Utföra långvariga uppgifter

Endast i skrivbordsapplikationen

Denna funktion är avsedd för skrivbordsapplikationen. För vanliga frågor och korta uppgifter kan du fortsätta använda webbversionen.

Med skrivbordsapplikationen kan du låta AI:n utföra en omfattande uppgift i chatten. AI:n delar upp uppgiften i deluppgifter, arbetar igenom dem steg för steg och kan läsa, skapa och ändra filer i en mapp du väljer.

Detta är till exempel användbart om du vill:

• jämföra flera dokument;
• sammanfoga information från olika filer;
• göra en analys och ett slutdokument;
• utföra en uppgift som består av många på varandra följande steg.

Starta en uppgift

1. Öppna skrivbordsapplikationen.
2. Välj på startskärmen mappen med de filer du vill använda, eller godkänn den med Lägg till mapp….
3. Öppna en chatt och beskriv önskat slutresultat så tydligt som möjligt.
4. Ange källmappen, önskad målmapp och vilka filer AI:n ska leverera.
5. Skicka din uppgift och låt skrivbordsapplikationen vara öppen medan uppgiften utförs.

Gör en plan först

Klicka på knappen Planera under inmatningsfältet (ikonen med en lista och bockar; håll muspekaren över den för en förklaring) eller börja ditt meddelande med /plan för att först göra en plan tillsammans. Ikonen är färgad så länge planläget är på. Assistenten läser då bara med, ställer frågor vid behov och ändrar ingenting.

Förslaget visas som ett kort med mål, steg, framgångskriterier och risker. Sedan väljer du:

• Utför planen för att starta;
• Ändra för att ändra, lägga till, ta bort eller flytta steg eller kriterier;
• Diskutera vidare för att först finslipa planen.

Arbeta med ett mål

En utförd plan blir chattens mål. Du kan också ange ett mål med /goal följt av ditt mål, eller med flaggan Ange som mål under ett svar.

Ovanför inmatningsfältet ser du målet, dess status (aktivt, pausat eller uppnått) och vilka framgångskriterier som redan är uppfyllda. Där hanterar du målet:

• Pausa stoppar arbetet. Vid meddelandet ser du då "Målet är pausat" och meddelanden i kön ligger kvar;
• Återuppta i målraden ovanför inmatningsfältet låter assistenten fortsätta;
• Redigera mål ändrar målet och kriterierna;
• Rensa mål tar bort målet.

När ett mål är aktivt fortsätter assistenten på egen hand några varv till efter ett avslutat steg. Målet sparas på den här datorn, även efter att appen startats om.

Styra och följdmeddelanden

Medan en uppgift pågår kan du redan skriva din nästa fråga:

• tryck på Enter för att styra den pågående uppgiften; AI:n tar med ditt tillägg i ett senare steg;
• tryck på Tab för att lägga meddelandet i kön. Det går också med pilen bredvid skicka-knappen.

Meddelanden i kön visas ovanför inmatningsfältet. Du kan redigera, flytta eller ta bort dem. Så snart uppgiften har slutförts utan fel skickas nästa meddelande automatiskt, även om du har gått till en annan sida under tiden. Har du en annan chatt öppen sker det så snart du går tillbaka till den här chatten. Om uppgiften stoppas eller misslyckas, eller om målet är pausat, ligger kön kvar och du väljer själv Skicka nu.

Under Inställningar > Uppgifter väljer du vid Standard för Enter under en uppgift vad Enter gör: Styr eller Lägg i kö.

Resonemang

Under inmatningsfältet finns knappen Resonemang (ikonen med ett huvud och ett kugghjul). Håll muspekaren över den för att se det aktuella valet, till exempel "Resonemang: Standard". Klicka på den för att välja hur grundligt modellen tänker: Standard, Låg, Medel eller Hög. Högre är noggrannare, men långsammare och dyrare. Är ett annat val än Standard inställt är ikonen färgad. Valet sparas per chatt och visas bara för modeller som stöder det.

Följ uppgiften

Klicka på knappen Uppgifter och aktivitet till höger i det övre fältet. Där ligger knapparna Filändringar, Kommandon, Uppgifter och aktivitet, Filer och Webbläsare bredvid varandra som ikoner, med namnet på den aktiva arbetsmappen bredvid sig (till exempel "Documents"). Håll muspekaren över en knapp för att se dess namn, eller över mappnamnet för att se hela sökvägen. En panel öppnas bara bredvid chatten när du klickar på dess knapp. Panelen visar tillgängliga uppgifter och aktiviteter för det senaste svaret och uppdateras under körningen. Förloppet finns kvar efteråt; oavslutade steg markeras som sådana. Klicka på samma knapp igen, stäng panelen eller tryck på Escape för att stänga den.

Ibland visar det sig under arbetets gång att fler steg behövs än förväntat. Du får då en avisering där du kan tillåta AI:n att fortsätta. Du kan också avbryta uppgiften.

Pågående uppgifter

Uppgiftsikonen i verktygsfältet visar hur många uppgifter assistenten utför just nu. Klicka på den för att se statusen per chatt (pågår, väntar på dig, klar eller fel) och öppna en chatt med ett klick.

Startskärmen

När du öppnar appen eller väljer Ny chatt högst upp i sidofältet ser du en lugn startskärm i stället för instrumentpanelen med rutor. Under rubriken "Vad vill du arbeta med?" finns en mappknapp och inmatningsfältet; din standardmapp, till exempel "Documents", är redan vald.

• Med mappknappen väljer du ett av dina projekt, din standardmapp (markerad med "standard") eller en annan godkänd mapp. Med Lägg till mapp… godkänner du en ny mapp.
• Chatten du startar arbetar i den valda mappen eller det valda projektet. Ditt val ligger kvar till din nästa nya chatt.

