Executar tarefas prolongadas

Apenas no aplicativo desktop

Esta funcionalidade é destinada ao aplicativo desktop. Para perguntas comuns e tarefas curtas, você pode continuar usando a versão web.

Com o aplicativo desktop, você pode executar uma tarefa extensa no chat. A IA divide a tarefa em etapas, executa-as passo a passo e pode ler, criar e modificar arquivos em uma pasta escolhida por você.

Isso é útil, por exemplo, se você:

• quiser comparar vários documentos;
• quiser combinar informações de diferentes arquivos;
• quiser fazer uma análise e um documento final;
• tiver uma tarefa com muitas etapas consecutivas.

Iniciar uma tarefa

1. Abra o aplicativo desktop.
2. No ecrã inicial, escolha a pasta com os arquivos que deseja usar ou aprove-a com Adicionar pasta….
3. Abra um chat e descreva o resultado final desejado da forma mais clara possível.
4. Informe a pasta de origem, a pasta de destino desejada e os arquivos que a IA deve gerar.
5. Envie sua tarefa e mantenha o aplicativo desktop aberto enquanto a tarefa é executada.

Fazer primeiro um plano

Clique no botão Planear por baixo do campo de introdução (o ícone com uma lista e vistos; passe o rato por cima para ver uma explicação) ou comece a mensagem com /plan para fazer primeiro um plano em conjunto. O ícone fica colorido enquanto o modo de planeamento estiver ativo. O assistente limita-se a ler, faz perguntas se for necessário e não altera nada.

A proposta aparece como um cartão com objetivo, passos, critérios de sucesso e riscos. Depois, escolha:

• Executar plano para começar;
• Ajustar para alterar, adicionar, remover ou reordenar passos ou critérios;
• Continuar a discutir para afinar primeiro o plano.

Trabalhar com um objetivo

Um plano executado torna-se o objetivo do chat. Também pode definir um objetivo com /goal seguido do seu objetivo, ou com a marca Definir como objetivo por baixo de uma resposta.

Acima da barra de introdução vê o objetivo, o estado (ativo, em pausa ou alcançado) e que critérios de sucesso já foram cumpridos. É aí que gere o objetivo:

• Pausar interrompe o trabalho. Junto à mensagem vê então "Objetivo em pausa" e as mensagens em fila mantêm-se;
• Retomar na linha do objetivo acima do campo de introdução faz o assistente continuar;
• Editar objetivo altera o objetivo e os critérios;
• Limpar objetivo remove o objetivo.

Com um objetivo ativo, o assistente continua a trabalhar sozinho mais algumas vezes depois de concluir um passo. O objetivo fica guardado neste computador, mesmo depois de reiniciar a aplicação.

Reorientar e mensagens seguintes

Enquanto uma tarefa está em curso, já pode escrever a sua próxima pergunta:

• prima Enter para reorientar a tarefa em curso; a IA aplica o seu acrescento num passo seguinte;
• prima Tab para colocar a mensagem na fila. Também pode fazê-lo com a seta ao lado do botão de envio.

As mensagens em fila aparecem acima do campo de introdução. Pode editá-las, movê-las ou removê-las. Assim que a tarefa terminar com êxito, a mensagem seguinte é enviada automaticamente, mesmo que entretanto esteja noutra página. Se tiver outro chat aberto, isso acontece assim que voltar a este chat. Se a tarefa parar ou falhar, ou se o objetivo estiver em pausa, a fila mantém-se e pode escolher Enviar agora quando quiser.

Em Configurações > Tarefas, escolhe em Ação predefinida do Enter durante uma tarefa o que o Enter faz: Reorientar ou Colocar na fila.

Raciocínio

Por baixo do campo de introdução encontra o botão Raciocínio (o ícone com uma cabeça e uma roda dentada). Passe o rato por cima para ver a escolha atual, por exemplo, "Raciocínio: Predefinido". Clique nele para escolher com que profundidade o modelo pensa: Predefinido, Baixo, Médio ou Alto. Um nível mais alto é mais cuidadoso, mas mais lento e mais caro. Se estiver definida uma escolha diferente de Predefinido, o ícone fica colorido. A escolha é memorizada por chat e só aparece nos modelos que a suportam.

