Executarea sarcinilor de durată lungă

Doar în aplicația desktop

Această funcționalitate este destinată aplicației desktop. Pentru întrebări obișnuite și sarcini scurte poți continua să folosești versiunea web.

Cu aplicația desktop poți lansa o sarcină complexă în chat. AI-ul împarte sarcina în pași, îi execută unul câte unul și poate citi, crea sau modifica fișiere în folderul ales de tine.

Acest lucru este util, de exemplu, dacă vrei să:

• compari mai multe documente;
• combini informații din fișiere diferite;
• faci o analiză și un document final;
• ai o sarcină cu mulți pași consecutivi.

Pornirea unei sarcini

1. Deschide aplicația desktop.
2. Pe ecranul de start, alege folderul cu fișierele pe care vrei să le folosești sau aprobă-l cu Adaugă dosar….
3. Deschide un chat și descrie cât mai clar rezultatul dorit.
4. Specifică folderul sursă, folderul de ieșire dorit și fișierele pe care AI-ul trebuie să le genereze.
5. Trimite comanda și lasă aplicația desktop deschisă pe durata execuției.

Mai întâi un plan

Apasă butonul Planifică de sub câmpul de introducere (pictograma cu o listă și bife; ține mouse-ul deasupra pentru o explicație) sau începe mesajul cu /plan ca să faceți mai întâi un plan împreună. Pictograma este colorată cât timp modul de planificare este activ. Asistentul doar citește, pune întrebări dacă e nevoie și nu modifică nimic.

Propunerea apare ca un card cu obiectivul, pașii, criteriile de succes și riscurile. Apoi alegi:

• Execută planul pentru a începe;
• Modifică pentru a schimba, adăuga, șterge sau reordona pași ori criterii;
• Discută în continuare pentru a rafina mai întâi planul.

Lucrul cu un obiectiv

Un plan executat devine obiectivul chatului. Poți seta un obiectiv și cu /goal urmat de obiectivul tău, sau cu indicatorul Setează ca obiectiv de sub un răspuns.

Deasupra barei de introducere vezi obiectivul, starea lui (activ, în pauză sau atins) și ce criterii de succes au fost deja îndeplinite. Tot acolo gestionezi obiectivul:

• Pauză oprește lucrul. La mesaj vezi atunci „Obiectiv întrerupt”, iar mesajele din coadă rămân pe loc;
• Reia din rândul obiectivului de deasupra câmpului de introducere îl lasă pe asistent să continue;
• Editează obiectivul modifică obiectivul și criteriile;
• Șterge obiectivul elimină obiectivul.

Cât timp un obiectiv este activ, asistentul mai lucrează singur încă câteva runde după ce termină un pas. Obiectivul rămâne salvat pe acest calculator, chiar și după repornirea aplicației.

Redirecționare și mesaje ulterioare

Cât timp rulează o sarcină, poți scrie deja următoarea întrebare:

• apasă Enter pentru a redirecționa sarcina în curs; AI-ul îți preia completarea la un pas următor;
• apasă Tab pentru a pune mesajul în coadă. Poți face asta și cu săgeata de lângă butonul de trimitere.

Mesajele din coadă apar deasupra câmpului de introducere. Le poți edita, muta sau șterge. Imediat ce sarcina se încheie cu succes, următorul mesaj se trimite automat, chiar dacă între timp ești pe altă pagină. Dacă ai deschis alt chat, trimiterea are loc imediat ce revii la acest chat. Dacă sarcina se oprește sau eșuează ori obiectivul e în pauză, coada rămâne pe loc și alegi tu Trimite acum.

În Setări > Sarcini alegi la Acțiunea implicită pentru Enter în timpul unei sarcini ce face Enter: Redirecționează sau Pune în coadă.

Raționament

Sub câmpul de introducere se află butonul Raționament (pictograma cu un cap și o rotiță dințată). Ține mouse-ul deasupra ca să vezi alegerea curentă, de exemplu „Raționament: Implicit”. Apasă pe el ca să alegi cât de temeinic gândește modelul: Implicit, Scăzut, Mediu sau Ridicat. Un nivel mai ridicat e mai atent, dar mai lent și mai scump. Dacă e setată altă alegere decât Implicit, pictograma este colorată. Alegerea se reține pentru fiecare chat și apare doar la modelele care o acceptă.

