Trascrizione Audio & Verbali di Riunione

AI-Public offre potenti capacità di trascrizione per convertire l'audio in testo utilizzando l'API in tempo reale di OpenAI. La trascrizione avviene dal vivo, così puoi controllare immediatamente che il testo sia visualizzato correttamente. Inoltre, è possibile generare automaticamente i verbali di riunione sulla base della trascrizione.

Schermata Iniziale

Nella schermata iniziale del modulo di trascrizione puoi scegliere tra una nuova registrazione in tempo reale o il caricamento di un file audio esistente.

Fornitura Audio

Ci sono due modi per fornire l'audio per la trascrizione:

Registrazione diretta in AI-Public

Clicca sul grande pulsante "Avvia Registrazione" per iniziare una registrazione in tempo reale. Prima che la registrazione inizi, appare una finestra di dialogo con le impostazioni di registrazione:

Impostazioni di Registrazione

All'avvio di una registrazione puoi configurare diverse impostazioni:

1. Tipo di registrazione: Scegli il tipo di registrazione per ottimizzare la qualità audio:

   • Registrazione privata: Per una persona molto vicina al microfono (podcast, note personali)
   • Riunione (standard): Per più relatori in una stanza
   • Lezione o presentazione: Per un unico relatore con possibile interazione

   In base alla tua scelta viene applicato il filtro audio corretto:

   • Filtro near-field per registrazioni private
   • Nessun filtro per le riunioni (per catturare bene tutti i relatori)
   • Filtro far-field per lezioni e presentazioni

2. Registrazione audio: Scegli se vuoi anche salvare l'audio durante la trascrizione

   • Sì: l'audio viene salvato in Firebase Storage
   • No: Solo il testo della trascrizione viene conservato

3. Intervallo di caricamento audio (solo se scegli la registrazione audio):

   • Imposta con quale intervallo (1-15 minuti) l'audio viene salvato
   • Predefinito: 5 minuti
   • Intervalli più brevi (es. 1-2 min): più file audio, ma più sicuri in caso di crash del computer
   • Intervalli più lunghi (es. 10-15 min): meno file, ma rischio di perdita in caso di problemi tecnici

Usare un file audio esistente

Puoi anche caricare un file audio già registrato in AI-Public. Clicca sul pulsante "Seleziona file audio" e scegli un file. I formati supportati sono MP3, WAV, M4A e WebM.

Trascrizione in Tempo Reale

Durante la trascrizione AI-Public utilizza l'API in tempo reale di OpenAI. Questo significa che puoi leggere in diretta o che la trascrizione venga visualizzata correttamente.

Nota: Se la trascrizione non corrisponde al 100% al testo parlato:

• Parla più chiaramente e articola meglio
• Verifica di utilizzare un buon microfono
• Assicurati che il microfono sia posizionato abbastanza vicino al relatore
• Scegli il tipo di registrazione corretto nelle impostazioni

Verbali di Riunione

Dopo la registrazione e la trascrizione puoi generare automaticamente i verbali di riunione. Passa alla scheda "Verbali di Riunione" e clicca sul pulsante "Genera VerbalRiuna".

I verbali di riunione vengono generati automaticamente sulla base della trascrizione e del prompt attivo.

Impostazioni Avanzate

Gestione Prompt

Puoi personalizzare e gestire completamente i prompt per i verbali di riunione. Clicca sul pulsante "Configura Prompt" per aprire la finestra di dialogo del prompt.

Prompt Standard

AI-Public offre due prompt standard:

1. Riunion Standard: Crea verbali di riunione strutturati con sezioni generali
2. Con riconoscimento del parlante: Crea verbali di riunione con riconoscimento del parlante e assegna a ogni relatore un numero unico

Prompt Personalizzati

Puoi anche creare i tuoi prompt personalizzati:

• Clicca su "Aggiungi prompt personale"
• Assegna un nome al prompt
• Scrivi le istruzioni su come devono essere strutturati i verbali di riunione
• Salva il prompt

Tutti i prompt personalizzati sono salvati nel tuo account e disponibili immediatamente per future trascrizioni.

Gestione Cronologia

Puoi visualizzare e gestire la cronologia delle trascrizioni precedenti tramite il pulsante "Cronologia".

Nella cronologia puoi:

• Cercare transcription per titolo, data o contenuto
• Modificare titoli facendo clic sull'icona della matita
• Caricare trascrizioni per rivederle o modificarle
• Eliminare trascrizioni che non ti servono più
• Riprodurre audio se la trascrizione contiene registrazioni audio

Utilizzare la Trascrizione

Puoi utilizzare la trascrizione in diversi modi:

• Copia: Copia la trascrizione con il pulsante di copia
• Esportare in PDF: Scarica la trascrizione come documento PDF
• Nella chat: Incolla la trascrizione in una chat per porre domande o richiedere analisi
• Esportare i verbali di riunione: Esporta i verbali di riunione in PDF o Word

Condivisione Automatica dell'Audio

Durante una trascrizione live AI-Public può salvare l'audio in parti. Queste parti vengono caricate e processate in background, così le lunghe registrazioni sono protette se la connessione, il browser o il dispositivo si interrompono.

L'upload a intervalli non interrompe la registrazione live. Ogni intervallo viene salvato come file WAV autonomo, in modo che il servizio di elaborazione riceva un file audio completo e valido. Anche l'ultimo segmento viene salvato quando interrompi la registrazione.

Se l'elaborazione di un segmento audio fallisce, la registrazione stessa può continuare. Verifica al termine lo stato del file e reimposta o rielabora il segmento se necessario.