Utføre langvarige oppgaver

Kun i desktop-applikasjonen

Denne funksjonen er ment for desktop-applikasjonen. For vanlige spørsmål og korte oppgaver kan du fortsatt bruke nettversjonen.

Med desktop-applikasjonen kan du la AI-en utføre en omfattende oppgave i chatten. AI-en deler oppgaven i deloppgaver, fullfører dem steg for steg, og kan lese, lage og endre filer i en mappe du velger.

Dette er nyttig hvis du for eksempel:

• vil sammenligne flere dokumenter;
• vil slå sammen informasjon fra ulike filer;
• vil lage en analyse og et slutt-dokument;
• har en oppgave som består av mange påfølgende trinn.

Starte en oppgave

1. Åpne desktop-applikasjonen.
2. Velg mappen med filene du vil bruke på startskjermen, eller godkjenn den med Legg til mappe….
3. Åpne en chat og beskriv ønsket sluttresultat så tydelig som mulig.
4. Oppgi kildemappen, ønsket resultatmappe og hvilke filer AI-en skal levere.
5. Send oppgaven og la desktop-applikasjonen være åpen mens oppgaven utføres.

Lag en plan først

Klikk på knappen Planlegg under inndatafeltet (ikonet med en liste og haker; hold musen over det for en forklaring), eller start meldingen med /plan for å lage en plan sammen først. Ikonet er farget så lenge planmodus er på. Assistenten leser da bare med, stiller spørsmål ved behov og endrer ingenting.

Forslaget vises som et kort med mål, trinn, suksesskriterier og risikoer. Deretter velger du:

• Utfør planen for å starte;
• Endre for å endre, legge til, fjerne eller flytte trinn eller kriterier;
• Diskuter videre for å spisse planen først.

Arbeide med et mål

En utført plan blir chattens mål. Du kan også angi et mål med /goal etterfulgt av målet ditt, eller med flagget Angi som mål under et svar.

Over inndatafeltet ser du målet, statusen (aktivt, satt på pause eller nådd) og hvilke suksesskriterier som allerede er oppfylt. Der administrerer du målet:

• Sett på pause stopper arbeidet. Ved meldingen ser du da "Målet er satt på pause", og meldinger i køen blir liggende;
• Fortsett i mållinjen over inndatafeltet lar assistenten jobbe videre;
• Rediger mål endrer målet og kriteriene;
• Fjern mål sletter målet.

Når et mål er aktivt, jobber assistenten videre på egen hånd noen runder til etter et fullført trinn. Målet lagres på denne datamaskinen, også etter at appen er startet på nytt.

Styring og oppfølgingsmeldinger

Mens en oppgave pågår, kan du allerede skrive neste spørsmål:

• trykk på Enter for å styre den pågående oppgaven; AI-en tar med tillegget ditt i et senere trinn;
• trykk på Tab for å legge meldingen i køen. Dette kan du også gjøre med pilen ved siden av sendeknappen.

Meldinger i køen vises over inndatafeltet. Du kan redigere, flytte eller fjerne dem. Så snart oppgaven er fullført uten feil, sendes neste melding automatisk, også hvis du har gått til en annen side i mellomtiden. Har du en annen chat åpen, skjer det så snart du går tilbake til denne chatten. Hvis oppgaven stopper eller mislykkes, eller målet er satt på pause, blir køen liggende, og du velger selv Send nå.

Under Innstillinger > Oppgaver velger du ved Standard for Enter under en oppgave hva Enter gjør: Styr eller Legg i kø.

Resonnering

Under inndatafeltet finner du knappen Resonnering (ikonet med et hode og et tannhjul). Hold musen over den for å se gjeldende valg, for eksempel "Resonnering: Standard". Klikk på den for å velge hvor grundig modellen tenker: Standard, Lav, Middels eller Høy. Høyere er mer nøyaktig, men tregere og dyrere. Er et annet valg enn Standard satt, er ikonet farget. Valget huskes per chat og vises bare for modeller som støtter det.

