व्यक्तिगत सहायक
AI-Public व्यक्तिगत सहायकों को सेट करने की अनुमति देता है। ये सहायकों टेक्स्ट-आधारित चैट बातचीत के लिए हो सकते हैं, या बोले गए इंटरैक्शन के लिए आवाज-आधारित। एक व्यक्तिगत सहायक उदाहरण के तौर पर हो सकता है: 'Marketing Content Specialist', 'Juridisch Document Assistant', या व्यवसायिक संचार के लिए एक भाषा कोच।
टेक्स्ट-आधारित सहायकों
सहायक सेट करना
आप सहायक को एक नाम देते हैं और यह तय करते हैं कि कौन सा पहला प्रॉम्प्ट और सिस्टम प्रॉम्प्ट सहायक से संबंधित होगा।
पहला प्रॉम्प्ट बिलकुल वही पहला प्रश्न है जो आप चैट में पूछते हैं। इस फ़ील्ड को आप खाली भी छोड़ सकते हैं।
सिस्टम प्रॉम्प्ट पृष्ठभूमि में AI के व्यवहार को निर्देशित करने के लिए काम करता है और आप उपयोगी पृष्ठभूमि जानकारी (संदर्भ) प्रदान करने के लिए इसे उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए शैली के बारे में निर्देश देना या पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान करना।
अधिक कुशलता से काम
आप सहायक के लिए एक पहला प्रॉम्प्ट, एक सिस्टम प्रॉम्प्ट और एक मॉडल सेट कर सकते हैं। तो यदि आप AI की मदद से अक्सर कोई कार्य करना चाहते हैं, तो इसे अच्छी तरह से सेट करें और बार-बार उपयोग करें।
उदाहरण 1 - विपणन ईमेल के लिए लेखन सहयोगी
आप नियमित रूप से ग्राहकों को विपणन ईमेल भेजते हैं। आपने देखा है कि इसके लिए एक विशिष्ट AI-モデル अच्छे परिणाम देता है। आप इस मॉडल को सहायक के साथ सेट करते हैं। कोई पहला प्रॉम्प्ट नहीं है, क्योंकि आपका पहला प्रश्न प्रत्येक बार अलग होता है। सेटिंग्स:
- नाम: "Marketing E-mail Assistant"
- पहला प्रॉम्प्ट: खाली छोड़ दें
- सिस्टम प्रॉम्प्ट: "You are a marketing e-mail assistant. I want to send emails to potential customers for our SaaS product. The text should be persuasive and professional, with a friendly tone. Address customers in the 'you' form. This is a good example of an email: (PASTE THE FULL TEXT OF A SAMPLE EMAIL HERE) Use this email not for content, but only for writing style and tone."
- मॉडल: एक उपयुक्त Claude- मॉडल
सहायकों का प्रबंधन
आप डैशबोर्ड पर Personal Assistants पर क्लिक करके व्यक्तिगत सहायकों का प्रबंधन कर सकते हैं। यहां आप सहायक बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और संभवतः हटाएं।
एक सहायक के साथ चैटिंग
डैशबोर्ड से सीधे एक व्यक्तिगत सहायक के साथ चैट शुरू करना आसान है।
उदाहरण 2 - Brainstorm Facilitator
आप परियोजना-प्रबंधक के रूप में अक्सर नए उत्पाद विचारों के लिए ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशनों की तैयारी करना चाहते हैं। आपके पास कुछ प्रभावी ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकें हैं जिन्हें आप अक्सर उपयोग करते हैं।
