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Workflow सहायक

Workflow सहायक उन्नत प्रकार के AI-सहायक हैं। पूरी खुली बातचीत के बजाय, उपयोगकर्ता एक निर्दिष्ट कदमों की श्रृंखला से गुजरता है जिसे AI द्वारा निर्देशित किया गया है। यह जटिल, बहु-चरण प्रक्रियाओं को कदम से कदम मार्गदर्शित करने की अनुमति देता है — शुरू से अंत तक।

एक workflow सहायक क्या है?

एक workflow सहायक एक दृश्य स्ट्रीमचार्ट पर आधारित काम करता है जो नोड्स के साथ पिलनों से जुड़ा होता है। हर नोड एक विशेष कार्य करता है:

नोड प्रकारविवरण
शुरुआत / समाप्तिवर्कफ्लो का आरंभिक बिंदु और अंत बिंदु
आकलन करेंसंदर्भ का विश्लेषण करता है और वर्कफ्लो की स्मृति में जानकारी संग्रहीत करता है
शर्तएक एक्सप्रेशन का मूल्यांकन करता है और प्रवाह को सही दिशा में निर्देशित करता है
LLMकिसी विशिष्ट कार्य के लिए एक भाषा मॉडल को बुलाता है (वैकल्पिक: इनपुट की प्रतीक्षा करता है)
अनुमोदनएक हाँ/ना प्रश्न पूछता है और उत्तर के आधार पर प्रवाह को अग्रेषित करता है

वर्कफ्लो हर चरण के बाद अपनी स्थिति को स्वतः सहेज लेता है। जब उपयोगकर्ता इनपुट देता है, वर्कफ्लो उसी बिंदु से ठीक उसी जगह पर वापस आ जाता है — ब्राउज़र बंद होने के बाद भी।

मैं workflow सहायक कैसे उपयोग करूं?

नई बातचीत शुरू करें और सूची से एक workflow सहायक चुनें। सहायक स्वतः ही सभी चरणों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगा। कुछ चरणों में सहायक आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार करता है, अन्य चरणों में वह स्वतः आगे बढ़ता है।

चैट इनपुट के दाहिने तरफ आपको Workflow-बटन दिखाई देगा। इसे क्लिक करके एक पैनल खोलें जिसमें सभी चरण और उनकी वर्तमान स्थिति (वेट, ऐक्टिव, तैयार, इनपुट की प्रतीक्षा,Skipped, फॉल्ट) दिखेंगे।

बीच-बीच में रोकना

आप कभी भी चैट बंद कर सकते हैं और बाद में फिर से जारी कर सकते हैं। workflow उसी बिंदु से आगे बढ़ती है जहाँ आप छोड़ गए थे।

उदाहरण: Deep Research सहायक

Deep Research सहायक सभी पर्यावरणों में उपलब्ध workflow सहायक का एक उदाहरण है। वह उपयोगकर्ता को एक गहन अनुसंधान प्रक्रिया के दौरान मार्गदर्शित करता है:

  1. विषय निर्धारित करें — AI अनुसंधान विषय और आवश्यक गहराई पूछता है
  2. खोज प्रश्न बनाएं — AI लक्षित खोज प्रश्न बनाता है
  3. अनुसंधान करें — AI अनुसंधान करता है और जानकारी इकट्ठा करता है
  4. रिपोर्ट तैयार करें — AI एक संरचित अनुसंधान रिपोर्ट लिखता है
  5. समाप्ति — उपयोगकर्ता रिपोर्ट की समीक्षा करता है और aanvullende प्रश्न पूछ सकता है

Workflow सहायक बनाना

प्रशासक अपनी प्रबंधन-परिनिर्देशन-पैनल में जाकर स्वयं workflow सहायक बना सकते हैं via AssistentenNieuwe assistentWorkflow assistent. आप खाली कैनवास से या किसी मौजूदा presets को आधार बनाकर शुरू कर सकते हैं।

सामान्य सेटिंग्स

एक workflow बनाते समय या संपादित करते समय, सेटिंग पैनल में पूरे वर्कफ्लो के लिए निम्न सेटिंग्स निर्धारित करें:

