Exécution de tâches longues

Uniquement dans l'application de bureau

Cette fonctionnalité est destinée à l'application de bureau. Pour des questions simples et des tâches courtes, vous pouvez continuer à utiliser la version web.

Avec l'application de bureau, vous pouvez faire exécuter une tâche complexe dans le chat. L'IA divise la tâche en sous-tâches, les exécute étape par étape et peut lire, créer et modifier des fichiers dans un dossier de votre choix.

Ceci est utile par exemple si vous souhaitez :

• comparer plusieurs documents ;
• fusionner des informations provenant de différents fichiers ;
• réaliser une analyse et un document final ;
• exécuter une tâche composée de nombreuses étapes successives.

Démarrer une tâche

1. Ouvrez l'application de bureau.
2. Sur l'écran d'accueil, choisissez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez utiliser, ou approuvez-le avec Ajouter un dossier….
3. Ouvrez un chat et décrivez le résultat final souhaité aussi clairement que possible.
4. Indiquez le dossier source, le dossier de sortie souhaité et les fichiers que l'IA doit produire.
5. Envoyez votre tâche et laissez l'application de bureau ouverte pendant son exécution.

D’abord établir un plan

Cliquez sur le bouton Planifier sous le champ de saisie (l’icône avec une liste et des coches ; survolez-la avec la souris pour voir une explication) ou commencez votre message par /plan pour d’abord établir un plan ensemble. L’icône est colorée tant que le mode plan est activé. L’assistant se contente alors de lire, pose des questions si nécessaire et ne modifie rien.

La proposition apparaît sous forme de carte avec l’objectif, les étapes, les critères de réussite et les risques. Choisissez ensuite :

• Exécuter le plan pour démarrer ;
• Modifier pour changer, ajouter, supprimer ou déplacer des étapes ou des critères ;
• Continuer la discussion pour d’abord affiner le plan.

Travailler avec un objectif

Un plan exécuté devient l’objectif du chat. Vous pouvez aussi définir un objectif avec /goal suivi de votre objectif, ou avec le drapeau Définir comme objectif sous une réponse.

Au-dessus de la barre de saisie, vous voyez l’objectif, son statut (actif, en pause ou atteint) et les critères de réussite déjà remplis. C’est là que vous gérez l’objectif :

• Mettre en pause arrête le travail. Le message affiche alors "Objectif en pause" et les messages en file d’attente sont conservés ;
• Reprendre, dans la ligne d’objectif au-dessus du champ de saisie, permet à l’assistant de continuer ;
• Modifier l’objectif adapte l’objectif et les critères ;
• Effacer l’objectif supprime l’objectif.

Tant qu’un objectif est actif, l’assistant continue de lui-même quelques tours de plus après avoir terminé une étape. L’objectif reste enregistré sur cet ordinateur, même après le redémarrage de l’application.

Réorienter et messages de suivi

Pendant qu’une tâche est en cours, vous pouvez déjà saisir votre question suivante :

• appuyez sur Entrée pour réorienter la tâche en cours ; l’IA prend en compte votre ajout à une étape suivante ;
• appuyez sur Tab pour mettre le message en file d’attente. Vous pouvez aussi le faire avec la flèche à côté du bouton d’envoi.

Les messages en file d’attente apparaissent au-dessus du champ de saisie. Vous pouvez les modifier, les déplacer ou les supprimer. Dès que la tâche se termine correctement, le message suivant est envoyé automatiquement, même si vous êtes passé sur une autre page entre-temps. Si un autre chat est ouvert, l’envoi a lieu dès que vous revenez à ce chat. Si la tâche s’arrête ou échoue, ou si l’objectif est en pause, la file d’attente est conservée et vous choisissez vous-même Envoyer maintenant.

Dans Paramètres > Tâches, choisissez avec Action par défaut de Entrée pendant une tâche ce que fait la touche Entrée : Réorienter ou Mettre en file d’attente.

Raisonnement

Sous le champ de saisie se trouve le bouton Raisonnement (l’icône avec une tête et un engrenage). Survolez-le avec la souris pour voir le choix actuel, par exemple "Raisonnement : Par défaut". Cliquez dessus pour choisir le degré de réflexion du modèle : Par défaut, Faible, Moyen ou Élevé. Plus le niveau est élevé, plus la réponse est soignée, mais plus elle est lente et coûteuse. Si un autre choix que Par défaut est sélectionné, l’icône est colorée. Le choix est mémorisé par chat et n’apparaît que pour les modèles qui le prennent en charge.