I webbversionen och på mobilen finns instrumentpanelen med rutor kvar.

Skrivbordsappen är gjord för att chatta med assistenten. Därför finns det inga separata lägen för bilder, text till tal, dokument eller röstchatt. Vill du ha en bild eller ett dokument räcker det att du ber om det i chatten; assistenten skapar det med sina verktyg. Röstassistenter kan inte startas i skrivbordsappen: på sidan Assistenter är deras knapp Chatt inaktiverad. Använd dem i webbversionen. Diktering med mikrofonen i inmatningsfältet fungerar däremot.

Chattar i sidofältet

Till vänster i skrivbordsappen visar ett sidofält dina mappar med deras senaste chattar. Först kommer dina skrivbordsprojekt, sedan dina arbetsmappar. Chattar utan egen mapp visas under standardmappen, till exempel "Documents". Fästa chattar står överst.

• Klicka på ett mappnamn för att fälla ut eller fälla ihop mappen. Visa fler visar fler chattar i den mappen.
• Håll muspekaren över en mapp och klicka på + för att öppna startskärmen med den mappen vald. Ny chatt högst upp startar en ny chatt.
• Varje chatt visar sin status: en snurrande ikon medan chatten arbetar, en orange prick när den väntar på dig (till exempel ett kommando som behöver ditt godkännande), en blå prick när den är klar men du ännu inte har öppnat den, och en röd ikon vid fel. När du öppnar chatten försvinner den blå pricken.
• Längst ned finns navigeringen (Sök och åtgärder, Transkription, Assistenter, Filhantering, Grupper och, om du har behörighet, Admin), hjälpen (Kunskapscenter) och din profil. Din historik är själva chattlistan.
• Fäll ihop sidofältet bredvid Ny chatt fäller ihop sidofältet; navigeringen flyttar då tillbaka till det övre fältet. Fäll ut sidofältet till vänster i det övre fältet öppnar det igen.

Aviseringar och viloläge

Arbetar skrivbordsapplikationen med en uppgift medan du gör något annat? Då får du en avisering från datorn så snart uppgiften är klar, misslyckas eller behöver dig. Det senare händer till exempel när ett kommando väntar på ditt godkännande, eller när uppgiften har använt många steg och frågar om den får fortsätta. Även ett uppnått mål ger en avisering.

Klicka på aviseringen för att gå direkt till rätt chatt. Har du redan chatten öppen framför dig får du ingen avisering. På macOS visar appikonen i Dock hur många uppgifter som väntar på dig.

Så länge en uppgift pågår förhindrar appen att datorn går i viloläge.

Du slår på eller av båda funktionerna under Inställningar > Aviseringar och viloläge, med Meddela mig när en uppgift är klar eller behöver mig och Förhindra viloläge medan uppgifter körs. Båda är påslagna som standard.

Stoppa och återuppta en uppgift

Använd stopknappen bredvid det valda AI-modellen för att stoppa en pågående uppgift. AI:n utför då inga nya steg. Ändringar som redan gjorts i filer återställs inte automatiskt.

Du kan också stoppa en pågående uppgift med Cmd+. (Mac) eller Ctrl+. (Windows), se Kommandopalett och kortkommandon. Vill du ångra ändringar i filer använder du Filändringar, se Lokal filåtkomst.

Om du stoppar en uppgift och direkt skickar ett nytt meddelande ser du en kort stund "Den föregående uppgiften håller fortfarande på att stoppas". Ditt meddelande startar automatiskt så snart den föregående uppgiften verkligen har stoppats.

Med Återuppta uppgift fortsätter en stoppad uppgift där den var. Läsåtgärder och åtgärder som inte hade börjat än, till exempel ett kommando som fortfarande väntade på ditt godkännande, körs helt enkelt igen. För ett kommando ber appen om ditt godkännande på nytt.

Pågick det en åtgärd när du stoppade, och är det osäkert om den har utförts, till exempel att skicka ett e-postmeddelande via en koppling? Då visar appen den åtgärden med Återuppta ändå och Avbryt. Väljer du Återuppta ändå upprepas åtgärden inte: assistenten får veta att utfallet är okänt och kontrollerar först det aktuella läget.

När du godkänner en mapp får assistenten läsa och ändra filer i den. Bara kommandon och start av lokala kopplingar kräver godkännande varje gång. För kommandon kan du ändra det per mapp, se Köra lokala kommandon säkert.

Arbeta med en kopia

Låt en omfattande eller ny uppgift först köras på en kopia av dina filer. Kontrollera resultatet innan du ersätter originalfilerna.

Exempeluppgift utan internet

Använd endast filerna i mappen bron. Läs alla dokument och skapa i mappen resultaat en sammanfattning per dokument, en jämförelse av de viktigaste likheterna och skillnaderna samt en kort slutrekommendation. Gör dessutom en översikt över använda filnamn. Ändra ingenting i mappen bron.

Tips för ett bra resultat

• Beskriv konkret vilka filer AI:n får använda.
• Ange vad som får och inte får ändras.
• Specificera i vilken mapp resultaten ska sparas.
• Skriv vilka slutfiler du förväntar dig och för vilken målgrupp de är avsedda.
• Kontrollera mellanliggande meddelanden om uppgiften tar lång tid.
• Tänk på att omfattande uppgifter kan ta mer tid och AI-användning.

I ett smalt skrivbordsfönster visas de fem panelknapparna ovanför chatten. Den aktiva arbetsmappen förblir synlig. Panelen öppnas över chatten; när den är stängd behåller inmatningsfältet hela bredden. Stäng med Escape, stängningsknappen eller ett klick utanför panelen. Escape och stängningsknappen återför tangentbordsfokus till motsvarande panelknapp.