Kişisel asistanlar
AI-Public, kişisel asistanlar kurma imkanı sunar. Bu asistanlar sohbetler için metin tabanlı ya da konuşmalı etkileşimler için sesli olabilir. Bir kişisel asistan örneğin şu şekilde olabilir: 'Pazarlama İçerik Uzmanı', 'Hukuki Belge Asistanı' veya iş iletişimi için bir dil koçu.
Metin Tabanlı Asistanlar
Asistanları Ayarlama
Asistan için bir ad verirsiniz ve ardından asistan için hangi ilk istemin ve sistem isteminin atanacağını belirlersiniz.
İlk İstem kelimenin tam anlamıyla sohbetteki ilk sorudur. Bu alanı boş bırakabilirsiniz.
Sistem İstemi arka planda AI davranışını yönlendirmeye yarar ve arka plan bilgisi (bağlam) sağlamak için kullanılabilir. Örneğin stil hakkında talimatlar vermek veya arka plan bilgisini sunmak için.
Daha Verimli Çalışma
Asistan için bir ilk istem, sistem istemi ve bir model ayarlayabilirsiniz. Yani sık AI yardımıyla bir görevi yerine getirmeniz gerekiyorsa, bunu iyi bir şekilde ayarlayıp sürekli kullanabilirsiniz.
Örnek 1 - Pazarlama E-posta Yazım Yardımı
Müşterilere düzenli olarak pazarlama e-postaları göndermeniz gerekiyor. Bu iş için belirli bir AI modeli iyi sonuçlar veriyor. Bu modeli asistana ayarlıyorsunuz. İlk istem yoktur, çünkü ilk sorunuz her zaman farklıdır. Ayarlar:
- Adı: "Pazarlama E-posta Asistanı"
- İlk İstem: boş bırak
- Sistem İstemi: "Sen bir pazarlama e-posta asistanısın. SaaS ürünümüz için potansiyel müşterilere e-posta göndermek istiyorum. Metin ikna edici ve profesyonel olmalı, samimi bir üslupla. Müşterilere 'siz' formuyla hitap et. Bu bir e-posta örneğinin iyi bir örneği: (BURAYA BİR E-POSTA ÖRNEĞİNİN TÜM METNİNİ YAPIŞTIRIN) Bu e-postayı içeriğe dönük olarak değil, sadece yazım tarzı ve ton için kullan. "
- Model: uygun Claude modeli
Asistanları Yönetme
Kişisel asistanları yönetmek için gösterge panelinde Kişisel Asistanlar üzerine tıklayabilirsiniz. Buradan asistanlar oluşturabilir, düzenleyebilir ve gerekirse silebilirsiniz.
Bir Asistan ile Sohbet
Bir kişisel asistanla sohbete başlamak için kolayca gösterge panelinden başlatabilirsiniz.
Örnek 2 - Beyin Fırtınası Kolaylaştırıcısı
Bir proje yöneticisi olarak yeni ürün fikirleri için sık sık beyin fırtınası oturumları hazırlamak istiyorsunuz. Kullandığınız bazı etkili beyin fırtınası teknikleri var.
Bu teknikleri AI için her seferinde tekrarlamak istemiyorsunuz, bu yüzden bunun için özel bir asistan yapıyoruz:
-
Adı: "Brainstorm Facilitator Product Ideaları"
-
İlk İstem: "Kernthema veya hangi sorun için ürün fikirleri üreteceğimizi önce bana sor. Hedef kitleyi de sorunla birlikte sor. Beyin fırtınası için ne kadar süre kaldığını da sorun. Bu bilgileri aldığınızda, bir yaklaşım önermeye başlayın. Sonra her zaman 3 farklı beyin fırtınası tekniği veya ajanda taslağı sunun ki ben bunlardan birini seçeyim."
