اجرای وظایف طولانی‌مدت
این قابلیت مخصوص برنامه دسکتاپ است. برای سوالات معمولی و دستورات کوتاه می‌توانید از نسخه وب استفاده کنید.
با برنامه دسکتاپ می‌توانید یک دستور گسترده را در چت اجرا کنید. AI دستور را به وظایف تقسیم می‌کند، گام به گام انجام می‌دهد و می‌تواند فایل‌ها را در پوشه‌ای که شما انتخاب می‌کنید بخواند، ایجاد و ویرایش کند.
این برای موارد زیر مفید است:
- مقایسه چندین سند؛
- ترکیب اطلاعات از فایل‌های مختلف؛
- انجام تحلیل و تهیه سند نهایی؛
- دستوری که شامل مراحل متوالی زیادی است.
شروع یک وظیفه
- برنامه دسکتاپ را باز کنید.
- در صفحهٔ شروع پوشهٔ فایل‌های مورد نظر را انتخاب کنید، یا آن را با افزودن پوشه… تایید کنید.
- یک چت باز کنید و نتیجه نهایی مورد نظر را به وضوح شرح دهید.
- پوشه منبع، پوشه خروجی مورد نظر و فایل‌هایی که AI باید تولید کند را ذکر کنید.
- دستور خود را ارسال کنید و برنامه دسکتاپ را باز نگه دارید تا وظیفه انجام شود.
ابتدا یک برنامه بسازید
زیر کادر ورودی روی دکمهٔ برنامه‌ریزی کلیک کنید (نماد فهرست با تیک‌ها؛ برای دیدن توضیح، نشانگر ماوس را روی آن نگه دارید) یا پیام خود را با /plan شروع کنید تا ابتدا با هم یک برنامه بسازید. تا وقتی حالت برنامه‌ریزی روشن است، نماد رنگی می‌ماند. در این حالت دستیار فقط می‌خواند، در صورت نیاز سؤال می‌پرسد و چیزی را تغییر نمی‌دهد.
پیشنهاد به‌صورت کارتی با هدف، مراحل، معیارهای موفقیت و ریسک‌ها نمایش داده می‌شود. سپس یکی را انتخاب کنید:
- اجرای برنامه برای شروع؛
- ویرایش برای تغییر، افزودن، حذف یا جابه‌جا کردن مراحل یا معیارها؛
- ادامهٔ گفت‌وگو برای دقیق‌تر کردن برنامه پیش از اجرا.
کار با هدف
برنامهٔ اجراشده به هدف گفتگو تبدیل می‌شود. همچنین می‌توانید با /goal و نوشتن هدف خود پس از آن، یا با نشانهٔ تعیین به‌عنوان هدف زیر یک پاسخ، هدفی تعیین کنید.
بالای نوار ورودی، هدف، وضعیت آن (فعال، متوقف‌شده یا محقق شد) و معیارهای موفقیتی را که تاکنون برآورده شده‌اند می‌بینید. هدف را همان‌جا مدیریت می‌کنید:
- توقف موقت کار را متوقف می‌کند. در این حالت کنار پیام «هدف متوقف شده است» را می‌بینید و پیام‌های داخل صف سر جای خود می‌مانند؛
- ادامه در ردیف هدف بالای کادر ورودی باعث می‌شود دستیار کار را ادامه دهد؛
- ویرایش هدف هدف و معیارها را تغییر می‌دهد؛
- پاک کردن هدف هدف را حذف می‌کند.
تا زمانی که هدف فعال است، دستیار پس از پایان هر مرحله چند بار دیگر خودش به کار ادامه می‌دهد. هدف روی همین کامپیوتر ذخیره می‌شود، حتی پس از راه‌اندازی دوبارهٔ برنامه.
هدایت و پیام‌های بعدی
در حالی که کاری در حال اجراست، می‌توانید سؤال بعدی خود را از همین حالا بنویسید:
- Enter را فشار دهید تا کار در حال اجرا را هدایت کنید؛ هوش مصنوعی افزودهٔ شما را در یکی از مراحل بعدی اعمال می‌کند؛
- Tab را فشار دهید تا پیام به صف اضافه شود. این کار با فلش کنار دکمهٔ ارسال هم ممکن است.
