Audio Transkription & Mötesanteckningar

AI-Public erbjuder kraftfulla transkriptionsmöjligheter för att omvandla ljud till text med hjälp av OpenAI:s realtids-API. Transkriptionen görs live så att du direkt kan kontrollera att texten visas korrekt. Dessutom kan du automatiskt låta sammanfatta mötesanteckningar baserat på transkriptionen.

Startskärm

På startskärmen för transkriptionsmodulen kan du välja mellan en ny realtidsinspelning eller uppladdning av en befintlig ljudfil.

Ljudinlämning

Det finns två sätt att leverera ljud för transkription:

Direkt uppringning i AI-Public

Klicka på den stora "Starta Inspelning"-knappen för att börja en realtidsinspelning. Innan inspelningen börjar visas en dialogruta med inspelningsinställningar:

Inspelningsinställningar

När du startar en inspelning kan du konfigurera olika inställningar:

1. Inspelningstyp: Välj typ av inspelning för att optimera ljudkvaliteten:

   • Privat inspelning: För en person nära mikrofonen (podcast, personliga anteckningar)
   • Möte (standard): För flera talare i ett rum
   • Lektion eller presentation: För en huvudtalare med möjlig interaktion

   Baserat på ditt val tillämpas rätt ljudfilter:

   • Near-field-filter för privata inspelningar
   • Inget filter för möten (för att fånga alla talare väl)
   • Far-field-filter för lektioner och presentationer

2. Spela in ljud: Välj om du även vill spara ljudet under transkriptionen

   • Ja: Ljudet sparas i Firebase Storage
   • Nej: Endast transkriptionstexten sparas

3. Ljuduppladdningsintervall (endast om du väljer att spela in ljud):

   • Ange vilket intervall (1–15 minuter) ljudet sparas
   • Standard: 5 minuter
   • Kortare intervaller (t.ex. 1–2 min): Fler ljudfiler, men säkrare vid datorhaverier
   • Längre intervaller (t.ex. 10–15 min): Färre filer, men risk för förlust vid tekniska problem

Använd befintlig ljudfil

Du kan även ladda upp en tidigare inspelad ljudfil till AI-Public. Klicka på knappen "Välj ljudfil" och välj en fil. Stödda format är MP3, WAV, M4A och WebM.

Live Transkription

Under transkriptionen använder AI-Public OpenAI:s realtid API. Detta innebär att du kan följa med live eller se att transkriptionen visas korrekt.

Obs: Om transkriptionen inte överensstämmer 100% med den talade texten:

• Tala tydligare och artikulera bättre
• Kontrollera att du använder en bra mikrofon
• Se till att mikrofonen är tillräckligt nära talaren
• Välj rätt inspelningstyp i inställningarna

Mötesanteckningar

Efter inspelningen och transkriptionen kan du automatiskt låta sammanställa mötesanteckningar. Byt till fliken "Mötesanteckningar" och klicka på knappen "Sammanfatta mötesanteckningar".

Mötesanteckningarna sammanställs automatiskt utifrån transkriptionen och den aktiva prompten.

Avancerade Inställningar

Hantera Prompter

Du kan helt anpassa och hantera prompter för mötesanteckningar. Klicka på knappen "Konfigurera prompt" för att öppna prompt-dialången.

Standardprompter

AI-Public erbjuder två standardprompter:

1. Standardmöte: Skapar strukturerade mötesanteckningar med allmänna avsnitt
2. Med talarigenkänning: Skapar mötesanteckningar med talarigenkänning och tilldelar varje talare ett unikt nummer

Egna Prompter

Du kan även skapa dina egna anpassade prompter:

• Klicka på "Lägg till egen prompt"
• Ge prompten ett namn
• Skriv instruktionerna för hur mötesanteckningarna ska utformas
• Spara prompten

Alla anpassade prompter sparas i ditt konto och är direkt tillgängliga för framtida transkriptioner.

Hantera Historia

Du kan visa och hantera historiken för tidigare transkriptioner via knappen "Historia".

I historiken kan du:

• Sök efter transkriptioner efter titel, datum eller innehåll
• Redigera titlar genom att klicka på pennikonen
• Ladda transkriptioner för att visa dem igen eller redigera
• Radera transkriptioner som du inte längre behöver
• Spela upp ljud om transkriptionen innehåller ljudfiler

Använda Transkriptionen

Du kan använda transkriptionen på olika sätt:

• Kopiera: Kopiera transkriptionen med kopieringsknappen
• Exportera till PDF: Ladda ner transkriptionen som PDF-dokument
• Använd i chat: Klistra in transkriptionen i en chat för att ställa frågor eller låta analysera
• Exportera mötesanteckningar: Exportera mötesanteckningarna till PDF eller Word

Automatisk ljuddelning

Under en live-transkription kan AI-Public spara ljud i delar. Dessa delar laddas upp i bakgrunden och behandlas så att långa inspelningar skyddas bättre om anslutning, webbläsare eller enheten skulle avbrytas.

Intervaluploadningen avbryter inte den live inspelningen. Varje intervall sparas som en fristående WAV-ljudfil så att bearbetningstjänsten får ett komplett och giltigt ljudfil. Den senaste delen sparas också när du slutar inspelningen.

Om behandlingen av en ljuddel misslyckas kan själva inspelningen fortsätta. Kontrollera filstatusen och ladda upp eller bearbeta delen igen om det behövs.