-
Sistem İstemi: "İşte birbirinden farklı 5 beyin fırtınası tekniğinin listesi. Kullanıcı beyin fırtınası oturumunu kolaylaştırmada yardıma ihtiyaç duyuyor. Başlamadan önce her zaman ek bilgi isteyin. Ardından konu ve hedef kitleye en uygun 3 seçeneği kendiniz seçin. Bu beyin fırtınası teknikleri şunlardır:
Tekniği 1: SCAMPER SCAMPER, mevcut bir ürün veya süreci 7 farklı bakış açısından inceleyen yaratıcı düşünme tekniğidir: Replace (yer değiştir), Combine (birleştir), Adapt (uyarla), Modify (değiştir), Put to other use (başka kullanıma geçir), Eliminate (eleme), Reverse (tersine çevir).
Tekniği 2: Zihin Haritası (Mind Mapping) Zihin haritası, merkezi bir temadan ilişkilendirilmiş fikirler ağını görsel olarak çıkaran bir tekniktir. İlişkileri görmek ve yaratıcı çözümler bulmak bu sayede kolaylaşır.
Tekniği 3: Ters Beyin Fırtınası (Reverse Brainstorming) Sorunu tersine çevirin: "Bunu nasıl çözeriz?" yerine "Bu sorunu nasıl ortaya çıkarırız?" diye sorun. Genelde sürpriz içgörüler sağlar.
Tekniği 4: Yıldız Patlaması (Starbursting) Yıldız diyagramı kullanılarak 6 W soruları: Who (kim), What (ne), Where (nerede), When (ne zaman), Why (neden), How (nasıl). Her fikir için bu sorular sistematik olarak yanıtlanır.
Tekniği 5: Round Robin Beyin Fırtınası Herkes sırasıyle bir fikir sunar. Bu, daha sessiz katılımcıların da katkıda bulunmasını sağlar.
Gündemi ürün fikirlerinin üretilmesine uygun olacak şekilde bu teknikleri güvenilir şekilde önerecek ve gerekirse kullanıcının girdilerine göre ayarlayacaktır."
-
Model: merkezi model katalogundan yüksek kaliteli uygun bir model
Sesli Asistanlar
Sesli asistanlar, yalnızca yazı ile sınırlı kalmadan AI ile konuşarak iletişim kurmanıza olanak tanır. Bu özellik, farklı dillerde doğal iş konuşmaları yapmak için özellikle uluslararası iş iletişimi veya yazmak yerine konuşmayı tercih ettiğiniz durumlarda kullanışlıdır.
Sesli Asistanlara Erişim
Sesli asistanlar, tüm kullanıcılar için varsayılan olarak mevcut değildir. Bu özellik organizasyon yöneticileri tarafından yönetilir. AI-Public gösterge panelinde Personele assistentler bölümünde erişim görünüyorsa sesli asistanlara erişiminiz vardır.
Bir Sesli Asistan Başlatma
Dili Seçme
Sesli asistanları çeşitli dillerde kullanabilirsiniz:
- Nederlands - Anadilinizde doğal iş konuşmaları için
- İngilizce - Uluslararası iş iletişimi için mükemmel
- Deutsch - Alman ortaklarla iş iletişimi için
- Español - İspanyolca iş temasları için
- Français - Fransızca iş görüşmeleri için
Bu çok dilli özellik, uluslararası iş için sesli asistanları özellikle değerli kılar, çünkü çalışanlar iletişim becerilerini güvenli bir ortamda pratik yapabilirler.