Urmărirea progresului

Alege butonul Sarcini și activitate din dreapta barei de sus. Acolo se află, unul lângă altul, butoanele Modificări de fișiere, Comenzi, Sarcini și activitate, Fișiere și Browser sub formă de pictograme, cu numele dosarului de lucru activ alături (de exemplu „Documents”). Ține cursorul deasupra unui buton ca să-i vezi numele sau deasupra numelui dosarului pentru calea completă. Un panou se deschide lângă conversație doar când alegi butonul lui. Panoul arată sarcinile și activitățile disponibile pentru ultimul răspuns și se actualizează în timpul execuției. Progresul rămâne disponibil ulterior; pașii neterminați sunt marcați ca atare. Apasă din nou același buton, închide panoul sau apasă Escape pentru a-l închide.

Uneori, în timpul execuției, se constată că sunt necesari mai mulți pași decât s-a estimat inițial. Vei primi o notificare prin care poți permite AI-ului să continue sau să oprești execuția.

Sarcini în desfășurare

Pictograma de sarcini din bara de instrumente arată câte sarcini execută acum asistentul. Apasă pe ea pentru starea fiecărui chat (în lucru, te așteaptă, gata sau eroare) și deschide un chat cu un singur clic.

Ecranul de start

Când deschizi aplicația sau alegi Nou chat în partea de sus a barei laterale, vezi un ecran de start simplu în locul dashboard-ului cu plăci. Sub titlul „La ce vrei să lucrezi?” se află un buton de dosar și bara de introducere; dosarul tău de lucru implicit, de exemplu „Documents”, este deja ales.

• Cu butonul de dosar alegi unul dintre proiectele tale, dosarul de lucru implicit (marcat cu „implicit”) sau un alt dosar aprobat. Cu Adaugă dosar… aprobi un dosar nou.
• Chatul pe care îl pornești lucrează în dosarul sau proiectul ales. Alegerea ta rămâne valabilă pentru următorul chat nou.

În versiunea web și pe mobil rămâne dashboard-ul cu plăci.

Aplicația desktop este făcută pentru a conversa cu asistentul. De aceea nu există moduri separate pentru imagini, text în vorbire, documente sau chat vocal. Dacă vrei o imagine sau un document, cere-l pur și simplu în chat; asistentul îl creează cu instrumentele sale. Asistenții vocali nu pot fi porniți în aplicația desktop: pe pagina Asistenți, butonul lor Chat este dezactivat. Folosește-i în versiunea web. Dictarea cu microfonul în câmpul de introducere funcționează în continuare.

Chaturile din bara laterală

În stânga aplicației desktop, o bară laterală afișează dosarele tale cu chaturile lor recente. Mai întâi apar proiectele tale desktop, apoi dosarele de lucru. Chaturile fără dosar propriu apar sub dosarul de lucru implicit, de exemplu „Documents”. Chaturile fixate sunt în partea de sus.

• Apasă pe numele unui dosar ca să-l extinzi sau să-l restrângi. Afișează mai multe arată mai multe chaturi din acel dosar.
• Ține cursorul deasupra unui dosar și apasă + ca să deschizi ecranul de start cu acel dosar ales. Nou chat din partea de sus pornește un chat nou.
• Fiecare chat își arată starea: o pictogramă care se rotește cât timp chatul lucrează, un punct portocaliu când te așteaptă (de exemplu o comandă care are nevoie de aprobarea ta), un punct albastru când este gata, dar nu l-ai deschis încă, și o pictogramă roșie la o eroare. Când deschizi chatul, punctul albastru dispare.
• În partea de jos găsești navigarea (Căutare și acțiuni, Transcript, Asistenți, Gestionare fișiere, Grupe și, dacă ai acces, Admin), ajutorul (Punct de cunoștințe) și profilul tău. Istoricul tău este chiar lista de chaturi.
• Restrânge bara laterală, lângă Nou chat, restrânge bara laterală; navigarea revine atunci în bara de sus. Extinde bara laterală, în stânga barei de sus, o deschide din nou.