Følge fremdriften

Velg knappen Oppgaver og aktivitet til høyre i topplinjen. Der står knappene Filendringer, Kommandoer, Oppgaver og aktivitet, Filer og Nettleser side om side som ikoner, med navnet på den aktive arbeidsmappen ved siden av (for eksempel "Documents"). Hold musen over en knapp for å se navnet, eller over mappenavnet for å se hele stien. Et panel åpnes først ved siden av chatten når du velger knappen for det. Panelet viser tilgjengelige oppgaver og aktiviteter for det siste svaret og oppdateres under kjøringen. Fremdriften er fortsatt tilgjengelig etterpå; ufullførte trinn markeres som det. Klikk på den samme knappen igjen, lukk panelet eller trykk Escape for å lukke det.

Noen ganger viser det seg underveis at flere trinn er nødvendig enn først antatt. Du får da en melding hvor du kan tillate at AI-en fortsetter. Du kan også stoppe utførelsen.

Pågående oppgaver

Oppgaveikonet i verktøylinjen viser hvor mange oppgaver assistenten utfører nå. Klikk på det for å se statusen per chat (pågår, venter på deg, ferdig eller feil), og åpne en chat med ett klikk.

Startskjermen

Når du åpner appen eller velger Ny chat øverst i sidepanelet, ser du en rolig startskjerm i stedet for dashbordet med fliser. Under overskriften "Hva vil du jobbe med?" finner du en mappeknapp og inntastingsfeltet; standard arbeidsmappe, for eksempel "Documents", er allerede valgt.

• Med mappeknappen velger du et av prosjektene dine, standard arbeidsmappe (merket med "standard") eller en annen godkjent mappe. Med Legg til mappe… godkjenner du en ny mappe.
• Chatten du starter, jobber i den valgte mappen eller det valgte prosjektet. Valget ditt beholdes til neste nye chat.

I nettversjonen og på mobil beholdes dashbordet med fliser.

Skrivebordsappen er laget for å chatte med assistenten. Derfor finnes det ingen egne moduser for bilder, tekst til tale, dokumenter eller talechat. Vil du ha et bilde eller et dokument, ber du bare om det i chatten; assistenten lager det med verktøyene sine. Stemmeassistenter kan ikke startes i skrivebordsappen: på siden Assistentene er knappen Chat deaktivert for dem. Bruk dem i nettversjonen. Diktering med mikrofonen i inndatafeltet fungerer fortsatt.

Chatter i sidepanelet

Til venstre i skrivebordsappen viser et sidepanel mappene dine med de nyeste chattene. Først kommer skrivebordsprosjektene dine, deretter arbeidsmappene dine. Chatter uten egen mappe står under standard arbeidsmappe, for eksempel "Documents". Festede chatter står øverst.

• Klikk på navnet til en mappe for å utvide eller skjule den. Vis flere viser flere chatter fra den mappen.
• Hold musen over en mappe og klikk på + for å åpne startskjermen med den mappen valgt. Ny chat øverst starter en ny chat.
• Hver chat viser statusen sin: et roterende ikon mens chatten jobber, en oransje prikk når den venter på deg (for eksempel en kommando som trenger godkjenningen din), en blå prikk når den er ferdig, men du ikke har åpnet den ennå, og et rødt ikon ved en feil. Når du åpner chatten, forsvinner den blå prikken.
• Nederst finner du navigasjonen (Søk og handlinger, Transkripsjon, Assistentene, Fildestyring, Grupper og, hvis du har tilgang, Admin), hjelpen (Kunnskapspunkt) og profilen din. Historikken din er selve chatlisten.
• Skjul sidepanelet ved siden av Ny chat skjuler sidepanelet; navigasjonen flyttes da tilbake til topplinjen. Vis sidepanelet til venstre i topplinjen åpner det igjen.

