Transcripción de Audio y Actas de Reunión

AI-Public ofrece potentes capacidades de transcripción para convertir audio en texto utilizando la API en tiempo real de OpenAI. La transcripción se realiza en vivo, para que pueda comprobar de inmediato que el texto se muestra correctamente. Además, puede generar automáticamente actas de reunión basadas en la transcripción.

Pantalla de inicio

En la pantalla de inicio del módulo de transcripción puede elegir entre una nueva grabación en tiempo real o subir un archivo de audio existente.

Envío de Audio

Hay dos maneras de enviar audio para transcripción:

Grabar directamente en AI-Public

Haga clic en el gran botón "Iniciar grabación" para comenzar una grabación en tiempo real. Antes de que comience la grabación, aparecerá un cuadro de diálogo con las configuraciones de grabación:

Configuraciones de grabación

Al iniciar una grabación puede configurar varias opciones:

1. Tipo de grabación: Elija el tipo de grabación para optimizar la calidad de audio:

   • Grabación privada: Para una persona cerca del micrófono (podcast, notas personales)
   • Reunión (predeterminado): Para varios interlocutores en una sala
   • Clase o presentación: Para un solo ponente con posible interacción

   En función de su elección se aplicará el filtro de audio adecuado:

   • Filtro de campo cercano para grabaciones privadas
   • Sin filtro para reuniones (para capturar correctamente a todos los hablantes)
   • Filtro de campo lejano para clases y presentaciones

2. Grabar audio: Elija si también desea guardar el audio durante la transcripción

   • Sí: El audio se guarda en Firebase Storage
   • No: Solo se conservará el texto de la transcripción

3. Intervalo de subida de audio (solo si elige grabación de audio):

   • Configure con qué intervalo (1-15 minutos) se guarda el audio
   • Predeterminado: 5 minutos
   • Intervalos más cortos (p. ej., 1-2 min): Más archivos de audio, pero más seguro ante fallos de la computadora
   • Intervalos más largos (p. ej., 10-15 min): Menos archivos, pero riesgo de pérdida ante problemas técnicos

Usar archivo de audio existente

También puede subir un archivo de audio previamente grabado a AI-Public. Haga clic en el botón "Seleccionar archivo de audio" y elija un archivo. Los formatos compatibles son MP3, WAV, M4A y WebM.

Transcripción en vivo

Durante la transcripción, AI-Public utiliza la API en tiempo real de OpenAI. Esto significa que puede leer en vivo o comprobar que la transcripción se muestra correctamente.

Nota: Si la transcripción no coincide al 100% con el texto hablado:

• Habla con mayor claridad y articula mejor
• Asegúrese de usar un buen micrófono
• Mantenga el micrófono lo suficientemente cerca del hablante
• Elija el tipo de grabación correcto en las configuraciones

Actas de Reunión

Después de la grabación y la transcripción, puede generar automáticamente actas de reunión. Cambie a la pestaña "Actas de Reunión" y haga clic en el botón "Redactar Actas de Reunión".

Las actas de reunión se generan automáticamente a partir de la transcripción y del prompt activo.

Configuraciones Avanzadas

Gestión de Prompts

Puede personalizar y gestionar completamente los prompts para actas de reunión. Haga clic en el botón "Configurar Prompt" para abrir el cuadro de diálogo de prompts.

Prompts Predeterminados

AI-Public ofrece dos prompts predeterminados:

1. Reunión estándar: Crea actas de reunión estructuradas con secciones generales
2. Con reconocimiento de hablantes: Crea actas de reunión con reconocimiento de hablantes y asigna un número único a cada hablante

Prompts Personalizados

También puede crear sus propios prompts personalizados:

• Haga clic en "Agregar prompt propio"
• Asigne un nombre al prompt
• Redacte las instrucciones sobre cómo deben elaborarse las actas de reunión
• Guarde el prompt

Todos los prompts personalizados se guardan en su cuenta y están disponibles para futuras transcripciones.

Gestión del Historial

Puede ver y gestionar el historial de transcripciones anteriores mediante el botón "Historial".

En el historial puede:

• Buscar transcripciones por título, fecha o contenido
• Editar títulos haciendo clic en el ícono de lápiz
• Cargar transcripciones para volver a verlas o editarlas
• Eliminar transcripciones que ya no necesite
• Reproducir audio si la transcripción contiene grabaciones de audio

Utilizar la Transcripción

Puede usar la transcripción de varias maneras:

• Copiar: Copie la transcripción con el botón de copiar
• Exportar a PDF: Descargue la transcripción como documento PDF
• Usar en chat: Pegue la transcripción en un chat para hacer preguntas o realizar análisis
• Exportar actas de reunión: Exporte las actas de reunión a PDF o Word

Compartir automáticamente el audio

Durante una transcripción en vivo, AI-Public puede almacenar el audio en partes. Estas partes se cargan y procesan en segundo plano, para que las grabaciones largas estén mejor protegidas si se interrumpe la conexión, el navegador o el dispositivo.

La subida por intervalos no detiene la grabación en vivo. Cada intervalo se guarda como un archivo WAV independiente, de modo que el servicio de procesamiento reciba un archivo de audio completo y válido. La última parte también se guarda cuando detiene la grabación.

Si la descarga de una parte de audio falla, la grabación puede continuar. Verifique al finalizar el estado de los archivos y vuelva a subir o procese la parte nuevamente si es necesario.