Suivre la progression

Choisissez le bouton Tâches et activité à droite de la barre supérieure. Les boutons Modifications de fichiers, Commandes, Tâches et activité, Fichiers et Navigateur y sont alignés côte à côte sous forme d’icônes, avec à côté le nom du dossier de travail actif (par exemple "Documents"). Survolez un bouton pour voir son nom, ou le nom du dossier pour voir le chemin complet. Un panneau ne s’ouvre à côté du chat que lorsque vous choisissez son bouton. Le panneau affiche les tâches et activités disponibles pour la dernière réponse et se met à jour pendant l’exécution. La progression reste consultable ensuite ; les étapes inachevées sont signalées. Cliquez à nouveau sur le même bouton, fermez le panneau ou appuyez sur Échap pour le fermer.

Parfois, il s'avère que plus d'étapes sont nécessaires que prévu initialement. Vous recevez alors une notification vous demandant si vous autorisez l'IA à continuer. Vous pouvez aussi arrêter l'exécution.

Tâches en cours

L’icône des tâches dans la barre d’outils indique combien de tâches l’assistant exécute en ce moment. Cliquez dessus pour voir le statut par chat (en cours, vous attend, terminé ou erreur) et ouvrir un chat en un clic.

L’écran d’accueil

Lorsque vous ouvrez l’application ou choisissez Nouveau chat en haut de la barre latérale, vous voyez un écran d’accueil épuré au lieu du tableau de bord avec des tuiles. Sous le titre "Sur quoi veux-tu travailler ?" se trouvent un bouton de dossier et la barre de saisie ; votre dossier de travail par défaut, par exemple "Documents", est déjà sélectionné.

• Avec le bouton de dossier, vous choisissez l’un de vos projets, votre dossier de travail par défaut (marqué "par défaut") ou un autre dossier approuvé. Ajouter un dossier… approuve un nouveau dossier.
• Le chat que vous démarrez travaille dans le dossier ou le projet choisi. Votre choix est conservé pour votre prochain nouveau chat.

Dans la version web et sur mobile, le tableau de bord avec des tuiles reste en place.

L’application de bureau est conçue pour discuter avec l’assistant. Il n’y a donc pas de modes distincts pour les images, la synthèse vocale, les documents ou le chat vocal. Vous voulez une image ou un document ? Demandez-le simplement dans le chat ; l’assistant le crée avec ses outils. Les assistants vocaux ne peuvent pas être lancés dans l’application de bureau : sur la page Assistants, leur bouton Chat est désactivé. Utilisez-les dans la version web. La dictée avec le microphone dans le champ de saisie fonctionne toujours.

Chats dans la barre latérale

À gauche de l’application de bureau, une barre latérale affiche vos dossiers avec leurs chats récents. Vos projets de bureau apparaissent en premier, puis vos dossiers de travail. Les chats sans dossier propre figurent sous le dossier de travail par défaut, par exemple "Documents". Les chats épinglés sont en haut.

• Cliquez sur le nom d’un dossier pour le déplier ou le replier. Afficher plus affiche davantage de chats de ce dossier.
• Survolez un dossier et cliquez sur + pour ouvrir l’écran d’accueil avec ce dossier sélectionné. Nouveau chat en haut démarre un nouveau chat.
• Chaque chat affiche son statut : une icône qui tourne pendant que le chat travaille, un point orange lorsqu’il vous attend (par exemple une commande qui nécessite votre approbation), un point bleu lorsqu’il est terminé mais que vous ne l’avez pas encore ouvert, et une icône rouge en cas d’erreur. Le point bleu disparaît lorsque vous ouvrez le chat.
• En bas se trouvent la navigation (Recherche et actions, Transcription, Assistants, Gestion des fichiers, Groupes et, si vous y avez accès, Admin), l’aide (Kennispunt) et votre profil. Votre historique est la liste des chats elle-même.
• Réduire la barre latérale, à côté de Nouveau chat, réduit la barre latérale ; la navigation revient alors dans la barre supérieure. Développer la barre latérale, à gauche de la barre supérieure, la rouvre.