  • Model: वह AI-मॉडल जो सभी चरणों में प्रयोग होगा।
  • Tools: कौन से टूल उपलब्ध हैं (जैसे रिकॉर्डिंग, इंटरनेट खोजना)। चरण-वार globally enabled टूल्स को सक्षम/अक्षम किया जा सकता है।
  • MCP सर्वर: बाहरी कनेक्शन।
  • दस्तावेज़ और छवियाँ: वे फाइलें जिन्हें LLM-चरण संदर्भित कर सकता है।

एक triage नोड बनाना

एक evalueer-node उपयोगकर्ता के इनपुट का विश्लेषण करता है और संरचित मानों को स्मृति में सहेजता है (जैसे route, subject)। कॉन्फ़िगर करें:

  1. एक ** systeemprompt** जो वर्णन करे कि क्या विश्लेषण किया जाना चाहिए।
  2. ออก्वेश्य स्कीम: नाम और प्रकार वाले फ़ील्ड (string, number, boolean, enum)।

संरक्षित मान state.fieldname के रूप में स्थित-nodes में उपलब्ध होते हैं।

एक शर्त नोड सेट करना

एक conditie-node workflow-याद को पढ़ता है और CEL-expressions के माध्यम से प्रवाह को सही अगली स्टेप पर भेजता है:

इच्छित व्यवहारएक्सप्रेशन
फ़ील्ड true हैstate.voldoende_info == true
फ़ील्ड के पास मान हैstate.route == "rapport"
संख्यात्मक सीमाstate.score > 7

हर शाखा का अगला node के लिए अलग कनेक्शन होता है।

वर्कफ्लो में रिकॉर्डिंग

Recording-tool को सामान्य सेटिंग्स के जरिए सक्षम करें और किसी स्टेप के systeemprompt में परिणाम रिकॉर्ड करने के लिए एक निर्देश जोड़ें। उपयोगकर्ता रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ को Recording-बटन (📄) के माध्यम से टूलबार में दिखते हैं।

Conversation रिकवर करना

अगर बातचीत की दिशा से आप संतुष्ट नहीं हैं, तो पिछले संदेश पर मौजूद rekonstruktie- बटन से workflow को उस बिंदु पर वापस लाएं। उसके बाद के सभी संदेश हट जाते हैं और workflow उसी सटीक क्षण से फिर से शुरू होता है।

सावधान

रिकonstruk्शन स्थायी है — हटाए गए संदेश वापस नहीं किए जा सकते।

फाइलें और subagents वर्कफ्लो में

workflow उपयोगकर्ता से फाइलें माँग सकता है, जैसे स्रोत-डॉक्यूमेंट, आकलन मॉडल, अनुबंध, नीति-डॉक्यूमेंट या भरा हुआ फॉर्म। उपयोगकर्ता एक नई फाइल अपलोड कर सकता है या Bestandsbeheer से कोई मौजूदा फाइल चुन सकता है। workflow-फॉर्म से जोड़े गए फाइलें सहायक के लिए उस चैट में उपलब्ध होंगी, लेकिन सामान्य चैट-प्रश्नों के लिए स्वचालित रूप से चयनित नहीं होंगी।

नई फाइलें पहले संसाधित होती हैं ताकि workflow विश्वसनीय रूप से आगे बढ़ सके। यदि कोई अनिवार्य फाइल अभी भी संसाधित हो रही है या असफल हो चुकी है, तो उपयोगकर्ता को इंतजार करना होगा या फाइल को फिर से चुनना/अपलोड करना होगा।

Subagent-node वही कार्य कई items के लिए समानांतर करता है। इसका उपयोग तब करें जब workflow एक सूची को संसाधित करे, उदाहरण के लिए एक document, participant, कर्मचारी, ग्राहक, डॉयरे या फॉर्म प्रति निष्पादन। सबएजेंट प्रत्येक वर्तमान item को एक अलग isolated context में प्राप्त करता है। इसलिए prompts बिल्कुल current item के लिए स्पष्ट रूप से रेफर करें और ऐसे निर्देशों से बचें जो कई items को एक साथ संसाधित करें।