پیام‌های داخل صف بالای کادر ورودی نمایش داده می‌شوند. می‌توانید آن‌ها را ویرایش، جابه‌جا یا حذف کنید. به‌محض اینکه کار با موفقیت تمام شود، پیام بعدی به‌طور خودکار ارسال می‌شود، حتی اگر در این فاصله به صفحهٔ دیگری رفته باشید. اگر گفتگوی دیگری باز باشد، این کار به‌محض بازگشت شما به این گفتگو انجام می‌شود. اگر کار متوقف شود یا با خطا روبه‌رو شود، یا هدف متوقف‌شده باشد، صف سر جای خود می‌ماند و خودتان ارسال اکنون را انتخاب می‌کنید.
در تنظیمات > کارها، با عملکرد پیش‌فرض Enter هنگام اجرای کار انتخاب می‌کنید که Enter چه کند: هدایت یا افزودن به صف.
استدلال
زیر کادر ورودی دکمهٔ استدلال قرار دارد (نماد سر با چرخ‌دنده). نشانگر ماوس را روی آن نگه دارید تا انتخاب فعلی را ببینید، مثلاً «استدلال: پیش‌فرض». روی آن کلیک کنید تا انتخاب کنید مدل با چه دقتی فکر کند: پیش‌فرض، کم، متوسط یا زیاد. سطح بالاتر دقیق‌تر است، اما کندتر و پرهزینه‌تر. اگر گزینه‌ای غیر از پیش‌فرض انتخاب شده باشد، نماد رنگی است. این انتخاب برای هر گفتگو به خاطر سپرده می‌شود و فقط برای مدل‌هایی نمایش داده می‌شود که از آن پشتیبانی می‌کنند.
پیگیری پیشرفت
در انتهای نوار بالا دکمهٔ وظایف و فعالیت را انتخاب کنید. دکمه‌های تغییرات فایل، دستورها، وظایف و فعالیت، فایل‌ها و مرورگر آنجا به‌صورت نماد کنار هم قرار دارند و نام پوشهٔ کاری فعال کنارشان است (مثلاً «Documents»). نشانگر ماوس را روی یک دکمه نگه دارید تا نام آن را ببینید، یا روی نام پوشه تا مسیر کامل را ببینید. پنل فقط وقتی کنار گفتگو باز می‌شود که دکمهٔ آن را انتخاب کنید. پنل وظایف و فعالیت‌های موجود برای آخرین پاسخ را نشان می‌دهد و هنگام اجرا به‌روز می‌شود. پیشرفت پس از پایان نیز قابل مشاهده است؛ مراحل ناتمام مشخص می‌شوند. برای بستن پنل دوباره روی همان دکمه کلیک کنید، دکمهٔ بستن را بزنید یا Escape را فشار دهید.
گاهی در حین کار مشخص می‌شود که مراحل بیشتری لازم است. در این صورت پیامی دریافت می‌کنید که می‌توانید اجازه دهید AI ادامه دهد یا اجرای وظیفه را متوقف کنید.
کارهای در حال اجرا
نماد کارها در نوار ابزار نشان می‌دهد دستیار در حال حاضر چند کار را اجرا می‌کند. روی آن کلیک کنید تا وضعیت هر گفتگو (در حال انجام، منتظر شما، تمام شد یا خطا) را ببینید و با یک کلیک گفتگویی را باز کنید.
صفحهٔ شروع
وقتی برنامه را باز می‌کنید یا چت جدید را در بالای نوار کناری انتخاب می‌کنید، به‌جای داشبورد کاشی‌دار یک صفحهٔ شروع آرام می‌بینید. زیر عنوان «روی چه چیزی می‌خواهید کار کنید؟» دکمهٔ پوشه و نوار ورودی قرار دارند؛ پوشهٔ کاری پیش‌فرض شما، مثلاً «Documents»، از قبل انتخاب شده است.
- با دکمهٔ پوشه یکی از پروژه‌هایتان، پوشهٔ کاری پیش‌فرض خود (با نشان «پیش‌فرض») یا پوشهٔ تاییدشدهٔ دیگری را انتخاب می‌کنید. با افزودن پوشه… پوشهٔ جدیدی را تایید می‌کنید.
- گفتگویی که شروع می‌کنید در پوشه یا پروژهٔ انتخاب‌شده کار می‌کند. انتخاب شما برای گفتگوی جدید بعدی‌تان باقی می‌ماند.