Acompanhar o progresso

Escolha o botão Tarefas e atividade à direita na barra superior. Aí encontra os botões Alterações de ficheiros, Comandos, Tarefas e atividade, Ficheiros e Navegador lado a lado como ícones, com o nome da pasta de trabalho ativa ao lado (por exemplo "Documents"). Passe o rato sobre um botão para ver o nome, ou sobre o nome da pasta para ver o caminho completo. Um painel só abre ao lado do chat quando escolhe o respetivo botão. O painel mostra as tarefas e atividades disponíveis da última resposta e é atualizado durante a execução. O progresso continua disponível depois; os passos por concluir são assinalados. Clique novamente no mesmo botão, feche o painel ou prima Escape para o fechar.

Às vezes, durante o trabalho, percebe-se que são necessárias mais etapas do que o previsto. Você receberá uma notificação para permitir que a IA continue. Também pode interromper a execução.

Tarefas em curso

O ícone de tarefas na barra de ferramentas mostra quantas tarefas o assistente está a executar. Clique nele para ver o estado de cada chat (em curso, à sua espera, concluído ou erro) e abra um chat com um só clique.

O ecrã inicial

Quando abre a aplicação ou escolhe Nova conversa no topo da barra lateral, vê um ecrã inicial simples em vez do painel com mosaicos. Sob o título "Em que queres trabalhar?" encontra um botão de pasta e a barra de introdução; a sua pasta de trabalho predefinida, por exemplo "Documents", já está escolhida.

• Com o botão de pasta escolhe um dos seus projetos, a sua pasta de trabalho predefinida (assinalada com "predefinida") ou outra pasta aprovada. Com Adicionar pasta… aprova uma nova pasta.
• O chat que iniciar trabalha na pasta ou no projeto escolhido. A sua escolha mantém-se para o próximo novo chat.

Na versão web e no telemóvel, o painel com mosaicos mantém-se.

A aplicação de ambiente de trabalho foi feita para conversar com o assistente. Por isso, não há modos separados para imagens, texto para voz, documentos ou chat de voz. Se quiser uma imagem ou um documento, peça-o simplesmente no chat; o assistente cria-o com as suas ferramentas. Os assistentes de voz não podem ser iniciados na aplicação de ambiente de trabalho: na página Assistentes, o botão Chat deles está desativado. Use-os na versão web. Ditar com o microfone no campo de entrada continua a funcionar.

Chats na barra lateral

À esquerda da aplicação de ambiente de trabalho, uma barra lateral mostra as suas pastas com os respetivos chats recentes. Primeiro aparecem os seus projetos de ambiente de trabalho, depois as suas pastas de trabalho. Os chats sem pasta própria aparecem na pasta de trabalho predefinida, por exemplo "Documents". Os chats fixados aparecem no topo.

• Clique no nome de uma pasta para a expandir ou recolher. Mostrar mais mostra mais chats dessa pasta.
• Passe o rato sobre uma pasta e clique em + para abrir o ecrã inicial com essa pasta escolhida. Nova conversa no topo inicia um novo chat.
• Cada chat mostra o seu estado: um ícone a rodar enquanto o chat está a trabalhar, um ponto laranja quando está à sua espera (por exemplo, um comando que precisa da sua aprovação), um ponto azul quando está concluído mas ainda não o abriu, e um ícone vermelho em caso de erro. Ao abrir o chat, o ponto azul desaparece.
• Na parte inferior encontra a navegação (Pesquisar e ações, Transcrição, Assistentes, Gerenciamento de arquivos, Grupos e, se tiver acesso, Admin), a ajuda (Centro de conhecimento) e o seu perfil. O seu histórico é a própria lista de chats.
• Recolher a barra lateral, ao lado de Nova conversa, recolhe a barra lateral; a navegação volta então para a barra superior. Expandir a barra lateral, à esquerda na barra superior, volta a abri-la.

