Gå til hovedinnhold

Personlige assistenter

AI-Public tilbyr muligheten til å sette opp personlige assistenter. Disse assistentene kan være tekstbaserte for chatte-samtaler, eller tale-baserte for talekommunikasjon. En personlig assistent kan for eksempel være: 'Marketing Content Specialist', 'Juridisk Dokumentassistent', eller en språkcoach for forretningskommunikasjon.

Tekstbaserte assistenter​

Innstilling av assistenter​

Du gir assistenten et navn og bestemmer deretter hvilken første prompt og systemprompt som tilhører assistenten.

Den første prompten er bokstavelig talt det første spørsmålet du stiller i chatten. Dette feltet kan du også la være tomt.

Systemprompten arbeider i bakgrunnen for å styre AI-oppførselen, og dette kan du bruke til å gi nyttig bakgrunnsinformasjon (kontekst). For eksempel for å gi instruksjoner om stil eller for å gi bakgrunnsinformasjon.

Jobbe mer effektivt​

Du kan sette opp første prompt, systemprompt og et modell for assistenten. Så hvis du ofte må utføre en oppgave med hjelp av AI, kan du sette dette opp godt og bruke det om og om igjen.

Eksempel 1 - Skrivestøtte for markedsførings-e-poster​

Du må jevnlig sende markedsførings-e-poster til kunder. Du har merket at en bestemt AI-modell gir gode resultater for dette. Du konfigurerer denne modellen i assistenten. Det er ingen første prompt, fordi ditt første spørsmål alltid er litt annerledes. Innstillinger:

  • Navn: "Marketing E-mail Assistant" (markedsførings-e-postassistent)
  • Første prompt: la det stå tomt
  • Systemprompt: "Du er en markedsførings-e-postassistent. Jeg vil sende e-poster til potensielle kunder for vårt SaaS-produkt. Teksten må være overbevisende og profesjonell, med en vennlig tone. Bruk du-form i adressen til kundene. Dette er et godt eksempel på en e-post: (Sett inn hele teksten til et eksempel-e-post her). Ikke bruk denne e-posten innholdsmessig, men kun for skrive- og tonehøyde."
  • Modell: en passende Claude-modell

Administrere assistenter​

Du kan administrere personlige assistenter ved å klikke på Personaliserte assistenter på dashbordet. Her kan du opprette, redigere og eventuelt slette assistenter.

Chat med en assistent​

Du kan enkelt starte en chat med en personlig assistent fra dashbordet.

Eksempel 2 - Brainstorm Facilitator​

Som prosjektleder ønsker du ofte å forberede brainstormingøkter for nye produktideer. Du har et antall effektive brainstorming-teknikker du liker å bruke.

Du vil ikke gjenta disse teknikkene for AI hver gang, så vi lager en personlig assistent for dette:

  • Navn: "Brainstorm Facilitator Produktidéer"

  • Første prompt: "Spør meg først om kjernemotiv eller problem vi vil generere produktideer for, og hvem målgruppen for produktet er. Spør også hvor mye tid vi har tilgjengelig for brainstorm. Først når du har denne informasjonen, går du i gang med å foreslå en tilnærming. Gi meg deretter alltid 3 forskjellige brainstorm-teknikker eller agendaoppsett jeg kan velge mellom."

  • Systemprompt: "Her er en liste med 5 forskjellige brainstorm-teknikker. Brukeren ber om hjelp til å fasilitere en brainstorm. Still alltid spørsmål om tilleggsinformasjon før du begynner. Velg deretter tre alternativer som passer best til temaet og målgruppen. Dette er brainstorm-teknikkene:

    Teknikk 1: SCAMPER SCAMPER er en kreativ tenkningsteknikk der du undersøker et eksisterende produkt eller prosess gjennom 7 ulike perspektiver: Substitute (erstatt), Combine (kombiner), Adapt (tilpass), Modify (endre), Put to other use (annen bruk), Eliminate (eliminer), Reverse (omvend).

    Teknikk 2: Mind Mapping Mind Mapping er en visuell teknikk der du utvider fra et sentralt tema til relaterte ideer. Dette hjelper å se forbindelser og finne kreative løsningsforslag.

    Teknikk 3: Reverse Brainstorming Ved Reverse Brainstorming snur du problemet: i stedet for å spørre 'Hvordan kan vi løse dette?', spør du 'Hvordan kan vi skape dette problemet?' Dette fører ofte til overraskende innsikter.

    Teknikk 4: Starbursting Starbursting bruker et stjerne-diagram med de 6 W-spørsmålene: Who (hvem), What (hva), Where (hvor), When (når), Why (hvorfor), How (hvordan). For hvert ide svarer du systematisk på disse spørsmålene.

    Teknikk 5: Round Robin Brainstorming Ved Round Robin Brainstorming får hver person i tur en sjanse til å bidra med en idé. Dette sikrer at også stillesittende deltakere bidrar.

    Sørg for at de foreslåtte teknikkene er relevante for generering av produktidéer og tilpass dem eventuelt basert på brukerens input."

  • Model: en passende modell av høy kvalitet fra sentral modellkatalog

Spraakbaserte assistenter​

Spraakbaserte assistenter gjør det mulig å kommunisere med AI via tale i stedet for kun tekst. Denne funksjonen gjør det mulig å føre naturlige forretningssamtaler med AI i ulike språk, noe som er spesielt nyttig for internasjonal forretningskommunikasjon eller når du foretrekker å snakke enn å skrive.

