Start / Slut | Startpunkt och slutpunkt för workflowen |
| Utvärdera | Analytiserar kontexten och sparar information i workflowens minne |
| Villkor | Utvärderar ett uttryck och styr flödet i rätt riktning |
| LLM | Anropar en språkmodell för en specifik uppgift (valfritt: vänta på inmatning) |
| Godkännande | Ställer en ja/nej-fråga och styr flödet baserat på svaret |
Workflowen sparar sitt tillstånd automatiskt efter varje steg. När användaren ger input fortsätter workflowen exakt där den slutade — även efter stängning av webbläsaren.
Hur använder jag en workflow-assistent?
Starta en ny konversation och välj en workflow-assistent från listan. Assistenten guidar dig automatiskt genom alla steg. I vissa steg väntar assistenten på din respons, i andra steg arbetar den vidare självständigt utan input.
Till höger om chatten ser du knappen Workflow. Klicka på den för att öppna ett panel med alla steg och deras aktuella status (väntar, aktiv, klar, väntar på inmatning, överlämnad, fel).
Du kan avsluta chatten när som helst och återuppta senare. Workflowen fortsätter där du slutade.
Exempel: Deep Research-assistent
Den Deep Research-assistenten är ett exempel på en workflow-assistent som finns tillgänglig i alla miljöer. Den guidar användaren genom en grundlig forskningsprocess:
- Fastställ ämnet — AI:n frågar efter forskningsämnet och önskad djupnivå
- Formulera sökfrågor — AI:n formulerar målinriktade sökfrågor
- Genomför undersökning — AI:n genomför undersökningen och samlar information
- Generera rapport — AI:n skriver en strukturerad forskningsrapport
- Avsluta — användaren utvärderar rapporten och kan ställa ytterligare frågor
Skapa workflow-assistent
Administratörer kan i miljön för förvaltning själv skapa workflow-assistenter via Assistentverktyg → Ny assistent → Workflow-assistent. Du kan börja med en tom canvas eller en befintlig preset som bas.
Allmänna inställningar
Vid skapande eller redigering av en workflow ställer du in följande i inställningspanelen för hela workflowen:
- ** Modell **: AI-modellen som används av samtliga steg.
- ** Verktyg **: Vilka verktyg som är tillgängliga (t.ex. dokumentation, Internet-sökning). Steg kan globalt inaktivera verktyg per steg.
- MCP-servrar: Externa kopplingar.
- Dokument och bilder: Filer som LLM-steg kan slå upp.
Skapa en triage-nod
En utvärderings-nod analyserar användarens inmatning och lagrar strukturerade värden i minnet (t.ex. route, ämne). Konfigurera:
- En systemprompt som beskriver vad som ska analyseras.
- Det utmatningsschema: fält med namn och typ (
string,number,boolean,enum).
De sparade värdena finns tillgängliga som state.fältnamn i villkors-noder.
Ställa in en villkors-nod
En villkors-nod läser workflow-minnet och styr flödet till nästa rätta steg via CEL-uttryck:
| Önskat beteende | Uttryck |
|---|---|
Fält är true | state.tillräcklig_info == true |
| Fält har värde | state.route == "rapport" |
| Numerisk tröskel | state.score > 7 |
Varje gren har en egen anslutning till nästa nod.
Lagring i workflows
Aktivera Lagringsverktyget i de allmänna inställningarna och lägg in en instruktion i systemprompten för ett steg om att resultat ska sparas. Användaren ser de sparade dokumenten via Lagrings-knappen (📄) i verktygsfältet.
Återställa samtal
Är du inte nöjd med samtalets riktning? Via återställningsknappen vid ett tidigare meddelande kan du återställa workflowen till den punkten. Alla därefter följande meddelanden tas bort och workflowen återupptas från exakt den tiden.
Återställning är definitiv — borttagna meddelanden går inte att återfinna.
Filer och underagenter i workflow
En workflow kan be användaren ladda upp filer, till exempel原a källokument, bedömningsmodell, kontrakt, policydokument eller ifyllt formulär. Användaren kan ladda upp en ny fil eller välja en befintlig från Filhanteraren. Filer som läggs till via ett workflow-formulär görs tillgängliga för assistenten i chatten, men väljs inte automatiskt för vanliga chatfrågor.
Nya filer behandlas först innan workflowen kan fortsätta pålitligt. Om ett obligatoriskt dokument fortfarande bearbetas eller har misslyckats måste användaren vänta eller välja/ladda upp filen igen.
Underagent-noden utför samma uppgift parallellt för flera poster. Använd detta när en workflow måste behandla en lista, till exempel ett dokument, deltagare, anställd, kund, ärende eller formulär per genomförande. Underagenten får alltid den aktuella posten i ett isolerat sammanhang. Se därför till att uppmaningar tydligt hänvisar till den aktuella posten och undvik instruktioner som behandlar flera poster samtidigt.