Notifications et veille

L’application de bureau travaille sur une tâche pendant que vous faites autre chose ? Votre ordinateur vous envoie alors une notification dès que la tâche est terminée, échoue ou a besoin de vous. C’est le cas par exemple lorsqu’une commande attend votre autorisation, ou lorsque la tâche a utilisé beaucoup d’étapes et demande si elle peut continuer. Un objectif atteint déclenche aussi une notification.

Cliquez sur la notification pour accéder directement au bon chat. Si le chat est déjà ouvert devant vous, vous ne recevez pas de notification. Sur macOS, l’icône de l’application dans le Dock indique combien de tâches vous attendent.

Tant qu’une tâche est en cours, l’application empêche votre ordinateur de se mettre en veille.

Vous activez ou désactivez ces deux fonctions dans Paramètres > Notifications et veille, avec M’avertir lorsqu’une tâche est terminée ou a besoin de moi et Empêcher la mise en veille pendant les tâches. Elles sont activées par défaut.

Arrêter et reprendre une tâche

Utilisez le bouton d'arrêt à côté du modèle d'IA choisi pour interrompre une tâche en cours. L'IA ne réalisera plus de nouvelles étapes. Les modifications déjà apportées aux fichiers ne sont pas automatiquement annulées.

Vous pouvez aussi arrêter une tâche en cours avec Cmd+. (Mac) ou Ctrl+. (Windows), voir Palette de commandes et raccourcis clavier. Pour annuler des modifications de fichiers, utilisez Modifications de fichiers, voir Accès aux fichiers locaux.

Si vous arrêtez une tâche et envoyez aussitôt un nouveau message, vous voyez brièvement "La tâche précédente est en cours d’arrêt". Votre message démarre automatiquement dès que la tâche précédente est réellement arrêtée.

Avec Reprendre la tâche, une tâche arrêtée continue là où elle s’était interrompue. Les actions de lecture et les actions qui n’avaient pas encore commencé, comme une commande qui attendait encore votre autorisation, sont simplement exécutées à nouveau. Pour une commande, l’application vous redemande votre autorisation.

Une action était-elle en cours au moment de l’arrêt sans que l’on sache si elle a été effectuée, comme l’envoi d’un e-mail via une connexion ? L’application affiche alors cette action avec Reprendre quand même et Annuler. Si vous choisissez Reprendre quand même, l’action n’est pas répétée : l’assistant est informé que le résultat est inconnu et vérifie d’abord l’état actuel.

Approuver un dossier autorise l’assistant à y lire et modifier des fichiers. Seuls les commandes et le démarrage d’intégrations locales demandent une autorisation à chaque fois. Pour les commandes, vous pouvez régler cela par dossier, voir Exécuter des commandes locales en toute sécurité.

Travaillez avec une copie

Faites d'abord exécuter une tâche complexe ou nouvelle sur une copie de vos fichiers. Vérifiez le résultat avant de remplacer les fichiers originaux.

Exemple de tâche sans internet

Utilisez uniquement les fichiers dans le dossier source. Lisez tous les documents et créez dans le dossier résultat un résumé par document, une comparaison des principales similitudes et différences, ainsi qu'un court conseil final. Faites également un aperçu des noms de fichiers utilisés. Ne modifiez rien dans le dossier source.

Conseils pour un bon résultat

• Décrivez précisément quels fichiers l'IA peut utiliser.
• Indiquez ce qui peut ou ne peut pas être modifié.
• Précisez dans quel dossier les résultats doivent être enregistrés.
• Indiquez quels fichiers finaux vous attendez et pour quel public ils sont destinés.
• Vérifiez les notifications intermédiaires si la tâche prend du temps.
• Sachez que les tâches complexes peuvent prendre plus de temps et consommer plus d'IA.

Dans une fenêtre de bureau étroite, les cinq boutons de panneau apparaissent au-dessus du chat. Le dossier actif reste visible. Le panneau recouvre le chat ; une fois fermé, le champ de saisie conserve toute sa largeur. Fermez avec Échap, le bouton de fermeture ou un clic à l’extérieur. Échap et le bouton de fermeture replacent le focus sur le bouton du panneau correspondant.