Notificări și repaus

Aplicația desktop lucrează la o sarcină în timp ce tu faci altceva? Atunci calculatorul îți afișează o notificare imediat ce sarcina e gata, eșuează sau are nevoie de tine. Ultimul caz apare, de exemplu, când o comandă așteaptă aprobarea ta sau când sarcina a folosit mulți pași și întreabă dacă poate continua. Și un obiectiv atins generează o notificare.

Apasă pe notificare ca să ajungi direct în chatul potrivit. Dacă ai deja chatul deschis în fața ta, nu primești notificare. Pe macOS, pictograma aplicației din Dock arată câte sarcini te așteaptă.

Cât timp rulează o sarcină, aplicația împiedică intrarea calculatorului în repaus.

Activezi sau dezactivezi ambele funcții din Setări > Notificări și repaus, cu Anunță-mă când o sarcină se termină sau are nevoie de mine și Împiedică intrarea în repaus în timpul sarcinilor. Ambele sunt activate implicit.

Oprirea și reluarea unei sarcini

Folosește butonul de oprire de lângă modelul AI selectat pentru a întrerupe o sarcină în desfășurare. AI-ul nu va mai executa pași noi. Modificările deja făcute în fișiere nu vor fi anulate automat.

Poți opri o sarcină în curs și cu Cmd+. (Mac) sau Ctrl+. (Windows), vezi Paleta de comenzi și comenzi rapide. Dacă vrei să anulezi modificările din fișiere, folosește Modificări de fișiere, vezi Acces la fișiere locale.

Dacă oprești o sarcină și trimiți imediat un mesaj nou, vezi pentru scurt timp „Sarcina anterioară încă se oprește”. Mesajul tău pornește singur imediat ce sarcina anterioară s-a oprit cu adevărat.

Cu Reia sarcina, o sarcină oprită continuă de unde rămăsese. Acțiunile de citire și acțiunile care nu începuseră încă, de exemplu o comandă care încă aștepta aprobarea ta, se execută pur și simplu din nou. Pentru o comandă, aplicația îți cere din nou aprobarea.

Rula o acțiune în momentul opririi și nu e sigur dacă a fost executată, de exemplu trimiterea unui e-mail printr-o conexiune? Atunci aplicația afișează acea acțiune cu Reia oricum și Anulează. Dacă alegi Reia oricum, acțiunea nu se repetă: asistentul află că rezultatul e necunoscut și verifică mai întâi situația actuală.

Când aprobi un folder, îi dai asistentului permisiunea să citească și să modifice fișierele din el. Doar comenzile și pornirea conexiunilor locale cer aprobare de fiecare dată. Pentru comenzi poți schimba asta pentru fiecare folder, vezi Rularea în siguranță a comenzilor locale.

Lucrează cu o copie

Execută mai întâi sarcini complexe sau noi pe o copie a fișierelor tale. Verifică rezultatul înainte de a înlocui fișierele originale.

Exemplu de sarcină fără internet

Folosește doar fișierele din folderul bron. Citește toate documentele și fă în folderul resultaat un rezumat pentru fiecare document, o comparație a principalelor asemănări și diferențe și un scurt sfat final. Fă și o listă cu numele fișierelor folosite. Nu modifica nimic în folderul bron.

Sfaturi pentru un rezultat bun

• Specifică clar ce fișiere poate folosi AI-ul.
• Precizează ce se poate și ce nu se poate modifica.
• Indică în ce folder trebuie salvate rezultatele.
• Scrie ce fișiere finale aștepți și pentru ce public sunt destinate.
• Verifică notificările intermediare dacă sarcina durează mult.
• Ține cont că sarcinile complexe pot dura mai mult și pot consuma mai mult AI.

Într-o fereastră desktop îngustă, cele cinci butoane de panou apar deasupra chatului. Dosarul activ rămâne vizibil. Panoul se deschide peste chat; când este închis, câmpul de introducere păstrează întreaga lățime. Închideți cu Escape, butonul de închidere sau un clic în exterior. Escape și butonul de închidere readuc focalizarea la butonul panoului corespunzător.