Sesli Asistanı Aktive Etme
Bir dil seçtikten sonra sesli asistan kullanım için hazır görünecektir. Bu ekranda şunları görürsünüz:
- Sesli asistanın nasıl çalıştığını açıklayan karşılama mesajı
- Seçilen dil
- Sohbete başlamak için talimatlar
- Ekranın altındaki bir mikrofon düğmesi
Sesli Asistanı Kullanma
Sohbeti Başlatma
- Mikrofon Düğmesine Tıklayın - Sohbet penceresinin altında bulunur
- Bağlantıyı Bekleyin - Sesli tanıma için kısa bir bağlantı kurulur
- Konuşmaya Başlayın - Bağlantı hazır olduğunda konuşmaya hemen başlayabilirsiniz
Görüşme Sırasında
Sesli asistan aktifken şu görülebilir:
- Konuşulan metniniz otomatik olarak yazıya dökülür ve sohbet penceresinde görünür
- AI konuşulan kelimelerinizi işler ve bir cevap verir
- AI'nın yanıtı hem metin olarak gösterilir hem de sesli olarak okunur
- Konuşma oturumunu bitirmek için bir durdurma düğmesi
Sesli Asistanların Avantajları
- Doğal iletişim: Konuşmak yazmaktan daha doğal hissettirir
- Uluslararası iş: Farklı dillerde iş iletişimini pratik yapmak için ideal
- Erişilebilirlik: Yazma konusunda zorlanan kullanıcılar için kullanışlı
- Çoklu görev: Konuşurken başka işlerle meşgul olabilirsiniz
- Daha hızlı etkileşim: Konuşma genelde yazmaktan daha hızlıdır
Kendi Sesli Asistanlarınızı Ayarlama
Varsayılan sesli asistanları kullanmanın yanı sıra, gösterge panelinde kendi sesli asistanlarınızı da ayarlayabilirsiniz. Bu size şu imkanı verir:
Özel Sesli Asistanlar Yapma
- Sistem İstemi Ayarla: AI'nın nasıl davranacağını ve hangi rolde çalışacağını belirleyin
- Ses Seç: Sesli asistan için farklı sesler seçin
- Dil Yapılandır: Asistanınız için istenen dili ayarlayın
- ** Uzmanlık**: Belirli iş amaçları için asistanlar oluşturun
Kendi Sesli Asistanlarınız İçin Uygulamalar
- Bölüm Özel Asistanlar: HR, Pazarlama, Satış veya Finans için sesli asistanlar oluşturun
- İş Tercümanları: İş iletişimine özel odaklı sesli asistanlar geliştirin
- Rol Oyunları: Satış sunumu çalışmaları veya zor müşteri görüşmeleri için asistanlar oluşturun
- Pratik Ortaklar: Sunum çalışmaları veya sunum provasına yönelik asistanlar ayarlayın
Etkili Kullanım İçin İpuçları
Çalışanlar İçin
Metin Tabanlı Asistanlar:
- Görev için en iyi sonuçları almak üzere farklı sistem istemlerini deneyin
- Sık kullanılan asistanları yeniden kullanmak için kaydedin
- İş arkadaşlarınızla faydalı asistanları paylaşın
Sesli Asistanlar:
- Açık ve profesyonel bir tempoyla konuşun
- En iyi sonuçlar için sessiz bir ortamda kullanın
- Uluslararası iletişim için farklı dillerle deneyin
- Sesli asistanla önemli görüşmeler veya sunumlar üzerinde pratik yapın
Yöneticiler ve Takım Liderleri İçin
Metin Tabanlı Asistanlar:
- Raporlar veya müşteri iletişimi gibi sık tekrarlanan görevler için asistanlar yapın
- Tüm ekip ile etkili asistanları paylaşın
- Farklı departmanlar veya projeler için özel sistem istemleri kullanın
Sesli Asistanlar:
- İş iletişimini geliştirmek için eğitimlerde sesli asistanları entegre edin
- Satış veya sunum eğitimi için özel sesli asistanlar kullanın
- Çalışanların sunumları sesli asistanla pratik etmelerini sağlayın
- Ek destek için departmana özel sesli asistanlar oluşturun
Teknik Düşünceler
Metin Tabanlı Asistanlar İçin
- Karmaşık sistem istemlerini tekrar kullanılmak üzere ayrı bir belgede saklayın
- Hangi AI modellerinin işletmenizin özel durumuna en uygun olduğunu görmek için farklı modelleri deneyin
- Deneyimler ve geri bildirimlere dayanarak asistanları düzenli olarak güncelleyin
Sesli Asistanlar İçin
- Optimum konuşma tanıma için güvenilir bir internet bağlantısı sağlayın
- Daha iyi ses kalitesi için kulaklık veya harici mikrofon kullanın
- Sesli asistanlar, arka plan gürültüsü olmayan sessiz bir ortamda en iyi çalışır
- Özellik mikrofonunuza erişim gerekir, bu iznin açık olduğundan emin olun
Kişisel asistanlar, verimli çalışmayı, daha iyi iş iletişimini ve tüm çalışanlar için AI-Public’i daha erişilebilir ve kullanıcı dostu hale getirir.