Виконання тривалих завдань

Лише у настільному додатку

Ця функція призначена для настільного додатку. Для звичайних питань і коротких завдань можна продовжувати користуватися веб-версією.

За допомогою настільного додатку ви можете дати складне завдання в чаті. AI розбиває завдання на кроки, виконує їх по черзі і може читати, створювати та змінювати файли у вибраній вами папці.

Це корисно, якщо ви хочете:

• порівняти кілька документів;
• об’єднати інформацію з різних файлів;
• зробити аналіз і підсумковий документ;
• виконати завдання, що складається з багатьох послідовних кроків.

Як почати завдання

1. Відкрийте настільний додаток.
2. На початковому екрані виберіть папку з файлами, які хочете використовувати, або схваліть її за допомогою Додати папку….
3. Відкрийте чат і чітко опишіть бажаний кінцевий результат.
4. Вкажіть папку-джерело, папку для результатів і файли, які AI має створити.
5. Надішліть завдання і тримайте додаток відкритим, поки воно виконується.

Спочатку план

Натисніть кнопку Планувати під полем введення (значок зі списком і галочками; наведіть на нього вказівник миші, щоб побачити пояснення) або почніть повідомлення з /plan, щоб спершу разом скласти план. Поки режим планування ввімкнено, значок кольоровий. Асистент тоді лише читає, за потреби ставить запитання й нічого не змінює.

Пропозиція з’являється як картка з метою, кроками, критеріями успіху та ризиками. Далі виберіть:

• Виконати план, щоб почати;
• Змінити, щоб змінити, додати, видалити або переставити кроки чи критерії;
• Обговорити далі, щоб спершу уточнити план.

Робота з метою

Виконаний план стає метою чату. Мету також можна встановити командою /goal, після якої вказати свою мету, або позначкою Встановити як мету під відповіддю.

Над панеллю введення ви бачите мету, її стан (активна, призупинена або досягнута) і те, які критерії успіху вже виконано. Тут ви й керуєте метою:

• Призупинити зупиняє роботу. Біля повідомлення ви побачите «Ціль призупинено», а повідомлення в черзі залишаються на місці;
• Продовжити в рядку цілі над полем введення дозволяє асистентові працювати далі;
• Редагувати мету змінює мету й критерії;
• Очистити мету видаляє мету.

Поки мета активна, асистент після завершення кроку самостійно працює ще кілька раундів. Мета зберігається на цьому комп’ютері навіть після перезапуску застосунку.

Коригування та наступні повідомлення

Поки завдання виконується, ви вже можете вводити наступне запитання:

• натисніть Enter, щоб скоригувати поточне завдання; AI врахує ваше доповнення на одному з наступних кроків;
• натисніть Tab, щоб додати повідомлення до черги. Це також можна зробити стрілкою поруч із кнопкою надсилання.

Повідомлення в черзі показано над полем введення. Їх можна редагувати, переміщувати або видаляти. Щойно завдання успішно завершиться, наступне повідомлення надсилається автоматично, навіть якщо ви тим часом перейшли на іншу сторінку. Якщо у вас відкритий інший чат, це станеться, щойно ви повернетеся до цього чату. Якщо завдання зупиниться чи завершиться помилкою або мету призупинено, черга залишається на місці, і ви самі вибираєте Надіслати зараз.

У розділі Налаштування > Завдання в параметрі Типова дія Enter під час завдання ви вибираєте, що робить Enter: Скоригувати або У чергу.

Міркування

Під полем введення є кнопка Міркування (значок із головою та шестернею). Наведіть на неї вказівник миші, щоб побачити поточний вибір, наприклад «Міркування: Типово». Натисніть її, щоб вибрати, наскільки ретельно міркує модель: Типово, Низький, Середній або Високий. Вищий рівень ретельніший, але повільніший і дорожчий. Якщо вибрано щось інше, ніж «Типово», значок кольоровий. Вибір запам’ятовується для кожного чату й з’являється лише для моделей, які це підтримують.

