Выполнение длительных задач

Только в настольном приложении

Эта функция предназначена для настольного приложения. Для обычных вопросов и коротких заданий вы можете продолжать использовать веб-версию.

С помощью настольного приложения вы можете поручить чат-боту выполнить сложное задание. ИИ разбивает задание на задачи, выполняет их поэтапно и может читать, создавать и изменять файлы в выбранной вами папке.

Это удобно, если вы хотите:

• сравнить несколько документов;
• объединить информацию из разных файлов;
• провести анализ и создать итоговый документ;
• выполнить задание, состоящее из множества последовательных шагов.

Запуск задачи

1. Откройте настольное приложение.
2. На начальном экране выберите папку с нужными файлами или одобрите её с помощью Добавить папку….
3. Откройте чат и максимально чётко опишите желаемый результат.
4. Укажите исходную папку, папку для результатов и файлы, которые должен создать ИИ.
5. Отправьте задание и оставьте приложение открытым, пока задача выполняется.

Сначала составьте план

Нажмите кнопку Планировать под полем ввода (значок со списком и галочками; наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть пояснение) или начните сообщение с /plan, чтобы сначала вместе составить план. Пока режим планирования включён, значок окрашен. Ассистент при этом только читает, при необходимости задаёт вопросы и ничего не меняет.

Предложение появится в виде карточки с целью, шагами, критериями успеха и рисками. Затем выберите:

• Выполнить план, чтобы начать;
• Изменить, чтобы изменить, добавить, удалить или переставить шаги или критерии;
• Обсудить дальше, чтобы сначала доработать план.

Работа с целью

Выполненный план становится целью чата. Цель можно также задать командой /goal, указав после неё свою цель, или флажком Сделать целью под ответом.

Над строкой ввода вы видите цель, её статус (активна, приостановлена или достигнута) и то, какие критерии успеха уже выполнены. Здесь же вы управляете целью:

• Приостановить останавливает работу. У сообщения появится «Цель приостановлена», а сообщения в очереди сохранятся;
• Продолжить в строке цели над полем ввода позволяет ассистенту продолжить работу;
• Изменить цель меняет цель и критерии;
• Очистить цель удаляет цель.

Пока цель активна, ассистент после завершения шага ещё несколько раз продолжает работу самостоятельно. Цель сохраняется на этом компьютере, в том числе после перезапуска приложения.

Корректировка и следующие сообщения

Пока задача выполняется, вы уже можете вводить следующий вопрос:

• нажмите Enter, чтобы скорректировать текущую задачу; ИИ учтёт ваше дополнение на одном из следующих шагов;
• нажмите Tab, чтобы поставить сообщение в очередь. Это можно сделать и с помощью стрелки рядом с кнопкой отправки.

Сообщения в очереди отображаются над полем ввода. Их можно изменять, перемещать или удалять. Как только задача успешно завершится, следующее сообщение отправится автоматически, даже если вы тем временем перешли на другую страницу. Если открыт другой чат, это произойдёт, как только вы вернётесь в этот чат. Если задача остановлена или завершилась с ошибкой либо цель приостановлена, очередь сохраняется, и вы сами выбираете Отправить сейчас.

В разделе Настройки > Задачи в параметре Действие Enter по умолчанию во время задачи выберите, что делает Enter: Скорректировать или В очередь.

Рассуждение

Под полем ввода находится кнопка Рассуждение (значок с головой и шестерёнкой). Наведите на неё указатель мыши, чтобы увидеть текущий выбор, например «Рассуждение: По умолчанию». Нажмите на неё, чтобы выбрать, насколько тщательно думает модель: По умолчанию, Низкий, Средний или Высокий. Более высокий уровень тщательнее, но медленнее и дороже. Если выбрано что-то кроме «По умолчанию», значок окрашен. Выбор запоминается для каждого чата и доступен только для моделей, которые его поддерживают.

Отслеживание прогресса

Нажмите кнопку Задачи и активность справа на верхней панели. Там рядом друг с другом в виде значков находятся кнопки Изменения файлов, Команды, Задачи и активность, Файлы и Браузер, а рядом с ними название активной рабочей папки (например, «Documents»). Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы увидеть её название, или на название папки, чтобы увидеть полный путь. Панель открывается рядом с чатом только тогда, когда вы нажимаете её кнопку. Панель показывает доступные задачи и действия последнего ответа и обновляется во время выполнения. После завершения ход работы остаётся доступным; незавершённые шаги отмечаются соответствующим образом. Нажмите ту же кнопку ещё раз, закройте панель или нажмите Escape, чтобы закрыть её.

Иногда в процессе работы оказывается, что нужно больше шагов, чем планировалось. Вы получите уведомление с возможностью разрешить ИИ продолжить или остановить выполнение.

Текущие задачи

Значок задач на панели инструментов показывает, сколько задач ассистент сейчас выполняет. Нажмите на него, чтобы увидеть статус каждого чата (выполняется, ждёт вас, готово или ошибка) и открыть чат одним щелчком.

Начальный экран

Когда вы открываете приложение или выбираете Новый чат вверху боковой панели, вы видите спокойный начальный экран вместо дашборда с плитками. Под заголовком «Над чем вы хотите работать?» находятся кнопка папки и строка ввода; ваша рабочая папка по умолчанию, например «Documents», уже выбрана.

• С помощью кнопки папки вы выбираете один из своих проектов, рабочую папку по умолчанию (отмечена «по умолчанию») или другую одобренную папку. С помощью Добавить папку… вы одобряете новую папку.
• Чат, который вы начинаете, работает в выбранной папке или выбранном проекте. Ваш выбор сохраняется для следующего нового чата.

