Особисті асистенти

AI-Public пропонує можливість налаштовувати особистих асистентів. Ці асистенти можуть бути текстовими для чат-розмов або голосовими для усних взаємодій. Особистий асистент може бути, наприклад, «Маркетинговий Content-спеціаліст», «Юридичний помічник з документами» або мовний тренер для ділового спілкування.

Текстові асистенти

Налаштування асистента

Ви задаєте асистентові ім’я та відповідаєте, який перший запит і системний запит пов’язані з ним.

Перший запит буквально є першим запитанням, яке ви ставите в чаті. Це поле можна залишити порожнім.

Системний запит працює у фоновому режимі, щоб керувати поведінкою ШІ, і його можна використати для надання корисної фонової інформації (контексту). Наприклад, щоб дати інструкції щодо стилю або надати фонову інформацію.

Ефективніша робота

Ви можете налаштувати для асистента перший запит, системний запит і модель. Тобто якщо вам часто потрібно виконувати завдання за допомогою AI, ви можете налаштувати це так, щоб використати його щоразу.

Приклад 1 - Помічник зі створення писем для маркетингу

Вам потрібно регулярно надсилати маркетингові листи клієнтам. Ви помітили, що певна модель AI дає тут хороші результати. Ви налаштовуєте цю модель для асистента. Перший запит відсутній, адже ваше перше питання завжди різне. Налаштування:

• Ім’я: "Асистент з маркетингових електронних листів"
• Перший запит: залишити порожнім
• Системний запит: "Ви — асистент з маркетингових електронних листів. Я хочу надсилати письма потенційним клієнтам для нашого SaaS-продукту. Текст має бути переконливим і професійним, з дружнім тоном. Звертайтеся до клієнтів у формі 'ви'. Це хороший приклад електронного листа: (ВСТАВТЕ ПОВНИЙ ТЕКСТ ПРИКЛАДУ ЛИСТА). Не використовуйте цей лист як змістовну інформацію, а лише для стилю та тону."
• Модель: відповідна модель Claude

Керування асистентами

Ви можете керувати особистими асистентами через панель, натиснувши на Розділ Особисті асистенти. Тут можна створювати, редагувати та за потреби видаляти асистентів.

Чат з асистентом

Ви легко можете розпочати чат з особистим асистентом із панелі управління.

Приклад 2 - Фасилітатор мозкового штурму

Ви як менеджер проекту часто готуєте мозкові штурми для нових ідей продуктів. У вас є кілька ефективних технік мозкового штурму, які ви хочете використати.

Ви не хочете кожного разу повторювати ці техніки для ШІ, тож створимо для цього особистого асистента:

• Ім’я: "Фасилітатор мозкового штурму — Ідеї продуктів"

• Перший запит: "Спитати мене спочатку про основну тему або проблему, для яких ми хочемо згенерувати ідеї продуктів, а також хто цільова аудиторія продукту. Спитати, скільки часу доступно для мозкового штурму. Лише після отримання цієї інформації переходити до запропонованої стратегії. Потім завжди дайте мені 3 різні техніки мозкового штурму або плани, з яких я можу обрати."

• Системний запит: "Ось перелік з 5 різних технік мозкового штурму. Користувач просить допомоги з фасилітацією мозкового штурму. Завжди спочатку запитуйте додаткову інформацію, перш ніж почати. Далі самостійно вибирайте 3 варіанти, які найкраще відповідають темі та цільовій аудиторії. Це техніки мозкового штурму:

  Техника 1: SCAMPER SCAMPER — творча методика мислення, де ви розглядаєте існуючий продукт або процес з 7 різних перспектив: Substitute (замінити), Combine (об’єднати), Adapt (підігнати), Modify (змінити), Put to other use (інше використання), Eliminate (видалити), Reverse (зворотній напрямок).

  Техника 2: Mind Mapping Mind Mapping — візуальна техніка, де від центру теми розгалужуються пов’язані ідеї. Допомагає бачити зв'язки та знаходити креативні рішення.

  Техника 3: Reverse Brainstorming При Reverse Brainstorming ви звертаєте проблему: замість запитання «Як ми це вирішимо?», питаєте «Як ми можемо створити цю проблему?» Часто це призводить до несподіваних висновків.

  Техника 4: Starbursting Starbursting використовує зіркоподібну діаграму з 6 W-питаннями: Who (хто), What (що), Where (де), When (коли), Why (чому), How (як). Для кожної ідеї систематично відповідаєте на ці питання.

  Техника 5: Round Robin Brainstorming При Round Robin Brainstorming кожному дають чергу — кожен може внести свою ідею. Це гарантує внесок навіть тихіших учасників.

  Переконайтеся, що запропоновані техніки релевантні для створення продуктових ідей і при потребі адаптуйте їх залежно від вхідних даних користувача."

• Модель: відповідна модель високої якості з центрального каталогу моделей

Голосові асистенти

Голосові асистенти дозволяють спілкуватися з ІІ за допомогою мови, а не лише тексту. Ця функція дає можливість вести природні ділові розмови з ІІ на різних мовах, що особливо зручно для міжнародного ділового спілкування або коли ви просто полюбляєте говорити.