Відстеження прогресу

Натисніть кнопку Завдання та активність праворуч на верхній панелі. Там поруч у вигляді значків розташовані кнопки Зміни у файлах, Команди, Завдання та активність, Файли і Браузер, а біля них — назва активної робочої папки (наприклад, «Documents»). Наведіть вказівник миші на кнопку, щоб побачити її назву, або на назву папки, щоб побачити повний шлях. Панель відкривається поруч із чатом, лише коли ви натискаєте її кнопку. Панель показує доступні завдання та дії останньої відповіді й оновлюється під час виконання. Після завершення перебіг роботи залишається доступним; незавершені кроки позначаються відповідно. Натисніть ту саму кнопку ще раз, закрийте панель або натисніть Escape, щоб закрити її.

Іноді під час роботи виявляється, що потрібно більше кроків, ніж планувалося. Ви отримаєте повідомлення з можливістю дозволити AI продовжити або зупинити виконання.

Поточні завдання

Значок завдань на панелі інструментів показує, скільки завдань асистент зараз виконує. Натисніть його, щоб побачити стан кожного чату (виконується, чекає на вас, готово або помилка) і відкрити чат одним клацанням.

Початковий екран

Коли ви відкриваєте застосунок або вибираєте Новий чат угорі бічної панелі, ви бачите спокійний початковий екран замість дашборду з плитками. Під заголовком «Над чим ви хочете працювати?» розташовані кнопка папки та рядок введення; вашу стандартну робочу папку, наприклад «Documents», уже вибрано.

• Кнопкою папки ви вибираєте один зі своїх проєктів, стандартну робочу папку (позначену «за замовчуванням») або іншу схвалену папку. За допомогою Додати папку… ви схвалюєте нову папку.
• Чат, який ви починаєте, працює у вибраній папці або вибраному проєкті. Ваш вибір зберігається для наступного нового чату.

У веб-версії та на мобільних пристроях залишається дашборд із плитками.

Настільний застосунок призначений для чату з асистентом. Тому в ньому немає окремих режимів для зображень, перетворення тексту на мовлення, документів чи голосового чату. Якщо вам потрібне зображення чи документ, просто попросіть про це в чаті; асистент створить його своїми інструментами. Голосових асистентів не можна запустити в настільному застосунку: на сторінці Асистенти їхня кнопка Чат вимкнена. Використовуйте їх у веб-версії. Диктування за допомогою мікрофона в полі введення працює.

Чати на бічній панелі

Ліворуч у настільному застосунку бічна панель показує ваші папки з їхніми останніми чатами. Спершу йдуть ваші проєкти настільного застосунку, потім ваші робочі папки. Чати без власної папки відображаються під стандартною робочою папкою, наприклад «Documents». Закріплені чати розташовані вгорі.

• Натисніть назву папки, щоб розгорнути або згорнути її. Показати більше показує більше чатів цієї папки.
• Наведіть вказівник миші на папку й натисніть +, щоб відкрити початковий екран із вибраною цією папкою. Новий чат угорі починає новий чат.
• Кожен чат показує свій стан: значок, що обертається, поки чат працює; помаранчева крапка, коли він чекає на вас (наприклад, команда, яка потребує вашого схвалення); синя крапка, коли роботу завершено, але ви ще не відкрили чат; червоний значок у разі помилки. Коли ви відкриваєте чат, синя крапка зникає.
• Унизу розташовані навігація (Пошук і дії, Транскрипція, Асистенти, Керування файлами, Групи і, якщо у вас є доступ, Адмін), довідка (Освітня точка) і ваш профіль. Ваша історія — це сам список чатів.
• Згорнути бічну панель поруч із Новий чат згортає бічну панель; навігація тоді повертається на верхню панель. Розгорнути бічну панель ліворуч на верхній панелі знову відкриває її.