В веб-версии и на мобильных устройствах остаётся дашборд с плитками.

Настольное приложение предназначено для чата с ассистентом. Поэтому в нём нет отдельных режимов для изображений, синтеза речи, документов или голосового чата. Если вам нужно изображение или документ, просто попросите об этом в чате; ассистент создаст его с помощью своих инструментов. Голосовых помощников нельзя запустить в настольном приложении: на странице Помощники их кнопка Чат отключена. Используйте их в веб-версии. Диктовка с помощью микрофона в поле ввода работает.

Чаты на боковой панели

Слева в настольном приложении находится боковая панель с вашими папками и их последними чатами. Сначала идут ваши проекты настольного приложения, затем рабочие папки. Чаты без собственной папки отображаются в рабочей папке по умолчанию, например «Documents». Закреплённые чаты находятся вверху.

• Нажмите на название папки, чтобы развернуть или свернуть её. Показать больше показывает больше чатов этой папки.
• Наведите указатель мыши на папку и нажмите +, чтобы открыть начальный экран с выбранной папкой. Новый чат вверху начинает новый чат.
• У каждого чата отображается его статус: вращающийся значок, пока чат работает, оранжевая точка, когда он ждёт вас (например, команда, которой нужно ваше разрешение), синяя точка, когда он завершён, но вы его ещё не открыли, и красный значок при ошибке. Когда вы открываете чат, синяя точка исчезает.
• Внизу находятся навигация (Поиск и действия, Транскрипция, Помощники, Управление файлами, Группы и, если у вас есть доступ, Админ), справка (Обучающий пункт) и ваш профиль. Ваша история — это сам список чатов.
• Свернуть боковую панель рядом с Новый чат сворачивает боковую панель; навигация тогда снова отображается на верхней панели. Развернуть боковую панель слева на верхней панели снова открывает её.

Уведомления и сон

Настольное приложение выполняет задачу, пока вы заняты чем-то другим? Тогда компьютер покажет уведомление, как только задача будет готова, завершится с ошибкой или потребует вашего участия. Последнее происходит, например, когда команда ждёт вашего разрешения или когда задача использовала много шагов и спрашивает, можно ли продолжить. Уведомление приходит и при достижении цели.

Нажмите на уведомление, чтобы сразу перейти в нужный чат. Если чат уже открыт перед вами, уведомление не появится. В macOS значок приложения в Dock показывает, сколько задач ждут вас.

Пока выполняется задача, приложение не даёт компьютеру перейти в спящий режим.

Обе функции включаются и отключаются в разделе Настройки > Уведомления и сон с помощью параметров Уведомлять, когда задача завершена или требуется моё участие и Не допускать сна во время выполнения задач. По умолчанию они включены.

Остановка и возобновление задачи

Используйте кнопку остановки рядом с выбранной моделью ИИ, чтобы прервать текущую задачу. ИИ больше не будет выполнять новые шаги. Изменения, уже внесённые в файлы, не отменяются автоматически.

Текущую задачу также можно остановить сочетанием Cmd+. (Mac) или Ctrl+. (Windows), см. Палитра команд и сочетания клавиш. Чтобы отменить изменения в файлах, используйте Изменения файлов, см. Локальный доступ к файлам.

Если вы остановите задачу и сразу отправите новое сообщение, то ненадолго увидите «Предыдущая задача ещё останавливается». Ваше сообщение запустится автоматически, как только предыдущая задача действительно остановится.

С помощью Продолжить задачу остановленная задача продолжается с того места, где она прервалась. Действия чтения и действия, которые ещё не начались, например команда, ожидавшая вашего разрешения, просто выполняются заново. Для команды приложение снова запросит разрешение.

Выполнялось ли во время остановки действие, о котором неизвестно, было ли оно выполнено, например отправка письма через подключение? Тогда приложение покажет это действие с кнопками Всё равно возобновить и Отмена. Если выбрать Всё равно возобновить, действие не повторяется: ассистент узнаёт, что результат неизвестен, и сначала проверяет текущее состояние.

Одобрив папку, вы разрешаете ассистенту читать и изменять в ней файлы. Разрешение каждый раз запрашивается только для команд и запуска локальных подключений. Для команд это можно настроить для каждой папки, см. Безопасное выполнение локальных команд.

Работайте с копией

Сначала выполняйте сложные или новые задания на копии ваших файлов. Проверьте результат, прежде чем заменять оригиналы.

Пример задания без интернета

Используйте только файлы из папки bron. Прочитайте все документы и создайте в папке resultaat краткое содержание для каждого документа, сравнение основных сходств и различий, а также краткий итоговый совет. Также составьте список использованных имён файлов. Не изменяйте ничего в папке bron.

Советы для хорошего результата

• Чётко указывайте, какие файлы ИИ может использовать.
• Уточняйте, что можно и что нельзя изменять.
• Указывайте папку для сохранения результатов.
• Опишите ожидаемые итоговые файлы и целевую аудиторию.
• Следите за промежуточными уведомлениями, если задача длится долго.
• Учтите, что сложные задания требуют больше времени и ресурсов ИИ.

В узком окне настольного приложения пять кнопок панелей находятся над чатом. Активная рабочая папка остаётся видимой. Панель открывается поверх чата; когда она закрыта, поле ввода сохраняет полную ширину. Закройте её клавишей Escape, кнопкой закрытия или щелчком вне панели. Escape и кнопка закрытия возвращают фокус соответствующей кнопке панели.