در نسخهٔ وب و روی موبایل، داشبورد کاشی‌دار باقی می‌ماند.
برنامهٔ دسکتاپ برای گفتگو با دستیار ساخته شده است. به همین دلیل حالت‌های جداگانه‌ای برای تصویر، تبدیل متن به گفتار، سند یا چت صوتی ندارد. اگر تصویر یا سندی می‌خواهید، کافی است در گفتگو آن را درخواست کنید؛ دستیار آن را با ابزارهای خود می‌سازد. دستیارهای صوتی را نمی‌توانید در برنامهٔ دسکتاپ شروع کنید: در صفحهٔ دستیاران دکمهٔ چت آن‌ها غیرفعال است. از آن‌ها در نسخهٔ وب استفاده کنید. دیکته با میکروفون در کادر ورودی همچنان کار می‌کند.
گفتگوها در نوار کناری
در کنار برنامهٔ دسکتاپ نوار کناری‌ای قرار دارد که پوشه‌های شما و گفتگوهای اخیر آن‌ها را نشان می‌دهد. ابتدا پروژه‌های دسکتاپ شما می‌آیند و سپس پوشه‌های کاری. گفتگوهایی که پوشهٔ خودشان را ندارند زیر پوشهٔ کاری پیش‌فرض قرار می‌گیرند، مثلاً «Documents». گفتگوهای سنجاق‌شده در بالا قرار دارند.
- روی نام یک پوشه کلیک کنید تا باز یا جمع شود. با نمایش بیشتر گفتگوهای بیشتری از آن پوشه را می‌بینید.
- نشانگر ماوس را روی یک پوشه نگه دارید و روی + کلیک کنید تا صفحهٔ شروع با همان پوشهٔ انتخاب‌شده باز شود. با چت جدید در بالا گفتگوی جدیدی شروع می‌کنید.
- کنار هر گفتگو وضعیت آن را می‌بینید: نمادی چرخان وقتی گفتگو در حال کار است، نقطه‌ای نارنجی وقتی منتظر شماست (مثلاً فرمانی که به تأیید شما نیاز دارد)، نقطه‌ای آبی وقتی کارش تمام شده اما هنوز آن را باز نکرده‌اید، و نمادی قرمز هنگام خطا. با باز کردن گفتگو، نقطهٔ آبی از بین می‌رود.
- در پایین، ناوبری (جستجو و اقدامات، رونویسی، دستیاران، مدیریت فایل‌ها، گروه‌ها و، اگر دسترسی داشته باشید، ادمین)، راهنما (ایستگاه دانشی) و نمایهٔ شما قرار دارند. تاریخچهٔ شما همان فهرست گفتگوهاست.
- با جمع کردن نوار کناری کنار چت جدید نوار کناری جمع می‌شود؛ در این حالت ناوبری دوباره در نوار بالا قرار می‌گیرد. با باز کردن نوار کناری در ابتدای نوار بالا دوباره آن را باز می‌کنید.
اعلان‌ها و حالت خواب
آیا برنامهٔ دسکتاپ روی کاری مشغول است و شما سرگرم کار دیگری هستید؟ در این صورت به‌محض اینکه کار تمام شود، با خطا روبه‌رو شود یا به شما نیاز داشته باشد، کامپیوترتان اعلانی نشان می‌دهد. مورد آخر مثلاً زمانی پیش می‌آید که فرمانی منتظر تأیید شماست، یا کار مراحل زیادی مصرف کرده و می‌پرسد آیا می‌تواند ادامه دهد. محقق شدن هدف نیز اعلان می‌دهد.
روی اعلان کلیک کنید تا مستقیم به گفتگوی مربوط بروید. اگر گفتگو همین حالا جلوی چشمتان باز باشد، اعلانی دریافت نمی‌کنید. در macOS، نماد برنامه در Dock نشان می‌دهد چند کار منتظر شما هستند.
تا وقتی کاری در حال اجراست، برنامه از رفتن کامپیوتر به حالت خواب جلوگیری می‌کند.
هر دو قابلیت را در تنظیمات > اعلان‌ها و حالت خواب با گزینه‌های وقتی کاری تمام شد یا به من نیاز داشت، اطلاع بده و جلوگیری از خواب هنگام اجرای کارها روشن یا خاموش می‌کنید. هر دو به‌طور پیش‌فرض روشن هستند.