Varsler og hvilemodus

Jobber skrivebordsapplikasjonen med en oppgave mens du gjør noe annet? Da får du et varsel fra datamaskinen så snart oppgaven er ferdig, mislykkes eller trenger deg. Det siste skjer for eksempel når en kommando venter på godkjenningen din, eller når oppgaven har brukt mange trinn og spør om den kan fortsette. Et nådd mål gir også et varsel.

Klikk på varselet for å gå rett til riktig chat. Har du allerede chatten åpen foran deg, får du ikke noe varsel. På macOS viser appikonet i Dock hvor mange oppgaver som venter på deg.

Så lenge en oppgave pågår, hindrer appen at datamaskinen går i hvilemodus.

Du slår begge funksjonene av eller på under Innstillinger > Varsler og hvilemodus, med Varsle meg når en oppgave er ferdig eller trenger meg og Hindre hvilemodus mens oppgaver kjører. Begge er slått på som standard.

Stoppe og fortsette en oppgave

Bruk stoppknappen ved siden av det valgte AI-modellen for å stoppe en pågående oppgave. AI-en utfører da ikke flere trinn. Endringer som allerede er gjort i filer, blir ikke automatisk reversert.

Du kan også stoppe en pågående oppgave med Cmd+. (Mac) eller Ctrl+. (Windows), se Kommandopalett og hurtigtaster. Vil du angre endringer i filer, bruker du Filendringer, se Lokal filtilgang.

Stopper du en oppgave og sender en ny melding med en gang, ser du kort "Den forrige oppgaven holder fortsatt på å stoppe". Meldingen din starter automatisk så snart den forrige oppgaven faktisk har stoppet.

Med Fortsett oppgave fortsetter en stoppet oppgave der den slapp. Lesehandlinger og handlinger som ikke hadde startet ennå, for eksempel en kommando som fortsatt ventet på godkjenningen din, kjøres ganske enkelt på nytt. For en kommando ber appen om godkjenning på nytt.

Pågikk det en handling da du stoppet, og er det usikkert om den ble utført, for eksempel sending av en e-post via en kobling? Da viser appen den handlingen med Gjenoppta likevel og Avbryt. Velger du Gjenoppta likevel, gjentas ikke handlingen: assistenten får beskjed om at utfallet er ukjent, og kontrollerer først hvordan ting står nå.

Når du godkjenner en mappe, får assistenten lov til å lese og endre filer i den. Bare kommandoer og oppstart av lokale koblinger ber om godkjenning hver gang. For kommandoer kan du endre dette per mappe, se Kjøre lokale kommandoer trygt.

Arbeid med en kopi

La en omfattende eller ny oppgave først kjøre på en kopi av filene dine. Sjekk resultatet før du erstatter de originale filene.

Eksempeloppgave uten internett

Bruk kun filene i mappen bron. Les alle dokumentene og lag i mappen resultaat en oppsummering per dokument, en sammenligning av hovedlikheter og forskjeller, og et kort sluttanbefaling. Lag også en oversikt over brukte filnavn. Endre ingenting i mappen bron.

Tips for et godt resultat

• Beskriv konkret hvilke filer AI-en kan bruke.
• Oppgi hva som kan og ikke kan endres.
• Angi i hvilken mappe resultatene skal lagres.
• Skriv hvilke sluttfiler du forventer og hvem de er ment for.
• Følg med på meldinger underveis hvis oppgaven tar lang tid.
• Vær klar over at omfattende oppgaver kan ta mer tid og AI-bruk.

I et smalt skrivebordsvindu vises de fem panelknappene over chatten. Den aktive arbeidsmappen forblir synlig. Panelet åpnes over chatten; når det er lukket, beholder inndatafeltet hele bredden. Lukk med Escape, lukkeknappen eller et klikk utenfor panelet. Escape og lukkeknappen fører tastaturfokuset tilbake til den tilsvarende panelknappen.