आप बार-बार AI के लिए इन तकनीकों को दोहराते नहीं चाहते, इसलिए इसके लिए एक व्यक्तिगत सहायक बनाएंगे:
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नाम: "Brainstorm Facilitator Product Ideas"
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पहला प्रॉम्प्ट: "पहले मुझे kernthema (मुख्य विषय) या उस समस्या के बारे में पूछें जिसमें हम उत्पाद विचार बनाने जा रहे हैं, और उत्पाद के लिए लक्ष्य समूह किसका है, यह पूछें। मुझे समय बताएँ कि ब्रेनस्टॉर्मिंग के लिए कितना समय उपलब्ध है। जब आपकी इन जानकारी के साथ हो जाए, तब आप प्रस्तावित तरीके के साथ आगे बढ़ें। इसके बाद मुझे हमेशा 3 विभिन्न ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकों या एजेंडा-सेटअप दें जिनसे मैं चुन सकता हूँ।"
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सिस्टम प्रॉम्प्ट: "यहाँ पाँच अलग ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकों की सूची है। उपयोगकर्ता ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की सुविधा में सहायता मांग रहा है। शुरू करने से पहले Always आवश्यक अतिरिक्त जानकारी पूछें। उसके बाद हर समय आप अपने विषय और लक्ष्य समूह के लिए सबसे उपयुक्त 3 विकल्प चुनते हैं। ये ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकें हैं:
तकनीक 1: SCAMPER SCAMPER एक रचनात्मक विचार तकनीक है जिसमें आप मौजूदा उत्पाद या प्रक्रिया को 7 दृश्यों से देखते हैं: Substitute (व替), Combine (कम्पाइन), Adapt (अनुकूल), Modify (संशोधित), Put to other use (अन्य उपयोग), Eliminate (हटाएं), Reverse (उलट दें)।
तकनीक 2: Mind Mapping Mind Mapping एक दृश्य तकनीक है जिसमें आप केंद्रीय विषय सेRelated विचारों की शाखाएं बनाते हैं। यह संबंध दिखाने और रचनात्मक समाधान खोजने में मदद करता है।
तकनीक 3: Reverse Brainstorming Reverse Brainstorming में समस्या को इस रूप में उलट दें: “हम इसे कैसे हल नहीं कर सकते?” के बजाय प्रश्न करें, “हम इस समस्या को कैसे पैदा कर सकते हैं?”. यह अक्सर चौंकाने वाली समझ विकसित कराता है।
तकनीक 4: Starbursting Starbursting एक स्टार-चार्ट है जिसमें 6 W प्रश्न शामिल हैं: Who (कौन), What (क्या), Where (कहाँ), When (कब), Why (क्यों), How (कैसे). हर विचार के लिए आप व्यवस्थित रूप से इन प्रश्नों का उत्तर देते हैं।
तकनीक 5: Round Robin Brainstorming Round Robin Brainstorming में हर सदस्य को बारी-बारी से विचार प्रस्तुत करने का मौका मिलता है। इससे शांत उपस्थित लोग भी योगदान करते हैं।
सुनिश्चित करें कि प्रस्तावित तकनीकें उत्पाद विचारों के निर्माण के लिए प्रासंगिक हों और यदि आवश्यक हो उपयोगकर्ता की इनपुट के आधार पर इन्हें अनुकूल बनाएं।"
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Model: केंद्रीय मॉडल कैटलॉग से उच्च गुणवत्ता वाला उपयुक्त मॉडल
स्पाच-आधारित सहायक