توقف و ادامهٔ یک کار
از دکمه توقف کنار مدل AI انتخاب شده برای متوقف کردن وظیفه جاری استفاده کنید. پس از آن AI مراحل جدیدی انجام نمی‌دهد. تغییراتی که قبلاً در فایل‌ها ایجاد شده‌اند به طور خودکار بازگردانده نمی‌شوند.
همچنین می‌توانید کار در حال اجرا را با Cmd+. (Mac) یا Ctrl+. (Windows) متوقف کنید؛ نگاه کنید به پالت فرمان و میان‌برهای صفحه‌کلید. برای بازگرداندن تغییرات فایل‌ها از تغییرات فایل استفاده کنید؛ نگاه کنید به دسترسی به فایل‌های محلی.
اگر کاری را متوقف کنید و بلافاصله پیام تازه‌ای بفرستید، برای مدت کوتاهی «کار قبلی هنوز در حال توقف است» را می‌بینید. پیام شما به‌محض اینکه کار قبلی واقعاً متوقف شود، خودبه‌خود شروع می‌شود.
با ادامهٔ کار، کار متوقف‌شده از همان جایی که مانده بود ادامه پیدا می‌کند. اقدامات خواندن و اقداماتی که هنوز شروع نشده بودند، مانند فرمانی که هنوز منتظر تأیید شما بود، به‌سادگی دوباره اجرا می‌شوند. برای فرمان‌ها، برنامه دوباره از شما اجازه می‌خواهد.
آیا هنگام توقف اقدامی در حال اجرا بود که معلوم نیست انجام شده یا نه، مانند ارسال ایمیل از طریق یک اتصال؟ در این صورت برنامه آن اقدام را با با این حال ادامه بده و لغو نشان می‌دهد. اگر با این حال ادامه بده را انتخاب کنید، آن اقدام تکرار نمی‌شود: به دستیار گفته می‌شود که نتیجه نامعلوم است و او ابتدا وضعیت فعلی را بررسی می‌کند.
تأیید یک پوشه به دستیار اجازه می‌دهد فایل‌های داخل آن را بخواند و تغییر دهد. فقط فرمان‌ها و راه‌اندازی اتصال‌های محلی هر بار اجازه می‌خواهند. برای فرمان‌ها می‌توانید این را برای هر پوشه تنظیم کنید؛ نگاه کنید به اجرای ایمن فرمان‌های محلی.
دستور گسترده یا جدید را ابتدا روی نسخه کپی فایل‌ها اجرا کنید. نتیجه را بررسی کنید قبل از اینکه فایل‌های اصلی را جایگزین کنید.
نمونه دستور بدون اینترنت
فقط از فایل‌های داخل پوشه
bronاستفاده کن. همه اسناد را بخوان و در پوشهresultaatبرای هر سند خلاصه‌ای تهیه کن، مقایسه‌ای از مهم‌ترین شباهت‌ها و تفاوت‌ها و یک توصیه کوتاه نهایی بساز. همچنین فهرستی از نام فایل‌های استفاده شده تهیه کن. هیچ چیزی در پوشهbronتغییر نده.
نکات برای نتیجه خوب
- دقیقاً مشخص کنید کدام فایل‌ها باید استفاده شوند.
- بگویید چه چیزی می‌تواند تغییر کند و چه چیزی نه.
- محل ذخیره نتایج را مشخص کنید.
- بگویید چه فایل‌های نهایی انتظار دارید و برای چه مخاطبی هستند.
- در صورت طولانی بودن وظیفه، پیام‌های میانی را بررسی کنید.
- در نظر داشته باشید که دستورات گسترده‌تر ممکن است زمان و مصرف AI بیشتری داشته باشند.
در پنجرهٔ باریک دسکتاپ، پنج دکمهٔ پنل بالای گفتگو قرار می‌گیرند. پوشهٔ کاری فعال همچنان دیده می‌شود. پنل روی گفتگو باز می‌شود و با بسته بودن آن، کادر ورودی تمام عرض را حفظ می‌کند. با Escape، دکمهٔ بستن یا کلیک بیرون پنل آن را ببندید. Escape و دکمهٔ بستن، تمرکز صفحه‌کلید را به دکمهٔ همان پنل برمی‌گردانند.