Notificações e suspensão

A aplicação de ambiente de trabalho está a trabalhar numa tarefa enquanto faz outra coisa? O seu computador mostra uma notificação assim que a tarefa termina, falha ou precisa de si. Isto acontece, por exemplo, quando um comando aguarda a sua aprovação ou quando a tarefa já usou muitos passos e pergunta se pode continuar. Um objetivo alcançado também gera uma notificação.

Clique na notificação para ir diretamente para o chat certo. Se já tiver o chat aberto à sua frente, não recebe notificação. No macOS, o ícone da aplicação na Dock mostra quantas tarefas estão à sua espera.

Enquanto uma tarefa estiver em curso, a aplicação impede que o computador entre em suspensão.

Pode ativar ou desativar ambas as funções em Configurações > Notificações e suspensão, com Avisar-me quando uma tarefa terminar ou precisar de mim e Impedir a suspensão durante as tarefas. Estão ativadas por predefinição.

Parar e retomar uma tarefa

Use o botão de parar ao lado do modelo AI escolhido para interromper uma tarefa em andamento. A IA não executará mais etapas. Alterações já feitas nos arquivos não são revertidas automaticamente.

Também pode parar uma tarefa em curso com Cmd+. (Mac) ou Ctrl+. (Windows), consulte Paleta de comandos e atalhos de teclado. Para anular alterações em ficheiros, use Alterações de ficheiros, consulte Acesso a arquivos locais.

Se parar uma tarefa e enviar logo uma nova mensagem, verá por instantes "A tarefa anterior ainda está a ser interrompida". A sua mensagem começa automaticamente assim que a tarefa anterior tiver realmente parado.

Com Retomar tarefa, uma tarefa parada continua onde ficou. As ações de leitura e as ações que ainda não tinham começado, como um comando que ainda aguardava a sua aprovação, são simplesmente executadas de novo. Para um comando, a aplicação volta a pedir a sua aprovação.

No momento da paragem estava em curso uma ação que não se sabe se foi executada, como o envio de um e-mail através de uma ligação? Nesse caso, a aplicação mostra essa ação com Retomar mesmo assim e Cancelar. Se escolher Retomar mesmo assim, a ação não é repetida: o assistente é informado de que o resultado é desconhecido e verifica primeiro a situação atual.

Aprovar uma pasta dá ao assistente permissão para ler e alterar ficheiros nessa pasta. Apenas os comandos e o arranque de ligações locais pedem aprovação de cada vez. Para os comandos, pode ajustar isto por pasta, consulte Executar comandos locais em segurança.

Trabalhe com uma cópia

Execute uma tarefa extensa ou nova primeiro em uma cópia dos seus arquivos. Verifique o resultado antes de substituir os arquivos originais.

Exemplo de tarefa sem internet

Use apenas os arquivos na pasta fonte. Leia todos os documentos e faça na pasta resultado um resumo por documento, uma comparação das principais semelhanças e diferenças, e um breve conselho final. Além disso, faça uma lista com os nomes dos arquivos usados. Não altere nada na pasta fonte.

Dicas para um bom resultado

• Descreva concretamente quais arquivos a IA pode usar.
• Indique o que pode e o que não pode ser modificado.
• Informe em qual pasta os resultados devem ser salvos.
• Escreva quais arquivos finais espera e para qual público são destinados.
• Verifique notificações intermediárias se a tarefa demorar.
• Tenha em mente que tarefas extensas podem consumir mais tempo e uso da IA.

Numa janela de computador estreita, os cinco botões dos painéis aparecem acima da conversa. A pasta ativa permanece visível. O painel abre sobre a conversa; quando está fechado, o campo de entrada mantém toda a largura. Feche com Escape, o botão de fechar ou um clique fora do painel. Escape e o botão de fechar devolvem o foco ao botão do painel correspondente.