स्पीक-आधारित सहायकों द्वारा टेक के बजाय आवाज के जरिए AI से संवाद संभव बनाते हैं। यह फीचर विभिन्न भाषाओं में प्राकृतिक व्यवसायिक बातचीत करने में मदद करता है, खासकर अंतरराष्ट्रीय व्यवसाय संचार के लिए या जब आप टाइप करना पसंद नहीं करते।
स्पीच असिस्टेंट तक पहुंच
स्पीच असिस्टेंट सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मानक नहीं होते। यह आपकी संस्था के व्यवस्थापकों द्वारा नियंत्रित होता है। अगर आपको स्पीच असिस्टेंट तक पहुँच है, तो आप AI-Public के डैशबोर्ड पर Persoonlijke assistenten अनुभाग में इसे देखेंगे।
एक स्पीच असिस्टेंट शुरू करना
भाषा चुनना
आप स्पीच असिस्टेंट को विभिन्न भाषाओं में उपयोग कर सकते हैं:
- Nederlands - अपने मातृभाषा में प्राकृतिक व्यवसायिक बातचीत के लिए
- Engels - अंतरराष्ट्रीय व्यापार संचार के लिए आदर्श
- Deutsch - जर्मन भागीदारों के साथ व्यवसायिक संचार के लिए
- Español - स्पैनिश-भाषी व्यवसाय संपर्कों के लिए
- Français - फ्रांसीसी व्यवसायिक बातचीत के लिए
यह बहुभाषी फ़ंक्शन अंतरराष्ट्रीय व्यापार के लिए स्पीक असिस्टेंट को विशेष रूप से मूल्यवान बनाता है, क्योंकि कर्मचारी अपनी संचार-कौशल सुरक्षित वातावरण में अभ्यास कर सकते हैं।
स्पीच असिस्टेंट सक्रिय करें
भाषा चुनने के बाद, आप देखते हैं कि स्पीच असिस्टेंट उपयोग के लिए तैयार है। इस स्क्रीन पर आप देखेंगे:
- एक स्वागत संदेश जो बताएगा कि स्पीच असिस्टेंट कैसे काम करता है
- चयनित भाषा
- चैटिंग शुरू करने के निर्देश
- स्क्रीन के निचले भाग में माइक्रोफोन बटन
स्पीच असिस्टेंट का उपयोग करें
बातचीत शुरू करें
- माइक्रोफोन बटन पर क्लिक करें - चैट विंडो के नीचे स्थित
- कनेक्शन का इंतज़ार करें - स्पीच मा न्यता के साथ जल्दी से कनेक्शन स्थापित होता है
- बात करना शुरू करें - जब कनेक्शन तैयार हो जाए, आप सीधे बोलना शुरू कर दें
बातचीत के दौरान
स्पीच असिस्टेंट सक्रिय होने पर आप देखेंगे:
- आपकी आवाज़ से बोला गया टेक्स स्वतः ट्रांसक्रिप्ट होकर चैट विंडो में दिखाई देगा
- AI आपके बोले शब्दों को प्रोसेस कर उत्तर देगा
- AI का उत्तर टेक्स्ट के रूप में भी दिखाई देगा और उच्चारित भी किया जाएगा
- एक स्टॉप बटन जो स्पीच-सेशन समाप्त कर सकें
स्पीच असिस्टेंट के लाभ
- 自然 संवाद: बोलना टाइप करने से अध िक प्राकृतिक लगता है
- अंतर्राष्ट्रीय व्यापार: विभिन्न भाषाओं में व्यवसायिक संचार के अभ्यास के लिए आदर्श
- पहुँचability: टाइप करने में कठिनाई वाले उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक
- मल्टीटास्किंग: आप बात करते समय अन्य कार्य कर सकते हैं
- तेज़ इंटरैक्शन: बोलना अक्सर टाइप करने की तुलना में तेज़ होता है
अपने स्पीच असिस्टेंट्स सेट करें
स्टैंडर्ड स्पीच असिस्टेंट के अलावा आप डैशबोर्ड पर अपने स्पीच असिस्टेंट भी बना सकते हैं। यह आपको निम्न सुविधाएं देता है:
कस्टम स्पीच असिस्टेंट बनाएं
