Wykonywanie długotrwałych zadań

Tylko w aplikacji desktopowej

Ta funkcja jest przeznaczona dla aplikacji desktopowej. Do zwykłych pytań i krótkich zadań możesz nadal korzystać z wersji webowej.

W aplikacji desktopowej możesz zlecić wykonanie rozbudowanego zadania w czacie. AI dzieli zadanie na kroki, wykonuje je krok po kroku i może czytać, tworzyć oraz modyfikować pliki w wybranym przez Ciebie folderze.

Jest to przydatne na przykład gdy chcesz:

• porównać kilka dokumentów;
• połączyć informacje z różnych plików;
• wykonać analizę i przygotować dokument końcowy;
• zrealizować zadanie składające się z wielu kolejnych kroków.

Rozpoczęcie zadania

1. Otwórz aplikację desktopową.
2. Na ekranie startowym wybierz folder z plikami, których chcesz użyć, lub zatwierdź go opcją Dodaj folder….
3. Otwórz czat i jak najdokładniej opisz oczekiwany efekt końcowy.
4. Podaj folder źródłowy, docelowy oraz pliki, które AI ma wygenerować.
5. Wyślij zadanie i pozostaw aplikację otwartą podczas wykonywania zadania.

Najpierw zrób plan

Kliknij przycisk Planuj pod polem wpisywania (ikona z listą i znacznikami wyboru; najedź na nią kursorem, aby zobaczyć objaśnienie) albo zacznij wiadomość od /plan, aby najpierw wspólnie przygotować plan. Ikona jest kolorowa, dopóki tryb planowania jest włączony. Asystent wtedy tylko czyta, w razie potrzeby zadaje pytania i niczego nie zmienia.

Propozycja pojawia się jako karta z celem, krokami, kryteriami sukcesu i ryzykami. Następnie wybierz:

• Wykonaj plan, aby zacząć;
• Dostosuj, aby zmienić, dodać, usunąć lub przestawić kroki albo kryteria;
• Omawiaj dalej, aby najpierw dopracować plan.

Praca z celem

Wykonany plan staje się celem czatu. Cel możesz też ustawić poleceniem /goal, po którym wpisujesz swój cel, albo flagą Ustaw jako cel pod odpowiedzią.

Nad paskiem wpisywania widzisz cel, jego status (aktywny, wstrzymany lub osiągnięty) oraz to, które kryteria sukcesu zostały już spełnione. Tam zarządzasz celem:

• Wstrzymaj zatrzymuje pracę. Przy wiadomości zobaczysz wtedy "Cel wstrzymany", a wiadomości w kolejce pozostają na miejscu;
• Wznów w wierszu celu nad polem wpisywania pozwala asystentowi kontynuować;
• Edytuj cel zmienia cel i kryteria;
• Wyczyść cel usuwa cel.

Gdy cel jest aktywny, asystent po ukończeniu kroku sam pracuje dalej jeszcze przez kilka rund. Cel zostaje zapisany na tym komputerze, także po ponownym uruchomieniu aplikacji.

Kierowanie zadaniem i kolejne wiadomości

Gdy zadanie trwa, możesz już wpisywać kolejne pytanie:

• naciśnij Enter, aby pokierować trwającym zadaniem; AI uwzględni twoje uzupełnienie w kolejnym kroku;
• naciśnij Tab, aby dodać wiadomość do kolejki. Możesz to zrobić także strzałką obok przycisku wysyłania.

Wiadomości w kolejce są widoczne nad polem wpisywania. Każdą z nich możesz edytować, przenieść lub usunąć. Gdy zadanie zakończy się pomyślnie, kolejna wiadomość zostanie wysłana automatycznie, nawet jeśli w międzyczasie przejdziesz na inną stronę. Jeśli masz otwarty inny czat, nastąpi to, gdy tylko wrócisz do tego czatu. Jeśli zadanie zostanie zatrzymane lub się nie powiedzie albo cel jest wstrzymany, kolejka czeka, a ty sam wybierasz Wyślij teraz.

W sekcji Ustawienia > Zadania w opcji Domyślna akcja Enter podczas zadania wybierasz, co robi Enter: Pokieruj lub Do kolejki.

Rozumowanie

Pod polem wpisywania znajduje się przycisk Rozumowanie (ikona z głową i kołem zębatym). Najedź na niego kursorem, aby zobaczyć bieżący wybór, na przykład "Rozumowanie: Domyślne". Kliknij go, aby wybrać, jak dokładnie model ma myśleć: Domyślne, Niskie, Średnie lub Wysokie. Wyższy poziom jest staranniejszy, ale wolniejszy i droższy. Jeśli ustawiono inny wybór niż Domyślne, ikona jest kolorowa. Wybór jest zapamiętywany dla każdego czatu i pojawia się tylko przy modelach, które to obsługują.