Сповіщення та сон

Настільний застосунок працює над завданням, поки ви займаєтеся чимось іншим? Тоді комп’ютер покаже сповіщення, щойно завдання буде виконано, завершиться помилкою або знадобиться ваша участь. Останнє трапляється, наприклад, коли команда чекає на ваше схвалення або коли завдання використало багато кроків і питає, чи можна продовжувати. Досягнута мета також надсилає сповіщення.

Натисніть сповіщення, щоб одразу перейти до потрібного чату. Якщо чат уже відкритий перед вами, сповіщення не буде. У macOS значок застосунку в Dock показує, скільки завдань на вас чекає.

Поки виконується завдання, застосунок не дає комп’ютеру перейти в режим сну.

Обидві функції можна ввімкнути або вимкнути в розділі Налаштування > Сповіщення та сон за допомогою параметрів Сповіщати, коли завдання завершено або потрібна моя участь і Не допускати сну під час виконання завдань. Типово обидві ввімкнені.

Зупинення та продовження завдання

Використовуйте кнопку зупинки поруч із вибраною AI-моделлю, щоб припинити поточне завдання. AI більше не виконуватиме нові кроки. Зміни у файлах, які вже внесені, не відміняються автоматично.

Поточне завдання також можна зупинити клавішами Cmd+. (Mac) або Ctrl+. (Windows), див. Палітра команд і комбінації клавіш. Щоб скасувати зміни у файлах, скористайтеся панеллю Зміни у файлах, див. Локальний доступ до файлів.

Якщо ви зупините завдання й одразу надішлете нове повідомлення, ви на мить побачите «Попереднє завдання ще зупиняється». Ваше повідомлення запуститься автоматично, щойно попереднє завдання справді зупиниться.

Кнопка Продовжити завдання дає змогу продовжити зупинене завдання з того місця, де воно зупинилося. Дії читання та дії, які ще не почалися, наприклад команда, що ще чекала на ваше схвалення, просто виконуються знову. Для команди застосунок знову попросить схвалення.

Під час зупинення виконувалася дія, і невідомо, чи її виконано, наприклад надсилання електронного листа через підключення? Тоді застосунок покаже цю дію з кнопками Усе одно відновити і Скасувати. Якщо вибрати Усе одно відновити, дія не повторюється: асистент дізнається, що результат невідомий, і спершу перевіряє поточний стан.

Схвалюючи папку, ви дозволяєте асистентові читати й змінювати файли в ній. Лише команди та запуск локальних підключень щоразу запитують дозвіл. Для команд це можна змінити для кожної папки, див. Безпечне виконання локальних команд.

Працюйте з копією

Спочатку виконуйте складні або нові завдання на копії ваших файлів. Перевірте результат перед заміною оригіналів.

Приклад завдання без інтернету

Використовуйте лише файли в папці bron. Прочитайте всі документи і створіть у папці resultaat резюме для кожного документа, порівняння основних схожостей і відмінностей, а також коротку кінцеву рекомендацію. Також зробіть огляд використаних імен файлів. Нічого не змінюйте в папці bron.

Поради для хорошого результату

• Чітко вказуйте, які файли AI може використовувати.
• Вказуйте, що можна і що не можна змінювати.
• Вказуйте папку для збереження результатів.
• Опишіть, які кінцеві файли ви очікуєте і для якої аудиторії.
• Перевіряйте проміжні повідомлення, якщо завдання виконується довго.
• Враховуйте, що складні завдання можуть займати більше часу і використовувати більше ресурсів AI.

У вузькому вікні настільної програми п’ять кнопок панелей розташовані над чатом. Активна робоча папка залишається видимою. Панель відкривається поверх чату; коли вона закрита, поле введення має повну ширину. Закрийте її клавішею Escape, кнопкою закриття або клацанням поза панеллю. Escape і кнопка закриття повертають фокус відповідній кнопці панелі.