- सिस्टम प्रॉम्प्ट सेट करें: तय करें कि AI किस तरह व्यवहार करे और कौन सा भूमिका निभाए
- स्वर चुनें: अपने स्पीच असिस्टेंट के लिए अलग-अलग आवाज़ें चुनें
- भाषा कॉन्फ़िगर करें: सहायक के लिए वांछित भाषा सेट करें
- विशेषज्ञता: विशिष्ट व्यवसायिक प्रयोजनों के लिए सहायक बनाएं
अपने स्पीच असिस्टेंट के उपयोग के लिए एप्लिकेशन
- डिपार्टमेंट-विशेष सहायकों: HR, Marketing, Sales, या Finance में स्पेशलाइज़्ड स्पीच असिस्टेंट बनाएं
- व्यावसायिक भाषा कोच: ऐसे असिस्टेंट विकसित करें जो व्यवसायिक संचार पर कें द्रित हों
- रील-प्ले: बिक्री-पिच अभ्यास या कठिन ग्राहक-वार्ताओं के लिए असिस्टेंट बनाएं
- अभ्यास भागीदार: प्रस्तुति- अभ्यास या पिच ट्रेनिंग के लिए असिस्टेंट सेट करें
प्रभावी उपयोग के टिप्स
कर्मचारियों के लिए
टेक्स्ट-आधारित सहायक:
- अपने विशिष्ट कार्य के लिए सबसे अच्छे परिणामों के लिए विभिन्न सिस्टम-प्रॉम्प्ट्स के साथ प्रयोग करें
- बार-बार उपयोग के लिए अक्सर-used सहायक सेव करें
- टीम के साथ उपयोगी सहायकों को साझा करें
स्पीच असिस्टेंट:
- स्पष्ट और प ेशेवर गति में बोलें
- सर्वोत्तम परिणामों के लिए शांत वातावरण में स्पीच असिस्टेंट का उपयोग करें
- अंतरराष्ट्रीय संचार के लिए विभिन्न भाषाओं के साथ प्रयोग करें
- प्रमुख वार्तालाप या प्रस्तुतियों के साथ स्पीच असिस्टेंट का अभ्यास करें
managers और टीम लीडर्स के लिए
टेक्स्ट-आधारित सहायकों:
- अक्सर लौटकर आने वाले कार्यों के लिए सहायक बनाएं, जैसे प्रवृत्तियाँ या ग्राहक संचार
- पूरी टीम के साथ प्रभावी सहायकों को साझा करें
- विभिन्न विभागों या परियोजनाओं के लिए विशिष्ट सिस्टम-प्रॉम्प्ट्स का उपयोग करें
स्पीच असिस्टेंट:
- स्पीच असिस्टेंट्स को व्यवसायिक संचार प्रशिक्षणों में इंटीग्रेट क रें
- बिक्री या पिच-प्रशिक्षण के लिए कस्टम स्पीच असिस्टेंट्स का उपयोग करें
- कर्मचारियों को स्पीच असिस्टेंट के साथ प्रस्तुतियाँ अभ्यास karne दें
- अतिरिक्त सहायता के लिए विभाग-विशिष्ट स्पीच असिस्टेंट बनाएं
तकनीकी विचार
टेक्स्ट-आधारित सहायकों के लिए
- जटिल सिस्टम-प्रॉम्प्ट्स को एक अलग दस्तावेज़ में संग्रहीत करें
- यह देखने के लिए अलग-अलग AI मॉडलों का परीक्षण करें कि कौन सा आपके विशिष्ट व्यवसाय केस के लिए सबसे अच्छा है
- अनुभव और प्रतिक्रिया के आधार पर सहायकों को नियमित रूप से अपडेट करें
स्पीच असिस्टेंट के लिए
- सही इंटरनेट कनेक्शन सुनिश्चित करें ताकि स्पीच-मान्यता बेहतर हो
- उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो के लिए हेडसेट या बाहरी माइक्रोफोन का उपयोग करें
- शांत वातावरण में स्पीच असिस्टेंट最好 काम करता है, पृष्ठभूमि शोर के बिना
- इस फ़ंक्शन को माइक्रोफोन तक पहुँच की आवश्यकता है, सुनिश्चित करें कि अनुमति सक्षम है
Pर्सनlijke असिस्टेंट्स नई कुशलता, बेहतर व्यवसायिक संचार के रास्ते खोलते हैं, और AI-Public को सभी कर्मचारियों के लिए अधिक उपयोगी और सुगम बनाते हैं।