Tilgang til taleassistenter​

Taleassistenter er ikke standard tilgjengelig for alle brukere. Denne funksjonen administreres av organisasjonens administratorer. Hvis du har tilgang til taleassistenter, vil du se dette på AI-Public-dashboardet i seksjonen Personaliserte assistenter.

Starte en taleassistent​

Velge språk​

Du kan bruke taleassistenter på ulike språk:

  • Norsk - For naturlige forretningssamtaler på ditt morsmål
  • Engelsk - Ideelt for internasjonal forretningskommunikasjon
  • Tysk - For forretningskommunikasjon med tyske partnere
  • Spansk - For spansktalende forretningskontakter
  • Fransk - For fransktalende forretningssamtaler

Denne flerspråklige funksjonen gjør taleassistenter spesielt verdifulle for internasjonal business, fordi ansatte kan øve på sin kommunikasjonsferdigheter i et trygt miljø.

Aktivere taleassistent​

Etter at du har valgt et språk, vil du se at taleassistenten er klar til bruk. I dette skjermbildet ser du:

  • En velkomstmelding som forklarer hvordan taleassistenten virker
  • Det valgte språket
  • Instruksjoner for å komme i gang med chat
  • En mikrofonknapp nederst i skjermen

Bruke taleassistenten​

Starte samtale​

  1. Klikk på mikrofonknappen - Den ligger nederst i chattevinduet
  2. Vent på tilkobling - Det etableres kort en forbindelse til talegjenkjenning
  3. Begynn å snakke - Når tilkoblingen er klar, kan du bare begynne å snakke

Under samtalen​

Når taleassistenten er aktiv, ser du:

  • Din talte tekst blir automatisk transkribert og vises i chattevinduet
  • AI-behandler dine talte ord og gir et svar
  • AI-svaret vises som tekst og blir lest opp
  • En stop-knapp for å avslutte taleøkten

Fordeler med taleassistenter​

  • ** Naturlig kommunikasjon**: Snakk føles naturligere enn å skrive
  • Internasjonal business: Ideelt for å øve på forretningskommunikasjon på ulike språk
  • Tilgjengelighet: Praktisk for brukere som har vanskeligheter med å skrive
  • Multitasking: Du kan gjøre andre ting mens du snakker
  • Raskere interaksjon: Å snakke går ofte raskere enn å skrive

Egen taleassistenter sette opp​

I tillegg til å bruke standard taleassistenter, kan du også sette opp dine egne taleassistenter på dashbordet. Dette gir deg muligheten til:

Lage tilpassede taleassistenter​

  • Systeemprompt: Bestem hvordan AI oppfører seg og hvilken rolle den har
  • Stemvalg: Velg ulike stemmer for din taleassistent
  • Språkkonfigurasjon: Angi ønsket språk for assistenten
  • Spesialisering: Lag assistenter for spesifikke forretningsformål

Bruksområder for egne taleassistenter​

  • Avdelingsspesifikke assistenter: Lag en taleassistent spesialisert i HR, Markedsføring, Salg, eller Finanser
  • Forretningsspråklige coaches: Utvikle assistenter som er spesielt rettet mot forretningskommunikasjon
  • Rollespill: Lag assistenter for salgspresentasjonstrening eller utfordrende kundesamtaler
  • Øvepartnere: Sett opp assistenter for presentasjonsøvelser eller pitch-trening

Tips for effektiv bruk​

For ansatte​

Tekstbaserte assistenter:

  • Prøv ulike systemprompt for å få best resultat for din spesifikke oppgave
  • Lagre ofte brukte assistENTER til gjenbruk
  • Del nyttige assistenter med kolleger i teamet

Taleassistenter:

  • Snakk tydelig og i et profesjonelt tempo
  • Bruk taleassistenten i et rolig miljø for best resultat
  • Prøv forskjellige språk for internasjonal kommunikasjon
  • Øv på viktige samtaler eller presentasjoner med taleassistenten

For prosjektledere og teamledere​

Tekstbaserte assistenter:

  • Lag assistenter for ofte gjentakende oppgaver som rapporter eller kundekommunikasjon
  • Del effektive assistenter med hele teamet
  • Bruk spesifikke s systemprompt for ulike avdelinger eller prosjekter

Taleassistenter:

  • Integrer taleassistenter i treninger for forretningskommunikasjon
  • Bruk tilpassede taleassistenter for salg- eller pitch-trening
  • La ansatte øve presentasjoner med taleassistenten
  • Lag avdelingsspesifikke taleassistenter for ekstra støtte

Tekniske vurderinger​

For tekstbaserte assistenter​

  • Lagre komplekse systeempromter i et eget dokument for gjenbruk
  • Test ulike AI-modeller for å se hvilken som fungerer best for din spesifikke forretningscase
  • Oppdater assistenter regelmessig basert på erfaringer og tilbakemeldinger

For taleassistenter​

  • Sørg for god internettilkobling for optimal talegjenkjenning
  • Bruk et headset eller ekstern mikrofon for bedre lydkvalitet
  • Taleassistenter fungerer best i et rolig miljø uten bakgrunnsstøy
  • Funksjonen krever tilgang til mikrofonen din, sørg for at denne tillatelsen er aktivert

Personlige assistenter åpner nye muligheter for mer effektivt arbeid, bedre forretningskommunikasjon, og gjør AI-Public enda mer tilgjengelig og brukervennlig for alle ansatte.