Доступ до голосових асистентів

Голосові асистенти не доступні за замовчуванням для всіх користувачів. Ця функція керується адміністраторами вашої організації. Якщо вам доступні голосові асистенти, ви побачите це на панелі AI-Public у розділі Особисті асистенти.

Запуск голосового асистента

Вибір мови

Ви можете використовувати голосових асистентів різними мовами:

• Українська - для природних ділових розмов українською
• English - ідеально для міжнародної ділової комунікації
• Deutsch - для ділового спілкування з німецькими партнерами
• Español - для іспаномовних ділових контактів
• Français - для франкомовних ділових розмов

Ця багатомовна функціональність робить голосових асистентів особливо корисними для міжнародного бізнесу, адже співробітники можуть практикувати свої комунікаційні навички в безпечному середовищі.

Активація голосового асистента

Після вибору мови ви побачите, що голосовий асистент готовий до використання. На цьому екрані видно:

• Привітальне повідомлення, яке пояснює, як працює голосовий асистент
• Вибрана мова
• Інструкції щодо початку чату
• Мікрофон внизу екрана

Використання голосового асистента

Початок розмови

1. Натисніть кнопку мікрофона — вона знаходиться внизу вікна чату
2. Очікування з’єднання — коротко встановлюється з’єднання з розпізнаванням мови
3. Почніть говорити — як тільки з’єднання готове, просто починайте говорити

Під час розмови

Коли голосовий асистент активний, ви бачите:

• Ваш сказаний текст автоматично транскрибований і з’являється у вікні чату
• ШІ обробляє ваші слова і дає відповідь
• Відповідь ШІ відображається як текстом, так і проголошується
• Кнопка зупинки, щоб завершити голосову сесію

Переваги голосових асистентів

• Природна комунікація: говорити природніше, ніж писати
• Міжнародний бізнес: ідеально для практики ділової комунікації на різних мовах
• Доступність: зручний для користувачів, що мають труднощі з набором тексту
• Мультизадачність: можна займатися іншими речами під час розмови
• Швидша взаємодія: говоріння часто швидше за набір тексту

Налаштування власних голосових асистентів

Окрім використання стандартних голосових асистентів, ви також можете налаштувати власні голосові асистенти на панелі управління. Це дає можливість:

Створення персоналізованих голосових асистентів

• Налаштувати системний запит: визначте, як ІІ себе поводитиме і яку роль виконує
• Вибір голосу: оберіть різні голоси для вашого голосового асистента
• Налаштування мови: встановіть бажану мову для вашого асистента
• Спеціалізація: створюйте асистентів для конкретних бізнес-цілей

Застосування власних голосових асистентів

• Асистенти за відділами: зробіть голосового асистента, спеціалізованого на HR, Marketing, Sales або Finance
• Бізнес-мовні тренери: розробіть асистентів, що фокусуються на діловій комунікації
• Ролі для практики: створюйте асистентів для тренувань продажів або важких розмов з клієнтами
• Практичні партнери: налаштуйте асистентів для вправ з презентацій або тренувань пітчів

Поради щодо ефективного використання

Для співробітників

Текстові асистенти:

• Експериментуйте з різними системними запитами для досягнення найкращих результатів для вашого завдання
• Зберігайте часто використовуваних асистентів для повторного використання
• Діліться корисними асистентами з колегами у команді

Голосові асистенти:

• Говоріть чітко і з професійною швидкістю
• Використовуйте голосового асистента в спокійному середовищі для кращих результатів
• Експериментуйте з різними мовами для міжнародної комунікації
• Практикуйте важливі розмови або презентації з голосовим асистентом

Для менеджерів та лідерів команд

Текстові асистенти:

• Створюйте асистентів для часто повторюваних завдань, таких як звіти або спілкування з клієнтами
• Діліться ефективними асистентами з усією командою
• Використовуйте специфічні системні запити для різних відділів або проектів

Голосові асистенти:

• Інтегруйте голосових асистентів у навчання з ділової комунікації
• Використовуйте налаштованих голосових асистентів для тренувань з продажів або піча
• Дозвольте співробітникам практикуватись у презентаціях із голосовим асистентом
• Створюйте відділо-специфічних голосових асистентів для додаткової підтримки

Технічні аспекти

Для текстових асистентів

• Зберігайте складні системні запити у окремому документі для повторного використання
• Тестуйте різні моделі AI, щоб з’ясувати, яка найкраще підходить для вашого конкретного бізнес-кейсу
• Регулярно оновлюйте асистентів на основі досвіду та відгуків

Для голосових асистентів

• Забезпечте стабільне з’єднання з інтернетом для оптимального розпізнавання мови
• Використовуйте гарнітуру або зовнішній мікрофон для кращої якості звуку
• Голосові асистенти працюють найкраще в тиші без фонового шуму
• Ця функція потребує доступу до вашого мікрофона, переконайтеся, що дозвіл увімкнено

Особисті асистенти відкривають нові можливості для більш ефективної роботи, кращого ділового спілкування та роблять AI-Public більш доступним та зручним для всіх співробітників.