Transcriere audio & Procesele de întâlniri

AI-Public oferă funcții puternice de transcriere pentru a transforma audio în text folosind API-ul în timp real al OpenAI. Transcrierea are loc în timp real, astfel încât să puteți verifica imediat dacă textul este redat corect. În plus, puteți genera automat procesul de notule de întâlnire pe baza transcrierii.

Ecranul de start

În ecranul de start al modulului de transcriere, puteți alege între o înregistrare în timp real nouă sau încărcarea unui fișier audio existent.

Aportarea audio

Există două moduri de a furniza audio pentru transcriere:

Înregistrare directă în AI-Public

Faceți click pe butonul mare "Pornire înregistrare" pentru a începe o înregistrare în timp real. Înainte de începerea înregistrării va apărea o fereastră de dialog cu setările înregistrării:

Setări înregistrare

La începerea unei înregistrări puteți configura diferite setări:

1. Tip înregistrare: Alegeți tipul de înregistrare pentru a optimiza calitatea audio:

   • Înregistrare privată: Pentru o singură persoană, aproape de microfon (podcast, notițe personale)
   • Întâlnire (implicit): Pentru mai multe persoane într-o sală
   • Curs sau prezentare: Pentru un singur vorbitor cu posibilă interacțiune

   Pe baza alegerii dvs. se aplică filtrul audio potrivit:

   • Filtru near-field pentru înregistrări private
   • Fără filtru pentru întâlniri (pentru a surprinde toți vorbitorii)
   • Filtru far-field pentru lecții și prezentări

2. Înregistrare audio: Alegeți dacă doriți să salvați audio în timpul transcrierii

   • Da: audio-ul este salvat în Firebase Storage
   • Nu: Doar textul transcript va fi păstrat

3. Intervalul de încărcare audio (numai dacă alegeți înregistrare audio):

   • Configurați intervalul (1-15 minute) în care audio-ul este salvat
   • Implicit: 5 minute
   • Intervale mai scurte (de ex. 1-2 min): Mai multe fișiere audio, dar mai sigur în caz de blocări ale computerului
   • Intervale mai lungi (de ex. 10-15 min): Mai puține fișiere, dar risc de pierdere în caz de probleme tehnice

Utilizarea unui fișier audio existent

Puteți încărca, de asemenea, un fișier audio înregistrat anterior în AI-Public. Faceți clic pe butonul "Selectează fișier audio" și alegeți un fișier. Formatele acceptate sunt MP3, WAV, M4A și WebM.

Transcriere în timp real

În timpul transcrierii, AI-Public utilizează API-ul în timp real al OpenAI. Aceasta înseamnă că puteți citi în timp real sau să verificați dacă transcrierea este redată corect.

Atenție: Dacă transcrierea nu corespunde în totalitate cu ceea ce s-a vorbit:

• Vorbiți mai clar și articulați mai bine
• Verificați dacă utilizați un microfon bun
• Asigurați-vă că microfonul este suficient de aproape de vorbitor
• Alegeți tipul corect de înregistrare în setări

Procesele de întâlnire

După înregistrare și transcriere, puteți genera automat procesul de întâlnire. Comutați la fila "Procesele de întâlnire" și faceți clic pe butonul "Elaborați procesul de întâlnire".

Procesele de întâlnire sunt generate automat pe baza transcrierii și a promptului activ.

Setări avansate

Gestionarea prompturilor

Puteți personaliza și gestiona prompturile pentru procesele de întâlnire. Faceți clic pe butonul "Configurați promptul" pentru a deschide fereastra de dialog a promptului.

Prompts standard

AI-Public oferă două prompturi standard:

1. Ședință standard: Creează procese de întâlnire structurate cu secțiuni generale
2. Cu recunoaștere a vorbitorilor: Creează procese de întâlnire cu identificarea vorbitorilor și atribuie fiecărui vorbitor un număr unic

Prompts personalizate

De asemenea, puteți crea prompturi personalizate:

• Faceți clic pe "Adaugă prompt personalizat"
• Dați promptului un nume
• Scrieți instrucțiunile pentru cum trebuie să fie redactate procesele de întâlnire
• Salvați promptul

Toate prompturile personalizate sunt păstrate în contul dvs. și sunt disponibile pentru transcrierile viitoare.

Gestionarea Istoricului

Puteți vizualiza și gestiona istoricul transcrierilor anterioare prin butonul "Istoric".

În istoric puteți:

• Căuta transcrieri după titlu, dată sau conținut
• Edita titluri făcând clic pe pictograma creion
• Încărca transcrieri pentru a le vizualiza sau edita din nou
• Șterge transcrierile de care nu mai aveți nevoie
• Reda audio dacă transcrierea conține înregistrări audio

Folosirea transcrierii

Puteți folosi transcrierea în mai multe moduri:

• Copiere: Copiați transcrierea cu butonul de copiere
• Exportare PDF: Descărcați transcrierea ca document PDF
• Folosește în chat: Lipiți transcrierea într-un chat pentru a pune întrebări sau a genera analize
• Exportare procese de întâlnire: Exportați procesele de întâlnire ca PDF sau Word

Distribuție automată a audio

În timpul unei transcrieri în timp real, AI-Public poate salva audio în fragmente. Aceste fragmente sunt încărcate și procesate în fundal, pentru a proteja mai bine înregistrările lungi în caz că conexiunea, browserul sau dispozitivul se întrerup.

Încărcarea cu interval nu întrerupe înregistrarea în timp real. Fiecare interval este salvat ca un fișier WAV independent, astfel încât serviciul de procesare să primească un fișier audio complet și valid. Ultimul fragment este salvat și atunci când opriți înregistrarea.

Dacă procesarea unui fragment audio eșuează, înregistrarea poate continua. Verificați după încheiere starea fișierului și încărcați sau procesați din nou fragmentul, dacă este necesar.