Śledzenie postępu

Wybierz przycisk Zadania i aktywność po prawej stronie górnego paska. Znajdują się tam obok siebie, jako ikony, przyciski Zmiany w plikach, Polecenia, Zadania i aktywność, Pliki oraz Przeglądarka, a obok nich nazwa aktywnego folderu roboczego (na przykład "Documents"). Najedź kursorem na przycisk, aby zobaczyć jego nazwę, lub na nazwę folderu, aby zobaczyć pełną ścieżkę. Panel otwiera się obok czatu dopiero po wybraniu jego przycisku. Panel pokazuje dostępne zadania i działania ostatniej odpowiedzi oraz aktualizuje się podczas wykonywania. Postęp pozostaje dostępny po zakończeniu; nieukończone kroki są odpowiednio oznaczone. Kliknij ponownie ten sam przycisk, zamknij panel lub naciśnij Escape, aby go zamknąć.

Czasem podczas pracy okazuje się, że potrzeba więcej kroków niż przewidywano. Otrzymasz wtedy powiadomienie z możliwością zezwolenia AI na kontynuację lub zakończenia zadania.

Trwające zadania

Ikona zadań na pasku narzędzi pokazuje, ile zadań asystent teraz wykonuje. Kliknij ją, aby zobaczyć status każdego czatu (w toku, czeka na ciebie, gotowe lub błąd), i otwórz czat jednym kliknięciem.

Ekran startowy

Gdy otworzysz aplikację lub wybierzesz Nowy czat na górze paska bocznego, zobaczysz spokojny ekran startowy zamiast pulpitu z kafelkami. Pod nagłówkiem "Nad czym chcesz pracować?" znajdują się przycisk folderu i pole wprowadzania; domyślny folder roboczy, na przykład "Documents", jest już wybrany.

• Przyciskiem folderu wybierasz jeden ze swoich projektów, domyślny folder roboczy (oznaczony jako "domyślny") lub inny zatwierdzony folder. Opcją Dodaj folder… zatwierdzasz nowy folder.
• Czat, który rozpoczniesz, pracuje w wybranym folderze lub projekcie. Wybór zostaje zachowany dla kolejnego nowego czatu.

W wersji webowej i na urządzeniach mobilnych pozostaje pulpit z kafelkami.

Aplikacja komputerowa służy do czatowania z asystentem. Dlatego nie ma w niej osobnych trybów dla obrazów, zamiany tekstu na mowę, dokumentów ani czatu głosowego. Jeśli chcesz obraz lub dokument, po prostu poproś o niego w czacie; asystent utworzy go za pomocą swoich narzędzi. Asystentów głosowych nie można uruchomić w aplikacji komputerowej: na stronie Asystenci ich przycisk Czat jest wyłączony. Korzystaj z nich w wersji przeglądarkowej. Dyktowanie za pomocą mikrofonu w polu wprowadzania nadal działa.

Czaty na pasku bocznym

Po lewej stronie aplikacji komputerowej pasek boczny pokazuje twoje foldery z ich ostatnimi czatami. Najpierw są twoje projekty komputerowe, potem twoje foldery robocze. Czaty bez własnego folderu znajdują się pod domyślnym folderem roboczym, na przykład "Documents". Przypięte czaty są na górze.

• Kliknij nazwę folderu, aby go rozwinąć lub zwinąć. Pokaż więcej pokazuje więcej czatów z tego folderu.
• Najedź kursorem na folder i kliknij +, aby otworzyć ekran startowy z tym folderem jako wybranym. Nowy czat na górze rozpoczyna nowy czat.
• Każdy czat pokazuje swój status: obracającą się ikonę, gdy czat pracuje, pomarańczową kropkę, gdy czeka na ciebie (na przykład polecenie wymagające twojego zatwierdzenia), niebieską kropkę, gdy jest gotowy, ale jeszcze go nie otworzyłeś, oraz czerwoną ikonę w przypadku błędu. Otwarcie czatu usuwa niebieską kropkę.
• Na dole znajdziesz nawigację (Wyszukiwanie i działania, Transkrypcja, Asystenci, Zarządzanie plikami, Grupy oraz, jeśli masz dostęp, Admin), pomoc (Centrum wiedzy) i swój profil. Twoja historia to sama lista czatów.
• Zwiń pasek boczny obok Nowy czat zwija pasek boczny; nawigacja wraca wtedy na górny pasek. Rozwiń pasek boczny po lewej stronie górnego paska otwiera go ponownie.

Powiadomienia i uśpienie

Aplikacja desktopowa pracuje nad zadaniem, a ty zajmujesz się czymś innym? Wtedy komputer wyświetli powiadomienie, gdy tylko zadanie się zakończy, nie powiedzie lub będzie cię potrzebować. To ostatnie zdarza się na przykład wtedy, gdy polecenie czeka na twoją zgodę albo gdy zadanie wykorzystało wiele kroków i pyta, czy może kontynuować. Powiadomienie pojawia się też po osiągnięciu celu.

Kliknij powiadomienie, aby od razu przejść do właściwego czatu. Jeśli masz ten czat otwarty przed sobą, nie dostaniesz powiadomienia. W macOS ikona aplikacji w Docku pokazuje, ile zadań na ciebie czeka.

Dopóki trwa zadanie, aplikacja nie pozwala komputerowi przejść w stan uśpienia.

Obie funkcje włączasz lub wyłączasz w sekcji Ustawienia > Powiadomienia i uśpienie za pomocą opcji Powiadom mnie, gdy zadanie się zakończy lub będzie mnie potrzebować i Zapobiegaj uśpieniu podczas zadań. Domyślnie są włączone.

Zatrzymywanie i wznawianie zadania

Użyj przycisku stop obok wybranego modelu AI, aby zatrzymać trwające zadanie. AI nie wykona kolejnych kroków. Zmiany już wprowadzone w plikach nie zostaną automatycznie cofnięte.

Trwające zadanie możesz też zatrzymać skrótem Cmd+. (Mac) lub Ctrl+. (Windows), zobacz Paleta poleceń i skróty klawiszowe. Aby cofnąć zmiany w plikach, użyj panelu Zmiany w plikach, zobacz Dostęp do lokalnych plików.

Jeśli zatrzymasz zadanie i od razu wyślesz nową wiadomość, przez chwilę zobaczysz komunikat "Poprzednie zadanie jest jeszcze zatrzymywane". Twoja wiadomość wystartuje sama, gdy tylko poprzednie zadanie naprawdę się zatrzyma.

Po wybraniu Wznów zadanie zatrzymane zadanie jest kontynuowane od miejsca, w którym zostało przerwane. Odczyty i działania, które jeszcze się nie rozpoczęły, na przykład polecenie czekające na twoją zgodę, są po prostu wykonywane ponownie. W przypadku polecenia aplikacja ponownie poprosi o zgodę.

Czy podczas zatrzymywania trwało działanie, co do którego nie wiadomo, czy zostało wykonane, na przykład wysłanie e-maila przez połączenie? Wtedy aplikacja pokaże to działanie z przyciskami Wznów mimo to i Anuluj. Jeśli wybierzesz Wznów mimo to, działanie nie zostanie powtórzone: asystent dowie się, że wynik jest nieznany, i najpierw sprawdzi bieżący stan.

Zatwierdzenie folderu pozwala asystentowi czytać i zmieniać znajdujące się w nim pliki. O zgodę za każdym razem pytają tylko polecenia i uruchamianie lokalnych połączeń. W przypadku poleceń możesz to zmienić dla każdego folderu, zobacz Bezpieczne uruchamianie poleceń lokalnych.

Pracuj na kopii

Najpierw wykonaj rozbudowane lub nowe zadanie na kopii swoich plików. Sprawdź wynik, zanim zastąpisz oryginalne pliki.

Przykładowe zadanie bez dostępu do internetu

Użyj tylko plików z folderu bron. Przeczytaj wszystkie dokumenty i w folderze resultaat stwórz podsumowanie dla każdego dokumentu, porównanie najważniejszych podobieństw i różnic oraz krótką końcową rekomendację. Dodatkowo przygotuj listę użytych nazw plików. Nie zmieniaj nic w folderze bron.

Wskazówki dla dobrego wyniku

• Dokładnie opisz, które pliki AI może użyć.
• Określ, co może, a czego nie może zmieniać.
• Podaj, w którym folderze mają być zapisane wyniki.
• Napisz, jakie pliki końcowe oczekujesz i dla jakiej grupy odbiorców są przeznaczone.
• Sprawdzaj powiadomienia pośrednie, jeśli zadanie trwa długo.
• Pamiętaj, że rozbudowane zadania mogą wymagać więcej czasu i zużycia AI.

W wąskim oknie aplikacji pięć przycisków paneli znajduje się nad czatem. Aktywny folder pozostaje widoczny. Panel otwiera się nad czatem; po zamknięciu pole wpisywania zachowuje pełną szerokość. Zamknij go klawiszem Escape, przyciskiem zamknięcia lub kliknięciem poza panelem. Escape i przycisk zamknięcia przywracają fokus odpowiedniemu przyciskowi panelu.